电力企业档案管理与时俱进策略研究
赵峰
中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）03- 119- 01
摘 要 随着我国经济水平的不断发展，电力产业在近几年也有了稳步地提升，可是在大部分电力企业中，档案管理仍然有着不足之处。本文明确阐述了当前电力企业档案管理中存在的问题，并针对电力企业档案管理与时俱进提出几点策略，希望对相关人员有参考意义。
关键词 电力企业 信息化建设 档案管理
电力企业的档案管理对我国的电力产业发展有着重要作用，檔案记录了我国电力产业发展的进程，也为未来的发展指明了方向，因此，档案管理工作应该得到更多相关人员的重视。如今，在全球信息化的新形势下，电力企业的档案管理工作更应该紧跟时代、与时俱进，进而促进电力产业的不断发展。
一、当前电力企业档案管理中存在的问题
（一）缺乏先进设备
在科技飞速发展的今天，优秀的先进技术已经开始运用在人们生活的各个方面，使人们的生活更加便利、工作更加高效。可如今，电力企业档案管理的设备还在使用过去陈旧的设备，使档案管理没有起到应有的作用。
（二）重视程度不足
目前，电力企业档案管理能力不足的重要原因，就是企业自身不重视。这些年来，电力企业档案管理的制度一直没有更新，仍然采用老一套的标准和规范，拥有一套完备的管理制度，是一切工作开展的前提条件，现存的制度过于耗费人力物力，不能保证电力企业档案管理工作的顺利展开，从而影响电力产业的发展。
（三）业务水平不够
当前，在电力企业中，业务人员的专业水平不够，也是导致档案管理不能与时俱进实现科学发展的重要因素。一部分电力企业在进行招人用人时，并不会将档案管理水平放在重点，而是会优先选择，对企业的发展能够起到作用的经营性人才，这就导致电力企业档案管理部门无人可用。还有一部分企业录用的档案管理人员并非是专业人员，经过简单的培训就让其上岗，这种做法，也不利于企业档案管理的良性发展[1]。
二、实现电力企业档案管理与时俱进的策略
（一）引进先进设备
引进国内外先进设备，是一个电力企业实现档案管理与时俱进的重要基础，在不断发展的现代化进程中需要有科学高效的基础设施来解放劳动力，让电力企业的档案管理部门更加健康稳定地运转。企业管理者应在档案管理方面投入更多的资金，保障硬件设施的完备齐全，给电力企业档案管理的与时俱进打下一个良好的基础。
（二）提升企业重视程度
当前，应率先提高电力企业对档案管理工作意识，才能从主观上促进档案管理方式的与时俱进。企业领导应该更加起到作用，将建设档案管理部门作为工作的重点，加大力度投入资金培养优秀的专业人才、引进国内外先进设备，在企业中形成一种工作氛围，使得企业中的员工从根本上认同档案管理工作的重要性，从而自觉加入到档案管理工作当中去。另外，企业也应该适当对档案管理的工作人员实行奖惩制度，提升工作人员的主观能动性，保持档案管理部门人员的专业与高效，进一步促进电力企业的发展[2]。
（三）提升专业水平
随着时代的不断发展，电力企业的档案管理部门如果想要与时俱进，就应该大力引进具有现代化素质的人才，这就要求企业在进行招聘工作的时候需要将档案管理工作专业技能的优劣作为重要的考核标准，筛选一批专业水平高、思想素质高的人才组成一支优秀的档案管理队伍。在引进新人才的同时，电力企业还应着重培养老员工的现代化专业技能，只有让员工跟着档案管理的方式一起与时俱进才能够优化企业结构，促进电力产业档案管理方式的更新换代。
在工作人员自身方面，档案管理的相关员工也应提升自己的意识水平，加强对档案管理工作的重视程度，深切地意识到其对于电力产业发展的重要性，并且努力提高自己专业水平，和整个档案整理工作一起进步。
三、其他建议
现在的时代是信息化的时代，电力企业的档案管理也应逐步适应信息化的发展，这是加速其与时俱进进程的重要举措，现代化的信息技术有助于转变工作人员的传统思维，从而实现专业技能的增长，同时信息化管理也降低了传统模式下档案管理的工作难度，进一步提升工作人员的工作效率，使得电力企业甚至电力产业都得到长足的发展。
在当前的时代背景下，市场经济飞速发展，纸质档案再也满足不了飞速增加的各项数据了，企业迫切需要改变档案的存储方式，将纸质档案变为电子档案。这样的改变能够实现资料的数据化，更利于工作人员日常的查询、整理和归纳。同时，建立电子档案在电力企业的各部门之间还能实现资料的共享，便于部门与部门之间的沟通合作。甚至于在各电力企业之间也能架起一座互通有无的桥梁，必要时开展互惠互利的合作，让个电力企业的档案管理部门紧跟时代、齐头并进，大大促进了电力产业整体综合能力的提升。
四、结语
综上所述，档案管理能否与时俱进很大程度上影响着电力企业的发展水平，因此电力企业应紧跟时代，从引进先进设备、加强信息化管理、提升企业重视程度、提升工作人员的专业水平几个方面入手，加强电力企业档案管理部门与时俱进的进程，从而推动电力产业更加稳定、健康地发展。
参考文献：
[1]张于.电力企业档案管理与时俱进策略研究[J].办公室业务，2019（02）：127.
[2]金薇.解析电力企业档案管理如何与时俱进[J].中外企业家，2018（27）：90-91.
