基于财务共享模式下企业财务人员转型探讨

    陈汉成

    共享经济深入人心，共享经济，一般是指以获得一定报酬为主要目的，基于陌生人且存在物品使用权暂时转移的一种新的经济模式。共享经济以云计算、大数据、互联网、移动应用等技术为支撑，目前在全球范围内广泛应用。这是企业经营管理的重要变革，也为企业财务管理带来新的发展机遇。

    一、财务共享定义

    财务共享服务中心最早出现在20世纪80年代的美国，福特公司将集团公司中大量简单而又重复及标准化的业务集中整合到财务共享中心，以集中的方式向有关下属公司提供服务。财务公司是集团大公司、跨国公司的普遍做法。在我国，海尔集团财务共享中心通过标准统一、流程统一、组织统一、信息化平台统一、资金池统一大大提高了企业财务信息处理效率，避免了效率低下，财务信息失真等问题。财务共享模式的运用大大提高企业财务管理的效率，也提高了财务管理的质量。财务共享模式也提高了企业的经营管理效率。将公司大量简单，又重复同时又具备标准化的业务集中整合到财务共享中心集中处理，可以大大提高公司的管理效率。同时可以减少基层财务人员的数量。节省了公司的人工成本。在财务共享中心集中处理完财务数据后，可以利用财务共享中心的大数据功能对财务信息进行分析，评价，评估，编制分析报表，对企业进行战略管理，提高企业经营效益。

    二、财务共享的优势

    第一、财务共享服务中心可以提高经营效率，改善财务管理效率。财务共享服务中心通过标准统一、流程统一、组织统一、信息化平台统一、资金池统一提高了企业财务信息处理效率。我们知道纸质凭证比如发票、报销单、车票等原始单据往往通过手工存档、管理，并通过邮寄方式流转，具有成本高、而且在流转过程中容易丢失的缺点。而财务共享通过把原始单据扫描，实施纸质单据电子影像化，推动业务向全电子化流程的转变，具有流转快、易存档而且风险低的优势，也大大提高了处理财务信息的效率。财务共享系统还可以自动生成凭证，通过借贷双方、现金流自动带出、辅助账自動带出，可以大大减少工作量，同时由于系统规范操作，可以减少人为出错。财务共享模式由于把下属公司的财务业务集中到共享中心，充分利用了规模效益。可以降低运营成本、改进业绩，由于统一了标准，使财务信息更加透明而且具有可比性。在大型企业实施的财务共享实践中，总账管理、应付管理、应收管理、费用核算，成本核算是目前财务共享服务中实施最多的业务。比如费用核算，通过统一集团公司的费用报销标准，下属公司统一把报销单据交给财务共享服务中心，财务共享中心审核单据后，把单据扫描形成电子影像。然后统一由财务共享中心根据扫描的电子影像通过系统进行凭证的编制。这样集约化管理，可以大大提高财务信息处理效率。同时由于统一了费用报销标准，让财务信息具有可比性和透明性。杜绝了财务制度的不规范性。同时统一费用报销标准，可以让公司的管理更具有效率。也更利于公司员工所接受。

    第二，财务共享服务中心可以降低企业的财务运行成本。目前我国经济面临转型升级，多省份最低工资上调，很多企业面临着人工成本上升，原材料成本上升，税负过高等各种问题。如何改善企业的经营管理模式，对财务管理进行优化和调整，降低企业的财务运行成本，是企业需要解决的问题。财务共享服务中心通过建立标准统一、流程统一、组织统一、信息化平台统一、资金池统一等管理措施促使了资源和公司资金的优化配置，促进了资源的优化整合，提高了企业财务信息处理效率，也大大降低了企业的运营成本。以前传统的财务处理模式都是集团公司下每个下属公司都配备财务人员，负责下属公司日常的财务核算，集团公司建立财务共享中心后，下属公司的财务工作可以集中到财务共享中心，由财务共享中心来统一、集中处理集团公司的财务业务。通过集中化、统一化、标准化地在财务共享中心处理财务信息，可以大大减少基层财务人员，从而减少企业的人工成本。同时也克服了下属公司财务部门相互独立，财务人员相互独立的问题，将下属公司的财务人员从原来的单位中分离出来，有机整合到财务共享中心。由于提高了运营效率，因此需要的财务人员数量也大大减少，从而节约了企业的运行成本。

    第三，财务共享模式推进了企业财务转型。据我们所知，财务转型就是由传统核算型财务向管理型财务、战略型财务转变。由于财务共享服务中心通过建立标准统一、流程统一、组织统一、信息化平台统一、资金池统一等管理措施促使了资源和公司资金的优化配置，而且通过集中化处理财务信息，可以为财务转型提供数据基础、管理基础。管理型财务包括提供管理报表、分析报表，这些离不开财务共享中心提供的数据基础。而财务共享中心的标准化流程制度，比如实施统一的费用报销标准，费用审批标准，统一的信息处理系统，又可以大大优化公司的管理制度，流程制度，从而为财务转型提供管理基础。财务共享模式可以大大促进企业的财务转型，而财务转型也为企业的经营管理提高了有效的财务信息，促进了企业的进步和发展。

    三、基于财务共享模式下企业财务人员转型建议

    第一，传统的财务人员主要是核算型财务人员，主要是从事会计业务的确认和计量，会计凭证的编制，登记明细账，总账，辅助账，编制科目汇总表，编制会计报表。主要是负责核算，提供核算类的会计信息。基于财务共享模式下，财务人员可以向管理型财务转型，成为管理会计人才，管理型财务主要是从事经济活动分析、内部控制、财务监督、管理会计核算与管理报表。基于财务共享模式下，财务人员可以向战略型财务转型，战略性财务人员主要是战在公司的宏观总体大局出发，对公司进行全面预算管理，为公司决策提供参谋，进行企业价值管理，风险评估，战略管理。

    第二，企业财务人员应提高专业素质，学习财务共享的知识，争取熟悉财务共享系统。财务共享服务中心需要财务人员不但要具有会计核算的基本知识，还要具有风险管理，管理会计，管理学，统计学，公司战略与风险管理等知识，这样才能适应财务转型。财务人员不应局限于现状，应该不断进行后续学习及参加继续教育，可以通过参加职称考试和进修培训，同行交流，参加研讨会等途径提高专业素质。此外财务人员对于共享系统应该多熟悉，多学习。

    第三，企业财务人员应该进行重新自我定位。转变传统思维。明白一个财务人员不仅仅是一个简单的会计核算人员，还要具备内部控制、风险管理、管理学、统计学等知识，重新定位成为一个管理型财务人员、战略型财务人员。这样才能适应财务共享趋势的发展。新时代下财务人员应具备综合的财务能力，能够为企业的经营提供可靠的财务分析结果，为企业决策提供支持。（作者单位：广州华立科技职业学院）