企业合同管理的财务风险防范研究
夏淑萍
摘 要 由于企业合同管理对企业经营管理的影响较大，且涉及内容与范围相对较为广泛，因而合同管理不当容易给企业带来严重的财务风险。本文针对企业合同管理中有关的财务风险问题，首先论述企业合同管理以及合同财务风险的相关内容，并简要介绍企业合同管理中出现财务风险的主要原因，最后系统介绍在企业合同管理中加强财务风险防范的措施。
关键词 企业 合同管理 合同控制 风险防范
一、引言
合同管理对现代企业管理来说具有重要意义，特别是随着市场经济环境的变化，企业间的合作存在各种不确定性因素，企业更应该加强合同管理，有效防范由于合同订立不当或者管理疏忽带来的财务风险问题，确保企业间形成规范有序的良性合作。然而，合同管理同样是一项专业性、复杂性较强的工作，一些企业在合同管理实施的过程中出现了不少问题，因为风险管理意识不强、合同管理制度不完善等导致企业出现财务风险。因此，对于现代企业来说，在自身的内部管理过程中，应该高度重视合同管理中财务风险的防范，改进、完善合同管理体系，确保企业合同管理与经营管理规范有序。
二、企业合同管理以及合同管理中的财务风险概述
企业合同管理主要是在企业内部建立一整套的合同管理流程，确保企业合同管理合法合规，确保有关信息客观真实与准确完整，确保财务活动安全可靠，提高企业合同的签订与执行效率，保证企业的合同管理与企业的战略发展相契合。企业的合同从实质上来说，就是对企业经营活动的约定，涵盖了对企业未来收益状况的预期，其中既有对双方义务以及财务投入的确定，也有对双方权利以及预期收益分配的约定。由于合同管理是企业在特定环境下开展的一系列微观的经济活动，受经济环境多变性的影响，合同管理中也存在较多的财务风险隐患因素。具体来说主要体现在以下几个方面。第一，信息泄露带来的财务风险问题，尤其是在市场竞争愈发激烈的环境下，有可能由于合同签订之前商业信息或者其他信息的泄露等，导致企业出现财务风险，并由于信息的泄露导致企业合作出现问题，造成财务损失。第二，合同履约执行不力带来的风险问题，主要是合同签订以后，由于合同签订双方中的一方履约能力不足，导致企业的正常运营活动难以继续开展，进而导致企业出现财务风险。第三，合同变更带来的财务风险，主要是企业合同签订完成后，在执行过程中，合同里一些重要条款的变更给企业带来的财务风险。
三、企业合同管理中存在的问题
合同管理是一项相对较为专业的工作，目前一些企业在合同管理开展过程中还存在不少问题，集中表现在以下几个方面。
（一）合同管理工作基础相对较为薄弱
企业在合同管理中出现财务风险问题的因素多种多样，其中最为关键的就是合同管理的工作基础较为薄弱。有的企业内部对于合同管理缺乏专业的法务工作者，对合同中的风险问题缺乏专业的评估分析;有的企业在合同管理过程中缺乏风险意识，合同订立和履行过程中的程序不够规范完善;有的企业合同管理制度不够健全，尤其是合同管理工作没有落实相应部门的责任，因而容易引发潜在的风险问题。
（二）合同管理中缺乏完善的风险评估应对措施
一些企业在内部的合同管理方面，缺乏完善的风险评估应对体系，在合同订立之前没有组织企业的财务部门、法务部门等，对合同中的有关规定进行系统全面的风险评估分析。在合同履行过程中也缺乏有效的跟踪分析，尤其是在合同具体的执行过程中，没有与合同管理责任部门及时进行信息沟通，对合同有关信息掌握不全面，导致风险问题发生。
（三）合同管理中缺乏系统的监督措施
企业在合同管理过程中出现财务风险问题，与企业内部合同管理监督缺失也有着较大的关系。企业对合同管理往往重视合同的订立，但是在合同生效以后缺乏动态的跟踪分析管理，对于合同执行是否规范、合同变更是否合理等关键内容，以及合同执行过程中内外部因素变化可能带来的风险问题，没有进行有效的监督控制，提高了财务风险发生的可能性。
四、在企业合同管理中加强财务风险防范的策略
完善企业的合同管理可以有效避免财务风险问题的发生，企业在合同管理中应该夯实财务工作基础，并针对合同管理的不同环节，针对性地制定应对策略，尤其应该突出以下几个方面。
（一）加强企业合同管理的各项财务基础工作
企业要避免合同管理过程中出现财务风险问题，应该结合合同管理的需要夯实财务工作基础。企业的管理层应该充分认识到合同管理与财务风险管理的重要性，重视合同管理过程中的财务风险防控，并在企业的合同管理过程中建立与之相配套的财务管理制度机制，包括企业合同的谈判起草、订立审批、执行分析等不同阶段，完善合同管理制度机制，通过制度的约束规避财务风险问题。同时，在合同管理过程中，还应该注重合同部门和财务部门中枢作用的发挥，尤其要加强与企业内部业务部门之间的信息沟通联系，确保合同管理责任得到有效的落实。此外，为了提升合同管理中财务风险管控的针对性，还应该强化对合同管理人员的培训教育。尤其要根据合同财务风险以及法律风险易发生的薄弱环节等，对合同管理人员开展系统的培训教育，提高其防范管控合同风险的能力和水平。
（二）针对企业合同管理的不同环节完善财务风险管控措施
企业合同管理中财务风险的防范，应该根据合同管理的不同环节制定有效的风险防范措施。在企业的合同调查阶段，企业的合同部门以及财务部门应该对合同方有关的经营范围、主体资格、签约代理资格等进行调查分析，并根据对合同方经营状况、财务状况信息的评价，分析合同方的履约能力以及第三方的担保能力。在企业的合同订立阶段，企业的财务部门以及合同部门应该关注合同条款之中有关的财务条款的合理性、合法性以及可操作性，尤其要明确有关结算条款是否明确合理、违约或者代付、折让等是否清晰。在企业的合同履行阶段，应该关注合同方的经营状况是否存在重大变化，并及时对合同方的履约能力进行评估。当合同履行过程中可能出现财务风险问题时，应该及时分析是否会出现有关的合同变更、合同解除、诉讼等信息，及时采取补充修订合同与终止合同的措施。在企业的合同完结阶段，应该重点做好企业合同执行阶段的财务评价分析，尤其是有关的合同收入、成本费用、资金收支、应收应付款项、质保金情况等，准确地掌握合同管理状况以及财务效果。
（三）加强企业合同管理过程中的财务监督控制
在企业合同管理中，控制财务风险问题还应该完善各项财务监督控制措施。具体来说，应该重点包括以下几方面。财务部门应该会同合同部门做好资金管理，尤其要强化资金使用的授权审批管理，并建立资金管理信息台账，按照合同中的规定控制资金的使用规模以及资金流向;在合同管理过程中，按照合同的实际进度，根据合同预算等，对合同资金收支进度等进行有效控制，当合同管理过程中出现资金净现值为负的情况时，应该及时预警;在合同资金回收阶段，应该严格按照有关的合同条款规定等，判定资金提前回收、不能回收或者延期回收的问题，及时制定有效的合同管理措施，最大限度地避免各类财务风险问题的发生。
五、结语
在企业合同管理中，完善财务风险防范控制，应该针对合同管理的订立、履行等不同阶段，采取有效的财务风险防范措施，并加大对合同管理的监督管理力度，确保合同得到规范有序的执行，避免财务风险问题的发生，促进企业经济效益目标的实现。
（作者单位为山东点石建筑設计有限公司）
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