浅析精益财务管理在企业经营管理中的作用
鹿宁
摘 要 在经济行新常态下,很多企业面临巨大的生产经营压力,打造精益化企业,以最少的投入获得最大的效益,已成为众企业走出困境的必然选择。实现企业的全价值链精益财务管理,可以使企业更好地贯彻精益理念,使企业发展战略的实施获得有力的支持。
关键词 财务 精益管理 企业 经营管理
财务管理工作是影响现代企业发展前景的重要因素,实现企业价值形态的把控,可以为企业资金运行相关决策的设计提供有力支持。因此,对价值形态加以分析,并以此作为企业资金运转决策的制定依据,可以使企业的财务管理工作具备更强的科学性,并为企业提升经济效益提供帮助。
一、目前企业财务管理存在的问题
部分财务工作存在事前和事后处理方案设计水平不足的问题,信息技术资源的普及应用成效未能得到有效体现,无法在财务创新等工作的处理过程中,实现对财务基础性工作的创新调整。部分财务架构的设计工作缺乏有效创新,相关组织工作的改进质量不高,内部控制基础性工作未能按照相应需求进行调整,不利于风险控制能力的强化。部分费用管理措施不具备足够的规范性,难以为资产管理和成本控制工作的改进提供帮助。
部分财务工作制度未能得到有效完善,与此相关的财务工作核算方法不具备足够的正规性,难以在财务信息化基础条件得到满足的情况下,实现财务管理措施的调整创新。一些财务信息化技术的应用与财务管理专业人才的供给需求衔接存在不足,无法在财务管理相关软件得到创新应用的情况下,满足财务工作的优化处置需要。
二、精益财务管理的概念与作用
为不断夯实财务基础,提升企业竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,增加企业盈利,促进企业的可持续发展,现代企业必须进行精益财务管理。
(一)精益财务管理的概念
“精”——少投入,尽可能降低资源和时间消耗量,避免不可再生资源的过度损耗。“益”——提升经济效益开发水平,使企业的转型升级目标得到改进。“管理”——管理性质的工作具备较强的计划属性,可以使企业的各类基础性工作职能得到完善,进而实现对管理目标的凸显。
(二)全价值链精益财务管理
全价值链精益财务管理是一个管理概念而不是会计核算概念,是指在生产经营的全过程中,将先进的精益管理理念融入财务管理,消除和杜绝一切浪费,从而使有限的资源在保障产品质量、可靠性、经济性的方面得到使用,为客户和投资者创造更大的价值,促进企业战略在财务管理领域的延伸,为企业战略提供资金支撑。
(三)实现全价值链精益财务管理的作用
第一,加强对基础性财务工作方法的改良,从财务职能出发,实现管理性财务工作体系的构建,使静态核算等工作具备全过程属性,为动态控制工作方案的创新提供必要支持。第二,实现对管理方法和制度的改进,使相应的督查制度足够详细,以便相关责任可以在制度的指导下得到规范落实。第三,实现大财务战略的构建,并对相应的全面预算管理体系进行创新调整,使计划的制定和实施工作可以在程序设计方面取得成效,更好地促进财务管理和生产经营工作的融合,以此实现企业各项效益目标的协同处置,提升企业的综合性竞争力。第四,从提升企业综合性经营效益的角度出发,实现企业基础性财务工作的创新延展,使企业现有的财务工作具備更高的精致程度,为财务工作附加值的充分开发提供有力支持。
三、精益财务管理的体系建设
在新的经济环境下,财务工作必然对企业发挥重要的支撑作用,精益财务体系即是如此。
精益财务管理最终体现的是持续的成本竞争力,这不是眼下的,而是持续的。全价值链精益财务管理的核心内容是边界管控,其管理体系主要包括全面预算管理、资金集中管理、划小核算单元、财务共享服务、财务管理信息化、财会队伍建设。
四、全价值链精益财务管理的思路
(一)完善全面预算管控体系,强化过程管理
