大数据背景下,高校图书馆与出版社合作新模式探析

    王丹丹

    摘要:随着网络的飞速发展,我们进入了大数据时代,高校图书馆利用大数据来进行文献资源采购更是势在必行。高校图书馆与传统出版社的合作,主要依靠经销商的采购模式,存在信息不充分、信息沟通不及时、图书出库和到馆时间滞后等问题。想要适应信息化社会的要求,就需要采取新的合作方式以弥补现有图书发行制度的缺陷,使之能够双赢。新的合作模式就是利用大数据,建立高校图书馆与出版社之间的合作新模式。

    关键词:高校图书馆;出版社;合作模式

    可以说,现在是大数据时代。此说法最早是由麦肯锡提出,他称,数据已经渗透到当今的每一个行业和领域。因此,高校图书馆利用大数据也是必然趋势。高校图书馆在资金有限而图书价格日趋上涨的情况下,利用大数据分析自身的文献需求,寻求与出版社合作新模式则是紧跟时代步伐。如何在大数据背景下建立我国高校图书馆与出版社合作新模式,这不仅解决了资金问题,也使采购图书的质量有所提升,满足广大读者的阅读需求。

    1合作模式的分析

    现行的高校图书馆对纸质资源的采购,包括与书商和出版社合作两种方式。这两种方式有优点也有弊端,每个馆结合自身的实际情况,采取不同的采购方式。

    1.1高校图书馆与书商的合作模式

    与书商合作最大的优势在于供货全面,一个书商可以提供全国多家出版社的图书。其次是书商提供全面的售后服务,有专业的人员完成图书的后期加工。再者,购买方式灵活,可以根据书目订购,也可以现场采购。

    当然缺点也很明显。首先,因为图书经过书商中转,所以到馆周期长,一些图书到馆后容易失去阅读价值。其次,图书质量有待提高。书商间竞争激烈,多数为了中标,折扣率很低。在配货的过程中,很可能以次充好。再者,工作量大,容易出现错误。

    1.2高校图书馆与出版社的合作模式

    相较于书商,与出版社合作,优点很多。如图书到馆时间大大缩短;同时,采购经费也有所降低;而且,采购的图书专业性比较强。

    与书商相比较,缺点也不能小觑。如后期的图书加工工作不完善;多学科的学校图书馆需要与多个出版社合作,不能一站式购买。

    2高校图书馆与出版社采用合作新模式的可行性分析

    高校图书馆无论采取哪种方式采购纸质资源,都各有利弊。随着大数据时代的到来,传统的书商作为中介的馆社合作模式,已不能适应大数据时代。书商中介对供给速度和图书质量等诸多方面都会带来不利影响,仅仅依靠书商模式难以满足大数据时代的图书馆馆藏需求。在此基础上,根据实际需求,高校图书馆必须采用多种采购方式,除了需要与书商密切沟通,还可以加强与出版社的直接接触,提高沟通效率,提高质量。图书馆与出版社开展合作,要充分发挥自身的优势,有效地克服与书商合作的缺点,实现书商和出版社的优势互补,有助于促进图书馆事业的发展。

    2.1坚实的合作基础

    图书馆与出版社都是传播人类文明知识的地方,肩负着推动人类文明与社会进步的历史使命。图书馆与出版社都将读者作为共同的服务对象。图书馆在服务中以读者的需求开展各项工作。读者则是出版社的消费群体,读者阅读需求是出版社运作发行的重要参考依据。此外,高校图书馆与出版社的合作也有先例可以借鉴,聊城大学、青岛农业大学等高校图书馆都有与出版社成功合作的经验,公共图书馆中也不乏有这样的合作,例如沈阳市图书馆,我们都可以借鉴。这些成功经验增强了馆社合作的信心,对促进馆社合作具有十分重要的意义。

