信息化视域下如何做好建筑施工企业财务会计工作的几点简单探索

    熊冰

    一、引言

    在现代化经济的催促下，建筑行业取得了巨大进步。随着建筑行业市场竞争愈加强烈，建筑施工企业越来越注重企业的产品质量以及自身运作的质量，在建筑施工企业竞争的过程中，最重要的基础环境就是会计基础的工作，它是整个建筑施工企业的核心，也是管理工作的重要基础，同时企业管理工作水平也反映了企业管理质量的高低。一個企业想要在领域内提高竞争力，就要加强对财务管理的重视。每一个建筑企业能够更好更快发展，并且能够持续健康的发展原因，就是因为财务管理工作得到重视以及创新。因此，加强完善财务管理工作，不仅能够降低企业成本，而且还能提高企业的运营水平，因此，做好建筑施工企业的会计基础工作，对于提升整个企业的核心竞争力具有重要的促进作用，也是为了能够更好的适应当今信息化的发展趋势。

    二、信息化的主要内涵

    运用信息化管理能够及时传递信息、获取信息、处理信息以及再生信息等能够实现信息充分再利用。在市场经济不断发展的今天，这个领域开始实现信息化管理，由原来的传统能源作为企业的主要经济结构，逐渐转向为信息化作为主要支撑。转变信息化管理方式能够实现对信息技术的充分再利用，实现资源共享能够使企业在发展中更加智能化，同时也能使资源能够得到充分发挥，因此，信息化的实施为企业的正确决策提供了更好的基础条件，并且能够为企业的管理创造良好的条件。

    三、建筑施工企业会计基础工作存在的问题

    就目前状况而言，我国建筑施工企业的财务会计工作仍然存在很多问题，不仅对整个企业的生产经营状况造成了很大的影响，还会对企业的整体运营造成不利影响，其中存在的问题，主要包括以下几个方面：

    （一）建筑施工企业会计工作不扎实、不规范

    建筑施工企业会采取凭证管理记账，以及企业自身采用的计量方法和程序的财务管理方法。由于在工作中有些会计人员缺乏扎实的基础，不了解业内行情，更重要的是，如果没有扎实的基础，那么有些会计的基本职能，没办法实现。其基本工作是向有关人员提供必要的信息，因为会计信息不仅能够有助于公司领导的决策，还会直接影响到施工企业的正常运营，从而限制了企业的灵活性，增加了成本和费用。

    （二）会计核算不及时，不能及时反映会计信息

    会计信息之间的相关性研究是会计信息基本的质量要求，也就是说要规范和整合基础会计工作，如果信息滞后，没有办法充分发挥会计信息的价值和作用，尤其是对施工企业而言，原材料一般都会放在施工现场，但由于管理的数量较大很难进行统计和计算。如果用人工来计算，基本上是没有办法实现，所以最常用的方法就是定量估算或者称重，如果货物和材料没有及时送达，那么货物和材料的进出和消耗，将会直接影响相关人员的库存数据的准确性，那么将会导致会计信息缺乏真实性，直接影响了企业的决策效果和效率。

    （三）会计信息传递效率较慢

    就我国目前建筑企业市场状况而言，竞争非常激烈，且应收款项周转的周期比较长，那么企业的垫付资金就会相对较大，但是有些施工企业基本上都是外地工程，所以流动性非常强，从而由于地理区域的原因，导致信息传递不及时，造成公司内部控制和管理存在一定的漏洞。

    四、信息化视域下做好建筑企业财务会计工作的策略

    （一）构建综合财务建设方案

    就目前企业发展状况来讲，整个发展过程中，财务会计工作的实施是最重要的环节，也是实现企业中资源整合达到最大化的环节。同时，开展财务会计工作需要各个部门之间相互配合，才能实现企业高速发展。在实际管理过程中，企业当中的各个部门之间相互合作，一起贯彻落实企业目标和战略思想，实现企业在财务会计工作中的管理更加科学化，在信息化的视域下，更应该注重监督工作的实施，对企业的管理进行实时监督管理，将资源之间实现有效整合，避免遗漏信息以及孤立信息的现象出现，除此之外，在信息化的视域下，企业需要进一步加强信息化系统的建设，在这方面加大资金投入，让会计系统、业务系统等资源有效地整合在一起，把系统中产生的财务数据进行读取和使用等实现信息之间的关联性。就公司内部财务会计体系来讲，会涉及到较多的外来业务，信息化的使用能够对数据和信息进行综合分析，在企业的构建过程中可以运用多级连接方式，将控制中心和管理中心整合为一体，用计算机控制键能够实现有效控制财务会计管理工作，通过这种信息化的方式，对于企业处理问题来说，更加具有高效性和及时性，也能使财务核算工作提高准确度。

    （二）构建财务会计信息化工作模块

    对于财务会计管理工作来讲，应该建立信息化工作模块，施工企业的财务会计工作应该重视信息工作模块的建立。信息管理系统主要包括成本管理、资金管理、预算管理、资产管理、报表管理、绩效管理等。因此，实施财务管理需要重新界定其目标，使施工企业能够在开发过程中实现合理的成本控制，预算项目需要更加科学合理的预算计划。同时在此过程中还需要注册账户，并保证账务报告的合理、准确、高效。另外，在会计核算过程中，可以建立相应的管理制度，做好监控工作，以满足财务会计信息的实际需要。在这个过程中，我们必须对企业生成的数据进行科学的收集和分析，使企业能够更仔细、更准确地处理账目。在预算管理和资产管理方面，要提高预算管理和资产管理的效率和管理水平，使企业的财务资源在今后一定时期内得到科学、合理的配置，从而有效地保护企业的重要资产。企业在进行绩效考核时，需要员工对同一目标的差异预算进行分析，然后采用科学的方法计算比较准确的结果，增强组织的运行效率，调动员工的工作积极性，保证工作的有效运行，通过该方法的实施可以为人力资源决策领导提供相应的依据。

    （三）提升工作人员的专业素质

    财务工作的实施效率直接与财务人员的专业素养职业能力紧密相关，因此企业应该注重对财务人员进行定期管理和培训的工作，进而能够为高层领导制定正确的决策提供有力支持。财务信息化管理需要各个部门人员充分配合进行信息整理辅助专业的财务会计人员做好工作。除此之外，财务人员的素质涉及软件的使用以及知识体系的更新，因此需要定期对工作财务工作人员开展相关知识技能以及知识体系更新的培训工作，让工作人员在实际操作中更加熟练效率更加提高。

    五、结语

    财务工作的实施效率，直接与财务人员的专业素养职业能力紧密相关，因此企业应该注重对财务人员进行定期管理和培训，进而为领导制定正确的决策提供有力支持。财务信息化管理需要各个部门人员充分配合，进行信息整理，辅助专业的财务会计人员做好整合工作。除此之外，财务人员会涉及软件的使用以及知识体系的更新，因此，需要定期对工作财务工作人员开展相关知识技能以及知识体系更新的培训工作，让工作人员在实际操作中能够更加熟练，提高工作效率。（作者单位：上海二十冶建设有限公司）