会计信息化对财务管理的影响及应对策略分析

2022.11.15

温宇心

摘要随着时代的发展，信息技术在事业单位财务管理中发挥着非常巨大的作用，通过财务管理信息化，事业单位不仅能够提升财务管理质量，还能够提高财务管理效率。本文对事业单位的财务管理进行分析，并结合实际提出会计信息化给事业单位财务管理带来的影响以及应对策略，旨在为关注事业单位财务管理的人群提供参考。

关键词会计信息化财务管理信息技术

一、引言

信息技术的发展使事业单位会计人员的工作发生了非常大的变化，传统的记录、报表制作从人工转变成了信息记录，会计信息化在提升数据信息准确性的同时使事业单位的财务管理变得更加简单。因此，有必要对会计信息化给财务管理带来的影响及应对策略进行分析。

二、会计信息化的作用

（一）有助于降低事业单位运营成本

在会计信息化的作用下，经营交易过程中传统的纸质票据会被电子信息票据所替代，此时事业单位的财务人员便能够将运营期间的各类财务数据录入事业单位的信息系统中。计算机自动生成的财务报表，其报表成本远远小于纸质报表。除此之外，事业单位的财务数据存储能力将大幅度提升，因此事業单位的数据存储成本会随之降低。

（二）有助于提升事业单位各部门的工作效率

在会计信息化的今天，事业单位通过计算机便能够完成数据信息的记录、传输、编制等工作，信息技术的应用减轻了财务人员日常工作中的压力。事业单位在经营发展的过程中，为了保证管理决策得以顺利落实，往往需要多个部门相互配合，只有这样才能够使事业单位的发展速度得到提升。通过会计信息化，各个部门的各类财务数据可以在网络中实现资源共享，而且在事业单位专门的资源共享平台中，每个部门都可以找到所需的数据资料，此时事业单位各个部门的工作效率将会得到提升。此外，当多个部门配合工作时，还可以通过信息共享提升配合能力，使工作效率进一步提升[1]。

（三）有助于事业单位资金流量的计算

事业单位的会计人员可以通过计算机，计算经营期间的资金流量，而且财通信息技术还能够持续跟进事业单位各项经营活动的开展情况，了解事业单位当前的各项财务数据，掌握每一笔资金的走向。当事业单位资金走向被及时掌握之后，就可以更好地制定短期内的发展方针。

三、会计信息化给事业单位财务管理带来的影响

（一）信息化对传统财务管理的影响

在会计信息化的过程中，受影响最大的就是各类传统会计活动，传统会计模式无论是数据信息记录、传输还是管理，都与其存在非常大的差异。会计信息化无论是数据传输速度还是管理效果都远远强于传统会计。两者之间的主要区别如下。第一，在会计信息化并未推广之前，各类会计凭证往往都是纸质凭证，是事业单位会计人员手工编制而成的。这种会计账簿制作完成之后，往往面临保存问题以及会计人员因疏忽而出现的记录错误等问题。而在会计信息化之后，会计人员可以通过信息技术制作会计账簿，这种制作方式不仅能够让会计数据的精确度得到保障，还能够在提升制作效率的同时，免去一些烦琐的操作。第二，在信息技术普及之后，各类凭证、账簿都会通过电子方式表现出来，日常工作中不再需要特意制作纸质文件，信息技术使事业单位的会计工作更加趋近于无纸化办公。因此，会计信息化不仅可以有效节约资源，还能够通过网络提升财务数据信息的传输效率，大幅度提升事业单位的财务管理质量。第三，传统会计在日常工作中，各类数据、报表等内容都需要人工操作，这种会计模式不仅对工作人员提出了更高的要求，而且实际工作效率无法保证。人工作业期间，各类数据难免出现准确性不足的问题。如果会计人员通过信息技术对数据进行网络分析，那么就能够在保证财务数据准确性的前提下，使财务数据的运算速度大幅度提升。

（二）信息化对会计人员的影响

在以往的会计工作中，传统会计人员往往只需要掌握各类财务知识，在了解会计、财务技能之后，经过一段时间的熟悉，便可以成为一名优秀的会计人员。会计信息化则使开展会计工作的要求变得更高，会计人员既需要熟练掌握各类会计、财务知识，同时还需要学习其他信息技术。会计、财务能力是事业单位财务工作的基础，而信息技术则是开展工作时的必备技能。对会计信息化而言，会计人员只有更加努力地提升自己，才能够在事业单位的激烈竞争中生存下来。工作必备技能的更新，使部分学习能力不足的会计人员受到了非常大的冲击，即使这部分工作人员具有良好的财会知识以及工作经验，但是由于信息技术的制约，此类会计人员只能在事业单位的发展过程中被逐渐淘汰。

（三）信息化对财务信息安全的影响

在传统会计中，因为事业单位财务管理需要通过人工技术开展，所以事业单位财务管理中最为重要的工作便是人事管理以及规范会计活动。而在会计信息化之后，事业单位的财务管理工作则变得越来越复杂。在财务管理过程中，会计人员需要通过信息技术完成各类财务数据的收集以及电子报表的制作等。通过将各类会计信息录入互联网系统，确保事业单位财务数据的真实性与准确性[2]。在这种管理方式之下，事业单位既要对会计人员与会计工作进行监督管理，还要同时保证人员的专业性以及信息化会计工作的规范性。信息技术虽然给事业单位的财务管理带来了积极正面的影响，但其中的网络风险也成为了财务管理期间需要面对的安全隐患。

四、事业单位会计信息化财务管理的应对措施

（一）转变财务管理观念

会计信息化给事业单位财务管理带来的影响非常大，而且会计信息化还是事业单位财务管理必然的发展趋势。虽然少数事业单位中的会计人员以及管理人员并没有真正意识到会计信息化的重要性，但是会计信息化却是提升财务管理效率的主要途径。对于事业单位而言，只有转变以往的财务管理观念，主动接受会计信息化，才能够使财务管理质量得到进一步提升。财务管理观念的转变需要管理层级的认可，只有事业单位的管理人员意识到会计信息化的重要性，才能够根据事业单位当前的情况制定合理的会计信息化发展战略，促进会计信息化在财务管理过程中的落实。除此之外，还要在员工中普及会计信息化，使会计人员将会计信息化作为培养自己能力的一个机遇，当会计人员掌握了足够的信息技术，便能够使会计信息化的运行变得顺理成章。