第一,遵循发展战略,做强主业。从三大主线和五大工程的角度出发,制定全价值链体系的构建方案,使精益管理战略的建设可以具备更加理想的条件,更好地满足全价值链管理体系的创新性构建需要。一定要加强对各业务单元工作运行模式的关注,并保证全过程控制方案能够借此得到改进,为预算管控相关措施的有效构建提供更加完整的支持。第二,梳理和优化预算管理流程,推进财务与业务的深度融合。根据EVA(经济附加值)价值形成过程,对全面预算管理流程进行系统梳理,建立并优化基于具体业务的预算管理流程;以业务预算为基础,形成系统的全面预算方案,使横向各部门、纵向各单位及各业务预算和财务预算预算口径保持一致;通过预算执行、分析、评价和考核,不断促进业务管理水平的提高,进而推动财务与业务的深度融合。第三,确定预算关键指标,实施边界管控和标准管理。加强对预算管理工作事项的创新,并保证相关预算工作目标得到有效创新,使个性化边界管控方案得到更加成熟的构建,对企业现有业务预算中明确的预算指标边界和标准要求进行合理分解;将分解后指标体现在具体的预算事项当中,确保各项预算的准确执行和风险与效率的平衡。第四,做好预算执行的监控和考核工作。确保闭环管理方案可以得到更加合理的构建,以便符合预算执行责任体系实际建设需要的措施,得到合理的制定和有效的落实,为预算管理方案刚性约束体系的有效构建提供完整的支持。加强对监督管理工作的关注,使相应的预警管理措施得到更加合理的设计,确保预算执行率的控制措施可以借此得到调整。要强化对预算指标执行情况的关注与考察,尤其要对预算执行结果的匹配情况进行完整的研究,使预算责任主体及相关考核措施可以得到有效的调整优化,加强对预算执行结果的关注,使相应的预算执行工作能够与不同层次的成员状况相适应,为预算执行团队成员更好地实现奖优罚劣提供帮助,并为全员参与价值的充分开发提供有力保障。
(二)强化资金管理,拓展融资渠道,统筹资金运作
第一,借助企业财务资金管理平台,合理调剂资金,节约资金成本。第二,对企业所属各分、子公司实行资金集中管理,提升企业的现金管理能力、内部资金利用效率。通过内部委贷等方式进行资金调剂,节约财务费用,创造价值。第三,通过对材料价格的对比分析和供货商的具体情况,合理运用资金支付方式。(合理运用延迟支付供应商采购货款是一种善意的负债经营模式,实质上为企业增加了一定量的流动资金,可以改善企业资金流,降低企业资金成本)。第四,利用承兑汇票进行对外采购,降低财务费用,将资金精细化运作落实到工作中。第五,利用金融机构不同期限的存款利率对企业资金进行精细化管理。
(三)精益管理控成本,划小核算单元
第一,根据企业生产经营管理实际,将最基本的价值创造或价值消耗业务单元设定为最小核算单元。第二,合理确定最小核算单元占用及个性化指标,精细化核算经营成果。第三,建立责任管理、责任考核制度,细化预算管控,不断促进单元成本效益管理的改善。第四,根据企业经营特点制定操作指引,加强引导和经营交流,促进划小核算单元工作与精益化管理、全面预算管理、重点成本项目控制、成本对标、降本增效等深度融合。第五,以信息化手段为支撑,分批试点,细化方案,逐步推广实施。
(四)积极推进信息化建设,促进业财融合
第一,系统评估财务管理信息化实施情况,完善顶层设计。第二,统一企业全级次单位的会计核算信息平台,推进企业会计核算集团化应用。第三,完善、优化财务报表管控平台功能,深化报表管理平台应用。第四,推进成本管理、资金管理、物流管理信息化实施,研究全面预算信息化方案,稳步推进全面预算信息化项目建设。第五,推进财务共享服务,逐步实现财务总账与业务信息系统的无缝对接,促进业财融合。
(五)推进财会队伍建设,强化人才保障
第一,加強会计政策、财税金融制度的学习、研究和贯彻执行,做好各单位新发布的企业会计准则、制度的学习、实施工作。第二,贯彻落实集团总会计师、会计骨干的培训,鼓励财会人员加强学习,提升各级财会人员的职业水平。第三,制定财会人员培训计划,鼓励财会人员上讲台,并聘请专家讲解,通过现场指导、沟通交流等形式,不断提升财会人员的专业素质。第四,通过专项推进和现场观摩的方式,加强业务交流,有效保障财务基础工作的稳步提高。
五、结语
企业发展无止境,精益管理无止境。精益财务管理将不断助推企业夯实基础,提高管理水平,提升全价值链价值创造能力,促进企业的可持续发展。
(作者单位为北方特种能源集团有限公司)
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