事业单位档案管理创新途径探究

    姜卉

    摘 要：本文主要分析當前事业单位档案管理的现状，总结当前事业单位档案管理优化改革的方式方法，从创新角度指出当前事业单位档案管理改革的具体措施。只有不断创新档案管理工作方式，合理的优化配置档案资源，才能满足事业单位未来发展需要，发挥档案资源实用价值。

    关键词：事业单位;档案管理;优化创新

    创新是提高事业单位档案管理质量和完善档案创新管理体系的重要手段，创新是满足档案管理未来需要的基石。新时期应当提高档案管理工作的效率，注重促进事业单位档案管理人员充分的认识档案管理创新的重要性，着力构建科学的档案管理工作体系，全面提高档案管理质量。

    1 事业单位强化档案管理的意义

    1）推动公益事业发展。事业单位加强档案管理工作创新建设，有助于了解以往公益事业的各种数据信息，从而为现代公共服务决策提供支撑，满足重大公益项目的业务数据需求，推动各项工作中顺利有序实施。在信息技术的辅助下档案管理人员可以广泛收集各种档案信息，事业单位利用这些档案信息可以找到工作中的差距，明确未来一段时间的发展规划，借鉴各种成功与失败案例的经验，从而推动事业单位不断深化改革，创新事业单位发展机制，解决事业单位建设中的问题。

    2）提高档案管理效率。目前事业单位从事档案管理人员较少，档案管理工作的质量相对较差，很多事业单位档案管理人中的效率较低。加强先进档案管理设备的引进，大力开展档案管理方式方法的创新工作，有助于更好的发挥现有档案管理设备的作用，优化事业单位档案管理人才工作的思路，从而推动事业单位档案管理的科学化发展。应当把档案管理创新落实在信息化、规范化与持续化等理念方面，着力构建智能化的档案管理体系，这样才能更好满足事业单位档案管理与服务的需求。

    2 事业单位档案管理的主要问题

    1）档案管理规范性低。目前许多事业单位的档案管理工作规范性较低，档案管理操作的随意性较大，现有档案管理工作以做好纸质档案管理工作为主，档案管理存在重管轻用的思想，档案管理人员过于注重档案的装订归档，没能真正的发挥档案的实用价值。由于受到长期以来形成的机械工作方式的影响，很多档案管理人员对档案内容的认识不足，对档案管理的关注不深入，档案管理没能得到应有的重视，档案管理工作缺乏必要的资金、设备、人员支持，因此影响了档案管理的质量。

    2）档案管理设备较落后。目前事业单位有限的资金主要投入在业务项目方面，事业单位每年的办公经费很少向档案管理倾斜。有些事业单位更注重安全防控设施的投入，不注重定期进行档案管理设施设备的更新工作。一些事业单位不能按照档案管理事业的发展需要向财政申请建设信息化档案管理体系的设备，现有的档案管理设备设施主要以库房、卷柜为主。档案管理人员长期以来受到传统工作模式的影响，档案管理的整体质量水平较低，现有的档案管理工作方式严重的与时代脱轨。一些信息化的档案检索工具未有效普及，大数据技术与云存储技术与事业单位档案管理联系不紧密，一些重要的档案信息的价值未能得到呈现，档案管理的创新性与自主探究性不足。

    3）档案员业务水平较低。目前事业单位还缺乏专业的档案管理工作队伍，现有档案员的专业性较低，档案管理人员的整体素养还有待提高。现实情况下事业单位档案管理人员的业务能力不足。目前很多事业单位从事档案管理人员以兼职人员为主，专职档案管理干部较少，档案管理人员往往缺乏丰富的信息化档案管理工作经验，从事一线档案管理人员往往不具备丰富的理论知识和专业的档案管理实践经验。还有部分档案员长期以来熟悉纸质档案管理的方法，不掌握先进的档案管理工作方式，档案管理突破意识不足，档案管理工作的主动性不够，不能根据现实需要创新档案管理方法。

