完善房地产公司财务内部控制的方法
唐文艳
摘要:随着近年来房地产行业业务内容的不断扩大,如何规避生产经营中的潜在危险,引起成为房地产公司的重视。公司管理者对财务内部控制要进行深入思考,全面解决当前内部控制工作中存在的问题,以进一步推动房地产公司的长远发展。
关键词:内部控制;财务管理;房地产;措施
随着社会经济的不断发展,财务内部控制能够有效规避潜在风险,而房地产内部控制制度的核心则是财务内部控制制度。房地产公司能否在日益激烈的竞争中顺利发展,主要由财务内部控制制度决定。因此,房地产公司应当建立完善且合理的财务内部控制制度。
一、财务内部控制的内容
房地产公司内部控制制度的实施与财务管理内容的关联非常紧密,这也意味着房地产公司财务管理活动应当与财务内部控制内容进行结合。财务管理内容包含财务管理及会计管理,而财务内部控制则是将财务控制与会计控制紧密联系在一起[1]。首先,公司经济活动主要靠会计体现,而公司财务内部控制则是通过会计信息的方式对实际经营情况进行反馈,并在此过程中进行相应的管理控制,其中包含会计数据控制、会计基础管理、公司资金管理等。其次,公司在进行财务管理过程中所建立的各项制度及内容被称为管理控制,能很大程度上影响财务管理的效果。财务内部管理控制作为每个公司运转的关键环节,能够最大限度保障公司人员的职责分配与公司良好的发展态势。从公司的角度而言,财务内部控制制度能够调整与纠正公司人员的职责与发展决策,为公司的可持续发展奠定坚实基础。
二、完善房地产公司财务内部控制的方法????1.培养房地产公司意识?健全财务内控制度
随着社会经济的不断发展,很多房地产公司的财务管理环境也在逐渐发生变化,因此,想要在新形势下开展财务活动,房地产公司必须紧跟时代脚步,更新财务理念。公司管理者在工作中应当对公司财务内部控制有正确的认知,提升全员财务内控意识,进而强化公司内部的财务管理活动。房地产公司管理者应当提升自身的综合管理能力,以身作则,学习与了解财经法规,在公司中起到引领作用,加强自身的财务能力,丰富知识结构,通过学习与掌握财务管理的方法与技巧,采用创新性方法对公司财务内部进行合理指导。
现代房地产公司的财务管理活动不仅仅是资金下放、分配及利用,财务内部控制的目标是合理提升公司经济效益,促进公司经济利益最大化。房地产公司应当重视对流转现金的合理分配,促进人员、资源的科学配置,进而降低公司的资源限制,充分利用各项资源完成内部控制。房地产资源共享能够提高公司财务管理效率,因此,内部控制制度的建立与完善能够对其工作进行规范。公司需结合现行法律、规章制度与自身具体情况,建立适用于公司发展的财务内部控制制度。通过监管活动对制度进行约束,为公司的各项经济业务的顺利开展奠定基础,科学合理地制订财务计划,重视公司财务会计核算及项目成本控制工作,进而提高房地产公司的经济效益。除此之外,公司在使用审批制度时应注意其健全性,并保证项目资金在使用时能够公开透明。房地产公司使用财务内控制度时应当以预防为主,并采用事后辅助的方式,防止在财务管理中出现违法违规行为。公司应当定期开展培训活动,提高员工内部控制意识,加强对公司的组织、流程及纪律的控制。另外,房地产公司的经济业务都需要经过财务部门的执行、分析与核查,以保障经济业务内部控制的规范化及程序化。应当建立完善的财务内控职责制度,通过对岗位进行科学合理的设置,明确公司各个部门及所属岗位具体职责,进而深化房地产公司财务内部控制意识,健全财务内控制度来开展公司活动。????2.加强房地产公司预算管理?提高财务内控能力
房地产预算管理是指各个公司根据年度需求制订目标计划,进而完成年度工作任务,并通过货币的形式表现,该预算能够为公司日后的资金流转及项目决策提供理论依据,应以遵守收支平衡原则为前提编制预算工作,通过建设实践性较强的预算管理体系,提高公司预算管理能力。
首先,房地产公司要对各部门预算调整制度进行改进,根据部门的具体情况,对时间、方法及手段进行调整及规定。公司各级部门必须开展预算编制工作,推进预算跟踪,完善分析及评估制度,对内部资金流转情况进行监督管理,提高项目资金的使用率[2]。其次,公司应当对财会记录的准确性、完整性及真实性提出严格要求,以保证信息资源的真实有效。同时公司应当对财务信息等事项进行监督与管理,进而提高财务报告的真实性与完整性。针对房地产公司产生的物资,管理者应当重视物资管理工作,对公司的固定资产、车辆及办公设备等进行不定期抽查,优化与完善管理办法,重视公司现有资产的登记活动,保障物账相符。最后,房地产公司应当建立财务管理审查部门,对财务工作进行规范,以保证内部审查方式在日常工作中得到贯彻与落实。工作人员在进行审查时应当重点核查与公司相关的经济活动,一旦發现物账不符的情况则予以严厉处置。另外还要加强内部预算管理,通过多种形式提高公司财务内控能力。????3.重视财务风险防范?加大监管力度
不同的项目类型应建立不同的财务风险评估体系,根据潜在风险采用相应措施,并在日后的财务内控工作中不断进行优化与完善。房地产公司应全面了解财务资金流向、具体实施渠道及资金额度审批等内容,通过对资金用途、既得利益等挖掘财务内控过程中的潜在风险,分析其存在的问题,通过合理有效的方式对其进行控制与管理。房地产公司想要防范投资风险,就要重视项目投资的可行性,通过分析投资过程,综合考虑项目结构及投资数额大小。公司应在投资活动中制定科学、合理的风险防范措施,对潜在风险进行有效控制,并建立完善的房地产公司投资分析评估制度[3]。提高公司审计监督管理力度,设立专门的审计核查部门,使其负责固定资产采购、招商、投标等重要经济项目,对其展开重点审计核查。与此同时,公司财务管理部门应当对各部门进行内部控制管理监督,通过不定期检查部门财务内控工作,根据出现的问题给予科学合理的指导。公司对各级部门内部控制工作进行检查,通过合理有效的监督工作落实财务内部控制制度。财务部门应当充分发挥现行财务内控制度的作用,引导各级部门在工作中进行科学有效的财务控制,进而促进财务内部控制的制度化与规范化。最后,房地产公司财务部门应当合理分析当前账目信息及有效数据,根据具体情况建立电子账册,对各类资产及工程项目进行全面综合地分析,进而掌握公司的实际财务情况,并科学评估工作效益,为防范房地产财务风险做好准备,为公司的最终决策提供切实依据,进而提高房地产公司财务内部控制的有效性,加大对各级部门财务情况的监管力度。
总结
房地产公司想要加强工作人员的财务内控意识,提高财务内部控制工作的效果,应当潜移默化地提升财务内控意识,健全建立财务内控制度,加强房地产预算管理,进而整体提高财务内控制度管理水平。高度重视房地产公司的风险防范部署,并加大对公司财务内部控制的监督力度,使房地产公司财务内部控制制度能够有效进行。
参考文献:
[1]王庆新.基于财务管理视角下的房地产公司内部控制分析[J].财经界(学术版),2019(12):114.
[2]任志伟.房地产公司内部控制有效性对财务风险的影响探究[J].纳税,2018,12(35):133-134.
[3]肖怡洁.房地产公司财务内部控制存在的问题及完善措施[J].公司改革与管理,2014(14):190-191.