通信管道工程施工企业内控制度建设研究

    刘大兵

    摘 要 在经济新常态下,全球经济一体化进程逐渐加快,使得各类国际化管理体系以及规范进入我国经营管理体制。在此背景下,通信管道工程施工企业要想实现稳定、持续的发展,促进管理效率的提高,就需要加强对内部控制(以下简称内控)制度的建设,全面优化内控环境。为了确保会计信息质量,维护投资者的合法权益,通信管道工程施工企业需给予内部控制制度建设更多的关注,以便实现更好的发展。

    关键词 通信管道工程 施工企业 内部控制 制度建设

    社会主义经济市场迅速发展的背景,推动了我国各类施工企业的进步,进而让市场竞争变得更加激烈。因此,通信管道工程施工企业面临诸多的挑战和机遇,为了在此种市场经济环境中实现良好的生存与发展,需要构建系统、科学的内控制度,规范财务管理,促进管理效率与质量的提高,增强企业综合竞争力。

    一、企业内控制度的基本概念

    内控制度指的是企业内部通过各类管理与控制方式,让自身运营活动相互制衡,这是现代化财务高效管理的主要途径之一[1]。构建内控制度,可促进企业竞争力的提高,优化内部管理,并提升风险抵抗能力以及内控质量,但需要财务管理工作人员对合法职权予以严格的执行,实现科学的财务管理与运营。

    二、通信管道工程施工企业内控管理的重要性

    (一)有利于提高经营经济效益

    在竞争激烈的市场环境中,内控管理能够结合各部门的特点,科学地调节内部管理系统。在通信管道工程施工企业中开展内控管理,能够对财务进行定期的核实与审查,合理落实施工中的分工与协调,进而促进企业经营效益的提高。

    (二)有利于降低经营风险

    现阶段,我国城市化进程逐渐加快,通信管道工程施工企业为城市化发展作出了巨大的贡献,但因为部分企业内控制度缺乏完善性,导致内控审计结构发挥不了应有的作用。内控制度的建设,能够提升企业制度的有效性、合法性以及实用性,立足工程施工的不同层面,开展制度监督与管理,可以降低通信管道工程施工企业的运营风险。

    (三)有利于实现经营目标

    内控机制能够控制企业的业务发展与经济活动,然后结合市场变化进行指导调节,进而确保企业经营管理的稳定。因此,通信管道工程施工企业要想实现更好的发展,就需要注重各项内控措施的落实,通过内控管理,推动经营目标的顺利实现。

    三、通信管道工程施工企业建设内控制度的策略

    (一)增强内控意识

    内控制度在构建与落实方面所具备的有效性,与企业管理者之间存在着紧密的联系[2]。所以,通信管道工程施工企业管理人员应树立起科学的内控意识,给予内控环境建设与内控制度执行更多的关注。如此一来,方可提高企业的管理质量与水平,避免出现徇私舞弊和财务报告存在漏洞的情况。同时,员工的工作效率也会受到管理人员内控意识的影响,若员工能够感受到此种意识,那么他们就会自觉做好本职工作,减少工作失误,严格遵循各项规章制度。所以,通信管道工程施工企业需定期组织员工学习与内控制度相关的知识,并开展业务培训,提高员工的工作熟练度,建立能够对内控制度予以全面落实的良好环境。

    (二)设置内控机构

    内控制度能够运用各类措施规划与管理企业财务等,进而规避部分经济风险,保护企业的合法利益,推动战略发展目标顺利实现[3]。对此,通信管道工程施工企业需立足于自身的实际状况和市场发展需求,健全内控机制。一方面,设置内部机构时,需通过科学的方式分配岗位职责,防止出现一人身兼多职的状况,并设置专门的内控岗位与人员,保证内控工作有序进行,同时针对不同部门,还应落实好职责划分工作。另一方面,要细致、清晰地设置内控管理制度,明确相关责任人,提升内控机构的独立性,通过各部门之间的相互配合保证内部控制的效果。

    (三)建设企业文化

    作为一种较为先进的管理理念,企业文化可以为企业健康、稳定的发展提供各类文化资源以及精神动力,并且企业文化也是通信管道工程施工企业开展内控制度建设的主要方式之一。优秀的企业文化可以在企业内部营造良好的工作氛围,确保各项内控制度的落实。所以,通信管道工程施工企业建设企业文化时,需提升管理人员的综合素质,因为他们在企业文化建设中具有不可替代的作用,并在一定程度上决定着企业文化的内涵与建设形势。简而言之,首先需加大外部监控力度,将企业自身情况作为立足点,制定相应的企业文化建设标准与条件,促进内控制度的构建与落实。其次,需注重管理人员的任用,通信管道工程施工企业应结合长远发展目标,让管理人员自觉履行内控制度以及价值观念,进而为企业文化以及内控制度建设工作的顺利实施提供良好保障。

    (四)完善企业财务内控制度

    通信管道工程施工企业要想对财务内控制度进行优化,首先需完善内控制度体系,构建内控环境制度、内控风险评估制度、内控监督制度等,提升制度体系的完整性,确保控制制度有据可依,创造优良的内部环境[4]。其次,结合企业实际管理环境与状况,对各部门、员工的职责进行明确,完善执行机制,理清企业财务内控工作并贯彻落实,促进财务内控工作规范性的提高,并根据相关体制机制执行,确保内控工作的有序进行,进而让企业管理效益得到全面提高,夯实应对市场竞争的内控制度基础。

    (五)加强企业财务内控监督

    通信管道工程施工企业在优化内控制度的过程中,需加强内控监督。首先,应健全监督体制机制。就通信管道工程施工企业的内部组织架构而言,应保证监督部门具备独立性,进而提升监督工作的独立性。同时,对内部审计予以重视,并根据法律法规定期开展内部审计工作,以便及时找出企业在内控方面存在的问题,然后落实好评价与监督工作,正确处理与完善,提高对各类施工项目进行全面监督检查的频率。其次,需要在内部审计工作中引入外部审计机构,实现共同监督,及时反馈与评价问题,完善内控薄弱环节。还要促进审计监督人员专业素质的提高,防止审计监督工作出现形式化的情况,实现对内控监督的全面强化。

    (六)健全评价机制

    构建内控制度时,通信管道工程施工企业需对内控评价机制进行完善,检查与评估内控制度的执行情况,找出存在的问题与不足,以便针对性地进行改进与优化,促进内控制度水平的提高。就检查评估的结果而言,需要科学地进行整理,以报告形式提交给领导,并安排专门的部门与人员检查与评价内控制度的执行状况,定期编制相应的内控报告,进而保证内控制度的贯彻和落实。

    四、结语

    加强通信管道工程施工企业内控制度建设,是新形势下企业内部开展财务管理工作的主要方式与重要环节,企业需不断增强内控意识,构建并完善内控制度,营造优良的内控环节,全面落实各项内控制度,提高自身抵御各类风险的能力,最终实现稳定、持续发展的目标。

    (作者单位为山东星通电讯科技股份有限公司)

    参考文献

    [1] 檀朝君. 建设施工企业内部控制存在的常见问题及对策探究[J].财讯,2019(20):112.

    [2] 徐冶.企业财务内控制度的建构策略与实施研究[J].环球市场,2018(30):75-76.

    [3] 胡瓊娜.企业内控制度建设现状与优化策略分析[J].财会学习,2018(20):254+256.

    [4] 李杰.探析企业财务内控管理制度建设中存在的问题及建议[J].现代经济信息,2018(01):178-179.