济源创新档案利用服务方式的探索

    张冬霞

    济源市档案局（馆）近些年来积极创新档案利用服务方式，紧紧围绕市委、市政府和人民群众需要，拓展档案信息公布形式和传播渠道，深入挖掘档案的历史和文化价值，努力探索档案开发利用工作社会化服务的发展道路。

    1 ?转变观念，从馆内利用到馆外展览服务

    档案价值的体现依赖于档案的开发利用，如何开发档案信息资源为社会服务是济源市档案局（馆）长期以来探索的课题。馆藏档案以其历史性、地方性、直观性和原始性等特点，为档案局（馆）举办史料展览提供了绝好的生动素材，在加强人文教育、提升人文素质方面具有独特的作用。济源市档案局（馆）充分利用这一优势，以喜闻乐见的展览为载体，强力扭转“看门收摊”的被动利用局面，走出局馆，面向社会，主动服务。

    近些年，济源市档案局（馆）紧扣社会关注的热点，在局（馆）外大办展览，将尘封的历史更多地向社会大众展现。建国55周年前夕，社会各界都在庆祝祖国繁荣昌盛，济源市档案局（馆）利用馆藏照片档案，举办了《沧桑巨变看发展——济源新老照片展》，用1500余张历史真实照片，让济源人民直观地感受家乡的发展变化;展览地点选择在市大型广场，60块精彩板面，吸引了络绎不绝的参观人群，受到市民啧啧称赞。毛泽东发表《愚公移山》60周年到来时，愚公故乡的济源人民群情振奋，济源市档案局（馆）及时梳理馆藏资源，利用翔实的史料，制作了100余幅活动展板，在市宣传大厅展出《愚公移山精神展览》，全面介绍解放以来济源人民开拓创新、真抓实干，在各行各业取得的丰功伟绩，大批机关干部、工人、农民、学生前来参观学习。济源作为全省一体化试点市，多年来民生工作取得丰硕成绩，2012年为展示济源城乡民生发展和风土人情，档案局（馆）利用老票证、老照片、老物件等，专门制作了《衣食住行思变化——济源民俗文化展》活动板面40余块，在市文化城展出，有数以万计的济源民众前来观看。从这些以历史档案为基本素材的展览中，广大市民了解了济源历史，感知了济源发展，更加热爱济源。

    2 ?提升品质，从简单编纂史料到深层次编研开发

    档案承载着人类历史文明的发展过程，蕴含了丰富的历史和文化资源。怎样把这些资源转化为生产力为社会服务，是档案局（馆）服务能力的见证。济源市档案局（馆）立足馆藏，加大编研力度，提升编研质量，变以基础性汇编为主为以深层次加工为主，变以内部参考为主为以社会利用为主，决心有效开发档案信息资源，扩大服务范围，用优质的“产品”奉献社会，发挥档案价值。

    济源市档案局（馆）近年来抽选熟悉馆藏、文字功底深厚的档案干部充实到编研一线，围绕市委、市政府中心工作，编辑出版了一大批档案史料书籍，为济源经济社会发展服务。根据全市总体部署，在建国60周年活动中，济源市档案局（馆）编辑出版了《济源60年》一书，以馆藏史料为主见证济源走过的60年不平凡岁月，并将此书呈送给市级领导及全市各有关单位，展示了档案的文化价值。围绕全市经济工作发展，济源市档案局（馆）在馆藏内容基础上广泛收集，编印了《济源市名特优产品介绍》、《济源籍在外人员通讯录》等，及时送到全市各有关单位，在全市招商引资和旅游开发活动中起到了积极推动作用。2013年配合全省三大精神宣传活动，在毛泽东发表《愚公移山》70周年到来之前，编印了《伟大的力量——愚公移山精神在济源》，并将此书分发到全市各有关单位，激励广大干部职工干事创业。在每年的全市两会上，济源市档案局（馆）还编印了《玉川民生风情》画册、《济源历史上的今天》、与市党史研究室联合编印《济源党史丛书》等，发送给两会代表，扩大了档案工作的社会影响;还编印《记忆里的那些事》、《档案里的故事》等，在全市文化下乡活动中分发，在普及档案知识的同时，传播档案文化，发挥档案作用，深受社会各界好评。这些倾注了档案人心血的编研成果，使馆藏沉睡的档案，有效地服务了当代人们的工作和生活。

    3 ?搭借舞台，从幕后索居到前台展示

    档案部门自身传播能力有限，创新档案公布形式，拓宽档案信息与社会公众之间的桥梁，扩大档案信息资源的利用辐射面，把藏在深闺人未识的档案历史信息更多地展现给世人，一直是济源市档案局（馆）不懈努力的方向。