    2.2馆社专业的有效对接

    高校图书馆是学校教学的三大支柱之一,最重要的任务就是要在最短时间内以最优惠的价格,把教科研所需的图书和信息提供给读者。采购人员根据本校的专业设置购买图书,保证专业图书品种,减少丢失率,合理利用图书馆资金,购买高质量、专业书籍,满足高校教学和科研需要。由于一些出版社没有意识到对高校图书馆服务的需求是基于对其专业书籍的了解,所以工作针对性不强,效率不高,缺乏特色,与高校图书馆的需要存在一定的距离。

    教育部为了保证高校发展的同时具有稳定的教育质量,建立和启动高校的评估机制,其中有一个重要指标,即文献的人均拥有量,为了实现这一目标,所有高校都有额外的资金用于图书采购,采购量大增,导致了图书市场需求的增加,中间商希望分得一杯羹,但过了高潮的评估期,高校图书馆的采购从数量到质量的转变,一些出版商因为在高校专业学科建设中没有足够的重视,忽视了专业对口图书馆的服务需求。每一个出版社都在创立之初,就确立了一定的学科作为主营业务范围和主体的方向,具有一定的趋势。例如,人民卫生出版社的医学类图书得到了医学专业的认可;清华大学出版社、人民邮电出版社和化学工业出版社以计算机类图书为主;人民文学出版社、作家出版社的社会文学类图书受到读者的广泛好评。出版社与图书馆在专业上的对接,使两者找到一个合作的共同点,馆社合作成为必要和可能。根据馆藏特色和重点专业选择核心出版社,建立直接联系信息。

    3高校图书馆与出版社采用合作的新模式

    3.1与出版社的直接合作

    利用大数据,分析本校专业\师生需求情况及各出版社出版情况。例如,为理工科专业的学校选书,可以选择与机械出版社合作。机械工业出版社出版的电气、机械方面的图书质量比较好。同时,它在出版图书的同时,又做图书加工。如果选择与之合作,则会节省很多中间环节,提高图书到馆的速度。江苏凤凰出版传媒股份有限公司,集出版,采购、数据、图书加工为一体,我们可以通过大数据,分析他们的出版情况,选择我们需要的图书,解决我们采购图书后的后顾之忧,又可以节省经费。

    为了保证出版的图书具有针对性,图书馆可以向出版社提供采购目录,或者出版社定期提供新书推荐,这样有目的性的出版,提高了效率,并节省开支。又可以组织出版社到馆内或者相关人员到出版社进行现场采购。我国国内已有高校与出版社合作的先例,我们依此为基础,借鉴经验,对促进馆社合作有了很好的开头。北华大学图书馆在2014年下半年,成功举行了一次小规模的以书商为媒介的按出版社分类的现场采购,在广大师生中,反应良好。我们需要做的是,不断进步,形成良好的运作模式。这些馆社合作模式灵活可行,图书馆可以根据自身需要灵活选择。

    3.2省或国家的图书馆联盟

    图书馆联盟为图书馆界的协作组织,在资源采购方面,它们代表图书馆的利益与出版社或者代理商洽谈,开展资源的集团采购。在吉林省,通过高校图工委建立了高校图书馆采购联盟。这样既节省了单个图书馆的资源采购费用,又使更多馆特别是经费短缺的图书馆有丰富的资源可利用。在全国范围内,有高等教育文献保障系统(简称CALIS)可利用。各出版社通过与图书馆联盟洽谈合作,各图书馆通过图书馆联盟采购图书,也是节省经费的好办法。与图书馆联盟合作的出版社或者书商,具有良好的资质,在图书和图书加工方面都有比较好的质量。

    3.3基于电子资源的馆社合作模式

    网络技术与数字技术不断发展,每个人的生活都与网络信息息息相关,图书馆和出版社为了发展也早早加入到这个行列。我们把数字图书馆作为基础,实现图书馆与出版社的一对一、一对多、多对一的直接合作模式,也可以是他们之间的间接合作模式。

    综上所述,我们有良好的图书馆与出版社的合作基础,我们也有大数据这样的信息时代手段。可以在原有的基础上,开辟新的合作方式,为高校图书馆的文献资源建设做出应有的贡献。