    3 事业单位档案管理的创新途径

    1）促进档案规范化管理。新时期还要创新档案管理工作路径，丰富档案管理的方法，以规范化的方式提高档案管理的整体质量水平。首先，提高档案管理部门的服务意识，注重在服务理念下打破陈旧档案管理工作模式的限制，大力实现档案资源有效流转，进一步体现档案管理人本思想，围绕着档案的现实使用需要优化档案管理工作体系，从而有效摒弃不符合实际的档案管理模式，发挥档案信息的实用价值。其次，规范档案管理人员的工作职责，促进档案管理人员从本职工作的角度创新，在不断优化本职工作质量、效率、方法中达到提高档案管理质量目标，做到档案管理创新脚踏实地、有的放矢，使技术创新真正的为解决档案管理问题服务。第三，加强档案管理的宣传工作，促进全员广泛参与到档案管理工作当中，积极的配合档案管理专业干部开展具体的相关工作，同时还要为档案管理部门提供宝贵的意见，引导档案管理人员有针对性的开展档案管理创新工作，切实提高创新档案管理的指向性，达到提高档案管理创新效率的目标。

    2）优化档案管的手段。新时期还要优化档案管理的手段，丰富档案管理的办法，基于先进的设备提高档案管理的整体水平。目前应当明确事业单位档案管理工作的核心任务，根据阶段性的重点工作任务目标合理的配置各种设施设备，从而提高事业单位档案管理的效率。例如，事业单位正处在纸质档案管理向数字化档案管理过渡的阶段，如何批量的实现纸质档案的电子化是当前事业单位档案管理的重要问题，通过必要的引进、租借或者委托第三方辅助开展好相关的技术设备支援工作。还要大力发展符合未来需要的电子信息技术设备，围绕着档案的电子存档开展档案信息的检索工作，基于大数据思维创新档案的检索方式，进行现有档案潜藏信息的挖掘工作，在档案管理中挖掘有价值的信息。还要大力的加强网络数据信息运用，建立实时的网络数据信息监控机制，尽可能的运用互联网收集与行业相关的档案信息，在信息化管理平台的支持下实现各方面数据信息的有效汇总，从而扩大事业单位档案来源，提高事业单位档案针对性。

    3）完善档案员培训机制。事业单位实现创新档案管理的关键在于优化档案人才配置，以强有力的人员培训机制达到建设档案管理人才的目标。首先，事业单位应当加强档案管理人才培训的频率，在全面调研事业单位档案管理人才现状的基础上制定针对性的人才培训计划，明确档案管理人才培训的重点，提高档案管理人才培训与现有设备的适应性，同时又要面向事业单位档案管理的发展需要。其次，事业单位还要强化档案管理人员责任心，提高事业单位档案管理人员的自主创新意识，做好对事业单位档案管理积极创新人员的奖励工作，提高档案管理人员自主创新的主动性。第三，加强对事业单位档案管理人员的考核，了解当前从事档案管理人员的技术短板，从而提高专业技术培训的针对性，组织开展体系化的专业技术培训工作，达到全面提高档案管理人才水平的目标。第四，建立良好的档案管理人才互动机制，围绕着档案管理创新课题成立技术攻关小组，加强相关技术的传播工作，在小组共同活动中快速的实现技术攻关目标。应当在工作学习中及时的发现档案管理的现实问题，针对性的提高事业单位档案管理的质量。

    4 结论

    事业单位档案管理工作需要有创新精神，既要维持正常的档案管理秩序，又要找出档案管理改革的重心，注重适时的引进科学的档案管理工作手段，推动事业单位档案管理工作的灵活化发展。当前事业单位全体职工应当充分的认识档案管理创新的重要性，注重提高档案管理的技能水平，着力提高档案管理工作的总体效率，根据事业单位的实际情况科学的引进档案管理技术。

    参考文献

    [1]吴灼之.事业单位档案信息化管理策略探讨[J].中国管理信息化，2019，22（4）：166-167.

    [2]李启红.新时期事业单位档案管理创新思路[J].办公室业务，2019（1）：93.

    [3]申波，闵彦娟.大数据背景下事业单位档案管理工作的创新[J].中国市场，2018（32）：179+181.