    济源市档案局（馆）积极谋划，审时度势，千方百计与新闻媒介沟通合作，利用大众媒体的影响力，搭建平台，公布档案史料，讲述档案里的人和事，使档案从深闺走向社会，更加接近群众。先后与济源日报社联合开办《历史上的今天》栏目，每天在报纸头版介绍济源历史事件;开办《红色档案》栏目，向社会介绍济源革命历史时期的战斗故事、英雄人物、革命重大活动;开办《老城记忆》栏目，与市民分享济源旧事;2014年还根据馆藏史料与济源日报社联合推出《七月追寻》、《寻找当年的“铁姑娘”》等栏目，以档案史料为线索，呈现当年的那些往事。还与济源电视台联合举办《新老照片看济源》、《济源改革开放三十年》栏目，向社会传播档案文化资源;近两年还联合电视台《视点》栏目，定期拍摄档案专题片《档案见证历史（上、下）》、《档案与你相伴》等，讲述档案与社会、民生的故事，把那些鲜为人知的济源档案信息传播到千家万户，社会各界对档案和档案工作日益关注。通过文化传播媒体讲述历史，展现了档案深厚的资源底蕴，档案文化在逐步深入人心。

    4 ?拓展功能，从馆库厅展到教育基地建设

    档案史料中记录着中华民族不同时期团结一致、英勇奋战、艰苦奋斗的可歌可泣的伟大民族精神，人们可以从中汲取伟大的精神力量。济源市档案局（馆）以开放的心态、科学的精神、战略的眼光拓展工作职能，围绕档案教育功能做文章，积极利用档案馆厅展优势，创建社会主义教育基地，大力宣传和弘扬社会主义核心价值体系，为培育民族精神、传承优良传统文化发挥重要作用。

    多年来，济源市档案局（馆）不断解放思想，广开门路，加强与有关部门的紧密协作，依靠馆库厅展，打造多个教育基地，充分发挥档案在存史资政、育人为民、提升人文素质方面的独特作用。改革开放30周年时，济源市档案局（馆）及时抓住有利时机，在局（馆）内建设了《走近济源》大型档案史料展，生动形象地记录了济源的历史变迁，积极宣传了济源改革开放的伟大成就，反映了济源人民团结奋斗、不怕牺牲、勇往直前的伟大精神，成为济源的爱国主义教育基地之一。2000年与市教体局合作，以《走近济源》等专题展览为主，制作专门的学生讲稿和宣传视频，编印中小学生档案教育系列宣传册，号召全市中小学生了解济源历史和档案文化，开辟了社会教育第二课堂，成为学生德育教育的有益补充，全市中小学校纷纷组织同学们来馆接受教育，2011年被确定为首批全国中小学档案教育社会实践基地。2011年与市委组织部结合，围绕党员组织教育，编印了《飘扬的旗帜——济源党建史迹》一书，将此书以“党员干部教育读本”印制，并制作济源党建专题史料版面《济源党史展》，以济源党建发展为线索，用丰富的史料、确凿的数据、历史的视角再现济源党组织建设的发展历程，每年全市新党员培训都来此参观学习或在此进行宣誓，成为全市党组织开展党员活动、组织党员教育、增强党的凝聚力的好课堂。济源是愚公移山精神的发源地，济源市档案局（馆）紧紧围绕愚公移山精神的宣传，2013年积极与市委党校、交通局等单位协作，在《新济源》党刊上，编辑《弘扬愚公移山精神专刊》，并投资建设《愚公移山精神展览馆》，作为“愚公移山精神干部学院”的现场教学基地，展览以翔实的档案历史为基础，弘扬了开拓创新、艰苦奋斗、锲而不舍的愚公精神，激励新时代的人们在全面建设小康社会的征程中，敢为人先、脚踏实地、挖山不止。2年来共接待包括省委常委在内的160多批次、2万余名在职干部参观学习，在弘扬愚公移山精神上发挥了积极作用。2015年济源职业技术学院也把档案馆作为学院的思政课教育基地，一批批学生来此接受思想政治的洗礼。档案人、档案文化正在逐步影响着越来越多的人群，教育基地充分彰显了档案资政育人的功能。

    5 ?紧随时代，从传统查阅到网络传播

    档案信息网是档案部门联系社会的重要窗口。济源市档案局（馆）积极运用现代化新兴手段，建好档案信息网站，开辟社会大众查阅利用档案信息、了解档案和档案工作的新渠道，促进档案信息资源的开发与利用，提高档案文化的影响力。

    近些年济源市档案局（馆）加快了档案信息化建设步伐，对馆藏所有档案进行文件级著录，对所有重要档案和利用频繁档案进行数字化加工、扫描，并通过网站，及时挂接政府各部门现行政策法规及规范性文件、档案馆馆藏满30年对社会开放档案等档案信息，建立、完善了现行文件和已公开档案的电子查询中心，方便了社会大众，提升了档案利用效率;并把馆藏济源老照片通过网络陆续展示给社会大众，丰富了档案公布形式，加大了档案信息资源的传播力度;还在网站开辟了网上展厅专栏，上传了《走近济源》史料展、《红色收藏展》、《愚公移山精神展》等影像内容，努力通过多种形式传播济源档案信息。

    济源市档案局（馆）创新多种方式，回顾历史、再现历史、印证历史，开辟多种渠道，让人们触摸到真切的史实，积极发挥了档案的历史传承、文化传播、资政育人、信息传递等功能，彰显了档案独特的社会价值，使档案利用真正走出传统模式，实现创新发展。

    （作者单位：济源市档案局 ?来稿日期：2015-06-20）