中小企业存货管理及对策研究

    何亚男 何琳

    存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货一般用于出售，其收发过程比较繁琐，并且通常会占用企业大量的资金，具有较快的变现能力和流动性。在对存货的管理之中，中小企业存在客观的缺陷，融资能力较弱，资金压力较大。同时在存货的采购、验收、保管和发出等环节不够规范，过多的原材料、不配套的产成品、不畅销的产成品等会使企业资金沉淀，影响资金的周转，从而影响企业的偿债能力。其作为企业所拥有的一项流动资产，贯穿于企业生产的每一个环节。存货的确认、计量和记录的准确，直接关系到企业的经营业绩和财务状况。存货的周转越快，资金的营运能力越强，产品越容易变现，偿债能力也就越强。但就目前整个市场环境来说，存货管理成为许多中小企业急需解决的问题之一。

    一、中小企业中存货管理存在的问题

    （一）存货相关制度的不健全

    首先，存货的采购制度不够完善。目前大多数中小企业以订单形式为主，缺少完备的采购计划，对顾客的需求缺少预判，生产活动缺乏自身的严格计划性，进而不够合理进货导致存货采购的堆积，加大企业的风险。并且采购方式比较传统，对于存货数量和品种较多的企业，其准确性难以估计也很难实现规模经济效益。其次，存货的采购、验收、领用制度不够合理，从而导致存货管理的职责分离不明确。批准采购和验收以及保管等大多数过程在中小企业之中都是同一人所操作，由同一人填写相关凭证和记录，没有切实做到岗位分离。并且在验收环节，只是单纯的对所采购的物资在数量上进行验收而没有对其质量进行查看，判断是否符合要求，有时甚至未做供应商价格、质量的比较，而只是从个人感情来确定供应商，从而导致企业采购成本过高，质量低劣，数量以及规格不达标等现象频繁发生，造成企业存货资源的大量浪费，最后削减该企业在市场之中的竞争地位。

    （二）不够重视存货的周转

    存货周转率是企业营运能力分析的重要指标之一，其不仅可以用来衡量企业生产经营环节中存货营运效率，而且还被用来反映一个企业经营业绩水平的高低。在中小企业中，对存货的周转没有引起重视，忽略了其关键性。对于企业来说，拥有过多的存货，必然会为之而支付大量的储存成本。当企业大量的资金被存货占用且不能够及时变现时，会导致企业的财务风险加大，形成负债，最终会导致企业资不抵债而走向破产。

    （三）存货的内部控制制度不够健全，ERP信息化管理不到位

    目前我国大多数中小企业主要依靠传统人工收集企业存货信息，计算机及现代网络通信等技术十分落后，只有极少部分企业实行了ERP管理。由于信息化水平低，多数企业容易出现账实不符的情况，领导层也无法实时动态高效的了解存货的各种相关信息，容易导致企业管理不善。管理层的管理意识不够强烈，就容易导致企业的内部监督力度不够，内部控制没有落到实处。在实际执行过程中各个部门的相关环节之间的控制不连贯协调，部门与部门之间的信息沟通不够及时，从而令企业不能够紧随外部经济环境的变化而做出相对应的政策，导致企业亏损，给盈利带来一定的阻力。内部监督机制不够完善就会缺乏对企业存货真实性的监督，不能够从根本上发挥真正审计的监督作用。

    （四）存货的会计核算不健全

    存货的计价方法没有明确完善。资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。存货计价方法的不同主要是由于存货成本流转与实物流转不一致和实际取得的成本不同而产生的。对于企业来说，选择不同的计价方法将会导致不同的利润报告和存货估价，并且影响企业的现金流量和税收负担等。存货的计价方法主要有先进先出法、加权平均法、个别计价法等。存货入库与存货发出应当采用一致的核算方法，对于存货的结存，要及时按照会计准则的规定办理验收入库手续并且及时登记入账，定期进行存货盘存，确定期末存货的数量，计算并编制资产负债表的存货价值。其次，会计人员自身素质、职业道德观念不高。目前我国的会计人员知识体系不合理，监督意识不强烈，法制观念淡薄，缺乏相应的执业风险意识以及来自企业管理层的压迫，不能够贯彻国家法律法规，学知识理论多于实践，业务素质较低，很难适应新环境的变化。

    二、解决中小企业存货管理问题的对策

    （一）完善存货的相關制度

    首先，制定合理的存货采购计划。根据生产经营需要，结合相关预算提出存货采购申请，再报备相关部门审核，最后根据平衡库存之后编制相关存货采购表。其次，加强存货验收、领用的职责分离。建立严格的质量控制标准，增强数量的完整性和存货规格的准确性，健全验收流程;对于外购存货的验收应当关注其原始单据与存货数量、质量等是否一致，做到账证相符与账实相符。企业还应当明确存货发出和领用的审批环节，健全存货的出库领用手续。

    （二）加强对存货周转的重视

    存货周转速度反映企业存货的经营管理水平，存货周转率显示企业的财务水平高低。对于企业来说，存货的周转天数越少，说明其变现的速度越快，资金占用存货的时间越短，那么则说明存货管理工作的效率越高。加强对存货周转的重视，可以提高资金的回笼和利用，并且降低库存积压成本，从而保证企业拥有充足的资金去适应市场的不断变化。

    （三）健全存货的内部控制制度，加强ERP信息化管理

    采用ERP财务管理软件，对人、财、物、产品实行全方位高效的集中管理，减少库存，从而使管理更加有效，各部门一起合作，对工作人员提出具体工作执行要求，谨慎的填写相关单据，经负责人审批以后再完成仓库领用。仓库管理员要随时与财会部门确认存货信息，设置相关监控体系，明确存货的购入，验收入库，仓储保管，领用发出等各个环节的控制要求，建立库存分类管理制度和加强定期盘点相关制度，认真把控每一关，做到账实相符。建立存货业务的岗位责任制，对存货实行分级管理，明确各自的职责权限。加大对存货管理的监督和检查力度，做到奖罚分明，落到实处。确保各不相容岗位相互分离相互制约和相互监督，从而加强存货的有效管理。

    （四）健全存货的会计核算

    确定与企业相关的合理的计价方法，综合考虑、统筹安排、科学决策。选择合适的计价方法，为存货的发出制定完善的计划，适时关注导致存货变化的不稳定情况的社会因素，为其变化而做出合理的判断。以历史成本为基础，坚持客观性原则，如实的反映企业的销售成本与期末存货的价值，坚持谨慎性原则，保证企业管理者以及相关投资者在做出判断决策时可以尽量规避不必要的风险，从而使得收益最大化。加强会计人员的素质，加强其职业道德教育，增强相关的法律法规概念，加强会计人员的后续相关培训及考核，努力实现实践与理论相结合。

    三、结语

    中小企业提高存货管理水平，必须从自身实际情况出发，健全存货的相关会计核算，提升信息化水平，加强并完善内部控制制度，重视存货的周转，完善相关的采购计划，确定合理的计价方法，充分合理的解决存货管理中存在的问题，从而提升市场的竞争力，促进企业更好的发展。（作者单位：西南科技大学城市学院）