高校档案机构参与大学文化传承创新的问题与实现路径

    徐朝钦

    摘? 要：综观高校实际情况，档案机构参与大学文化传承缺乏方式方法，参与的广度和深度也有限。本文通过对河南省高校的调研，分析档案机构参与大学文化传承创新面临的主要问题，寻找其实现路径，以构建高校档案机构参与大学文化传承创新的长效机制。

    关键词：高等学校;档案机构;大学文化;文化传承创新;文化建设

    Abstract： Looking at the actual situation of colleges and universities， archives institutions lack methods and methods to participate in the inheritance of college culture， and the extent and depth of participation are also limited. Through the investigation of universities in Henan Province， this paper analyzes the main problems faced by archives institutions in participating in university cultural inheritance innovation， and finds the way to achieve them， so as to build a long-term mechanism for university archives institutions to participate in university cultural inheritance innovation.

    Keywords： Institutions of higher learning; Archives institutions; University culture; Cultural inheritance and innovation; Cultural construction

    笔者通过问卷方式对河南省普通高等学校档案机构进行了调查。2019年教育部公布的高等学校名单中，河南省有141所普通高等学校，我们收回有效问卷120份（47所本科院校和73所专科院校），占85.1%。本文重点分析问题，并尝试探索高校档案机构参与大学文化传承创新的实现路径。

    1 参与大学文化传承创新面临的主要问题

    1.1 档案机构专门人才成长环境与引进机制失调。我们目前的专门人才成长环境如何呢？从调查数据看，被调查的全省120所高校，建立了档案机构（档案馆或档案室）的有63所（以下分析均以有档案机构的63所高校为基数），还不到全省高校的一半。其中专职档案工作人员6人及以上的高校16所，占25.4%;8人及以上的高校7所，仅占11.1%;2人及以下的高校29所，占46%。档案机构平均人数2.7人，超过半数调查高校档案机构人数不足平均数，还有部分高校根本就没有设置专职档案管理人员。据调查统计，高校档案从业人员50岁以上的占33.7%，40—50岁的人员占总数的26.5%，40岁及以下的占39.8%。再以从业人员性别结构考察，档案管理人员男女比例为21：79。

    1.2 档案工作人员内功修炼不足缺乏自信心，主动参与意识差。据调研数据显示，高校档案机构开展国际档案日宣传活动的高校有24所，占38%，举办档案馆开放日的高校10所，占16%;为学校宣传资料提供照片和档案资料的51所，占81%;参与校风、校训、教风、校歌制订的高校8所，占13%。档案人在力所能及的范围内，为文化传承做出的努力与汗水斑斑可见。然而，这种努力却谈不上有多大的社会效益，档案人在人们心目中的印象是偏于保守、工作被动、不善协作。当然，形成这种现象的原因很多，其中客观方面的问题也不少。统计数据显示：领导重视程度不够的占30%，学校未赋予文化建设职能的占40%，档案机构规模小、人手不足的占75%，经费不足的占48%，学校历史文化积淀不足，难以挖掘素材的占14%等。

    1.3 档案馆在校园文化传承创新平台中话语权弱化。高校档案界的思想意识和业务准备相对不足。数据显示，开展校史宣传展览的高校16所，占25%;向在校师生开展校史讲座的高校11所，占17.4%。相对于档案工作的其他业务和标准规范来讲，有关法律法规对于高校档案文化建设方面的硬制度也不够强。不少高校都有各自的档案管理办法，然而这些档案管理办法多是针对具体业务，如各种类型档案的归档要求、移交时间等，与校园文化建设与继承相差甚远，必然导致档案部门在大学文化建设和传承创新方面缺乏话语权。

    高校档案部门运用现代文化传播手段意识不强，软硬件相对滞后，人员储备不足，现代化文化传播手段未能很好利用，导致高校档案工作在大学文化传承中的作用未能充分发挥。这里也有一组数据可以印证这个结论：全省高校档案机构开设网站的高校有24所，占38%。

    从网站应用情况看，网站主要用于发布工作动态的占75%，开展校史展览的占29%，开通网上校史馆（3D）的占3.2%，发布学校大型活动图片和视频资料的占16.7%。新媒体应用方面，档案机构开通微信公众号的高校6所，占9.5%，开通微博的1所，占1.6%，高校档案机构应用新媒体的比例非常低，从开通新媒体的效果看，更新互動不活跃，传播力度非常有限。

    1.4 激励机制不到位难以形成规模效应。调研发现，档案工作参与校园文化建设与传承方面，没有具体的激励机制，不能充分发挥档案人的能动性和自觉性。

    比如人员与岗位捆绑过死，适合的人员进不来，不愿意干的人员出不去，轮岗激励手段失灵。再比如档案人看门守摊与积极参与校园文化建设、参与校史文化传承的工作待遇与生活待遇基本一样，这种积极性得不到相应的激励，久而久之将成为无源之水无本之木。

    目前，高校发展战略中文化传承创新成为其中重要环节，档案馆参与校园文化建设与传承的优势逐渐受到上上下下的关注，然而自身没有积极参与的平台，不能主导具有特色的校史文化传播舞台，这种积极性与后劲终究会消失殆尽。

