提升机械物资采购管理质量路径探讨

2022.11.30

李健

摘要：企业物资采购是企业生存和发展的重要任务，本文对企业的机械物资采购管理做了简单的分析，希望可以根据目前的现状来进行有效地管理与改革，让企业机械物资采购可以从根本上得到质量控制，进行机械物资采购管理是为了在机械生产中可以保证商品的整个制造过程可以正常进行而进行的一项管理活动。

关键词：机械物资采购；管理质量；路径探讨

提高企业机械物资采购管理质量将机械物资采购成本减少是企业发展的一个共同方向目标，也是企业提高竞争力的途径之一，在企业传统发展模式下机械物资采购管理仍然存在很多的局限性，文章对机械物资采购管理进行深入的探讨希望提高企业的生产和未来发展。

1.加强企业机械物资采购管理制度建设。规范采购行为

通常企业的物资采购管理都是遵循减少材料成本获取最大化的产品为根本目的，并且在企业产品生产制造过程中应当尽可能减少风险障碍，所以企业在机械物资采购中需要根据具体情况来建立起相关的制度规定，例如对物资的集中采购的制度以及对其的监督和检查相关的规章制度，企业如果采用分散型的采购方式会导致采购过程中出现资金方面的缺陷问题，所以对企业机械物资进行集中的采购不仅可以在价格上获得最大的优势还能保证采购的产品成本可以得到减少。

根据机械物资采购的管理对象来分可以将采购管理制度进行具体的分配以及后期的监督管理，对于企业的员工应当进行严格的监督管理与控制，让员工对企业的具体的生产方面知识深入了解并且培养员工的遵纪守法意识，让员工在工作中可以遵守企业的规章制度，对于企业内部应当组成一支专业性较强的专家队伍，不仅可以提高企业的生产以及发展还能防止企业员工的作弊生产行为。对于企业而言应当将采购招标的文件进行严格的把关，并且在进行机械物资采购过程中需要进行全面的监督与核查，这样可以避免招标过程中出现纰漏。对于企业的机械物资材料的采购成本企业也应当进行仔细反复的核算，确保数据的万无一失。

2.机械物资实施科学严谨的定价机制

企业要想对机械物资采购进行质量管理首先需要对机械物资的价格进行确定与制定，将企业内部的定价机制深入完善，这也是企业保证采购工作顺利开展的前提，在制定价值体系的同时企业应当根据目前市场的实际情况来作为依据，在符合市场的发展形势下才能适应目前社会的竞争性。企业对于机械物资应当实行公开透明的原则，由于机械物资的需求量较大企业可以选择固定的供应点作为合作商，一旦机械物资的市场价格有所波动企业需要根据实情来选择是跟随市场幅度来变化还是仍然选择维持原价，但是前提是机械物资的质量不能受到外界干扰的影响，让机械物资在价格最低化的同时保证企业物资的最大化使用效率。

3.严格管理机械物资验收入库环节

对企业机械物资进行验收入库时对机械物资采购管理质量的重要控制作用，机械物资在验收入库是保证企业物资成本控制的基础环节也是重要环节，机械物资采购的验收需要专业技术才能准确操作，这也关乎到企业的整个物资流程是否能正常运行，所以对于机械物资的验收入库环节应当做到及时准确和严格的要求，在验收过程中需要进行处理的机械物资应当将其进行单独放置，谨防丢失。在验收中发现机械物资数量存在差异的需要按原数据量进行验收，超出的部分需要进行反复的检查与核实。

机械物资在入库凭证没有落实到位时不可进行正式的验收环节，一旦凭证出现问题仓库可以先行暂时存放再准备齐全完整之后再进行入库，机械物资的数量需要进行认真的清点，一旦出现问题需要向企业的相关部门反映并要求负责，在对企业机械物资进行成本的控制过程中一定要把握好机械物资的验收环节，这样才能确保机械物资的采购管理质量环节顺利进行。

4.实施机械物资采购管理现代化

企业应当吸收先进的科学管理技术，将其运用到机械物资采购管理方面，在此基础上完善物资采购管理的体系系统，机械物资应当采用批量采购的方式并且以固定采购商为主，这样可以确保企业花费最少的资金来获取最多的物资资源，对于机械采购部门内企业可以适当的减轻采购的固定标准，根据机械物资的实际需求和信息资料来完善采购的管理水平。企业可以建立起机械物资采购的电子信息系统，根据信息库中的订单情况来进行物资数量数据方面的统计以方便采购部门更好的进行资料的翻阅。在信息库中需要将机械物资采购的供应商部门的价格以及诚信度等等进行标记，这样一来企业可以更加直观的看出采购材料的招标进程并实施监督与核对管理工作，让企业可以从多个角度建立起供应商专业管理网络模块，对于以后的物资采购都提供了很大的便利。

5.结语

企业物资采购管理是一项重要且难度较大的工作，企业内部的机械物资采购作为其中一项任务应当确保企业花费最少的资金投入获得最大的物资使用效率，从机械物资的成本控制和管理方面而言物资采购应当是前提和根本保障，对企业机械物资采购的质量管理可以确保物资在使用上实现正常的供应程序并实现材料的根本管理。