    1.5 行业创新缺少可资借鉴的成功模式。从调查的情况来看，有个别高校档案机构参与了外延文化服务内容，也仅仅是涉及到光盘制作等，有5所高校，占8%，可谓凤毛麟角;涉及到特色文具开发，有2所高校，占3%;涉及校园文化明信片开发，有2所高校，占3%;涉及文创纸袋布兜的，有2所高校，占3%等。超过80%的高校档案机构连这些文化创意产品设计与开发都没有涉及。

    数据统计：开展校史书籍资料编研或专题纪念图册制作的高校有24所，，占被调查高校总数的20%。编纂高校《年鉴》可以说档案机构有得天独厚的条件，可以每年编印一部，这是扎扎实实地做大学文化记忆与文化传承工作。但是从调研结果看，学校的年鉴编写并不一定就是档案馆铁打的业务，分散在其他部门编写的现象也很普遍。

    统计数据显示：编纂学校《年鉴》的高校22所，占34.9%。其中档案机构直接负责编纂学校《年鉴》的高校8所，占12.7%，其余高校的《年鉴》编写负责部门多为校办、发展规划处、校史办等职能部门。

    调研中有一组数据显示，学校校史馆大都是档案文化转化的一个窗口。从调查数据来看，河南省高校校史馆数量较少，全省建有校史馆的高校24所，占被调查高校的20%，其中本科高校16所，占三分之二;其中，直接由档案馆负责校史馆建设和开展校史文化宣传的高校更少。即使由档案馆负责建设和管理的校史馆，由于展厅内容大多不会频繁更新，参观者短期内不会再来，这就造成参观校史馆的人流呈现“三次五次人头攒动，十次八次门可罗雀”的现象。

    2 参与大学文化传承创新的实现路径

    2.1 加强档案馆环境文化建设。档案馆环境文化建设分为内部环境文化建设和外部环境文化建设。内部环境方面，可以设计档案馆馆徽、凝练馆训;制作档案文化墙，展现学校的办学历史和辉煌成就;安装电子显示屏滚动播放学校各类宣传片;根据馆藏档案优势，建立小型特色档案陈列展览;馆舍布局合理，查询台、等候区等办公环境温馨、舒适。

    外部环境文化建设分线下和线上文化建设。线下文化建设可以是有固定场所的校史馆，也可以利用学校重要活动日，在校园内外实地举办档案文化、校史文化宣传活动。

    线上文化建设主要是通过档案馆网页、广播、新媒体等平台开展的档案文化宣传。尤其微博、微信、电子书、虚拟空间等新媒体形式的运用，更符合年轻人的信息接受方式和阅读习惯。

    2.2 做好档案编研工作。建立编研网络机构，完善档案编研规划，发挥档案部门所长，推出档案编研成果，有利于加强和改进高校档案编研工作，这些都属于高校档案编研内涵式发展的重要体现。

    2.3 努力挖掘校史资源。高校档案馆应该多挖掘校史资源，开展校史编研，在有能力有条件的情况下建设校史馆。校史馆应该在围绕学校中心工作的基础上，发挥宣传展示和教育功能。

    例如，河南大学校史馆馆藏丰富，收集了大量的校史文献、资料和实物，每年组织新生参观校史馆，宣传学校历史;同时负责校史研究，总结办学经验，为学校的发展提供借鉴，承担了校史及相关书籍的编纂任务。

    2.4 注重校史文化与环境文化的转化。如何让校史文化源于校园又服务于校园，特别是怎样把校史文化这一教育资源物化后融入校园景观之中，值得关注和研究。高校档案工作在大学文化传承中应注意文化形态的相互转化。

    要以景观设计为手段、以校史文化为内容，分析两者之间的内在关系，针对问题开展创新设计。例如：在校园复原建校早期标志性建筑和景观、树立纪念碑、名人塑像，用學校早期的办学地地名、历史名人人名命名学校建筑、道路、景观等。

    2.5 积极建言献策，成为大学文化传承的推进者。高校档案机构要积极发挥档案的文化管理职能作用，以提高学校管理质量为目的，成为大学文化发展的推进者。

    档案工作者不能仅仅简单地将收集的档案材料整理入库就万事大吉，还需要有对学校文化建设的高度责任心。高校档案机构应在整理档案中发现问题后，应积极向学校建言献策提出合理建议。

    此外，还要有效结合新媒体形式，诸如网站、微博、微信、电子书、虚拟空间等的运用，更符合年轻人的信息接受方式和阅读习惯。因此，结合新媒体形式开展档案文化传播，则更接地气，更加有效。

    *基金项目：中国高等教育学会档案工作分会2020年基金重点研究项目“高校档案文化记忆与大学文化建设研究”（编号：ZGD-ZD-2020-15），河南省档案局2020年档案科技项目“新时代高校档案馆文化建设研究”（编号：2020-R-33），河南省教育厅2021年人文社科基金项目“高校档案馆文化记忆功能与大学文化记忆长效机制研究”（编号：2021-ZZJH-030）。

    （作者单位：河南财经政法大学档案馆 来稿日期：2021-02-20）