企业人事档案管理工作的应用探究
田茹
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）03-129-01
摘 要 以市场经济运行机制作为背景，现代企业在行业竞争中开始树立人才竞争意识，以人事档案管理作为基础手段制定人力资源管理战略。新时期作为企业人事档案管理工作者，需要以先进的工作理念为指导，强化现代化人事档案管理方法的应用，助力企业人力资源管理工作实效性提升。石油生产企业的发展和国民经济发展有直接关联性，提升石油生产企业的人事档案管理工作水平，对企业的人力资源利用率提升有着积极影响。基于此，本文尝试分析企业人事档案管理工作路径，希望下文观点有参考意义。
关键词 人事档案 管理工作 石油企业
人事档案负责记录企业中个人的工作业绩、思想政治动态、工作作风、岗位变动等系类情况，具体形成于人事管理工作的各阶段中，能够集中反映人员的历史资料，支撑对目标人员的全面考察。在石油企业发展规模持续扩张的情况下，人事档案管理对象也在增加，人事档案信息更加复杂、数量增多，在传统管理工作模式影响下，人事档案管理工作的弊端暴露出来，新的人事档案管理需求要求我们开发全新的工作模式。现阶段很多企业的人事档案管理工作机制都不健全，有效解决这些问题是人事档案管理工作者的核心工作任务。
一、从意识上重视起人事档案管理工作
第一，做好内部人事档案管理工作，为现代企业发展提供人力资源支撑。作为人事档案管理工作者，需要深刻认识人事档案管理在企业发展过程中的重要作用，转变传统档案管理理念，深刻把握当前人事档案管理工作要点；第二，作为人事档案管理者，应该樹立全新的工作理念，在企业管理工作体系中顺利纳入人事档案管理模块，全面突出人事档案管理工作实际价值，确保人事档案管理工作的核心地位；第三，企业在发展过程中，要上行下效的管理模式，开展内部人事档案管理宣传工作，全体员工都要深刻认知人事档案管理工作的实际作用。
二、建立健全科学合理的人事档案管理制度
企业人事档案管理工作中，结合新时期面临的新工作和新任务，需要逐步完善人事档案管理制度，保证制度与时俱进，保持先进性、科学性，体现人性化管理理念，突出规范性特征。在日常管理工作中要关注对人事档案的收集、整理和补充工作，以“取之有据，舍之有理”的原则做好档案鉴别工作[1]；归档工作要积极落实严谨借阅的原则，借阅档要有完善的制度规定，人力资源部门的借阅记录要和非人力资源部区别开来，保证档案及时、安全、完整归还。
三、加强人事档案信息化建设
随着现代信息技术发展，企业管理工作需要结合信息化平台扩展管理范围、提升管理纵深度。现代化企业的人事档案管理工作中，信息化建设已经成为管理工作发展的重要趋势，作为石油企业来说，随着经济建设需求变化带来的更大的人力资源管理工作压力，企业人事档案管理工作也要寻求新方法和新手段，以保证管理工作实效性[2]。基于此，企业人事档案管理工作者应该结合企业发展实际，建立和健全信息化人事档案管理网络，实现人事档案信息的录入计算机系统以及上传云端的模式转化；此外，关注企业的资源配置情况，合理投入资金建设人事档案管理系统，完善信息化设施，保证信息化人事档案管理系统的高效运行。在传统纸质档案向着信息化档案资料转变的同时，企业要关注人事档案信息的安全管理，加强网络安全建设，设置防火墙保证企业人事档案信息安全，避免出现泄露。
四、不断提高人事档案管理人员素养
结合上述内容可知，现代企业人事档案管理工作与企业发展之间有密切关系，因此需要客观认识人事档案管理工作的重要性。人事档案管理工作人员作为影响该项工作质量的主导因素，提升人事档案管理人员素质也是当前企业建设和发展的重要一环。基于这一需求，企业应该结合新时期人事档案管理工作的重点和实际需要，安排内部管理人员定期参与学习，以理论知识、时间操作技能以及管理意识等作为主要培训内容，全面提升企业人事档案管理工作者的素质能力。一方面企业要有计划、有步骤的组织内部培训活动，以职业素养和管理工作内容为主引导从事人事档案管理工作的人员参与培训，为管理工作提供质量保障[3]；另一反面，结合大数据技术发展和企业内部人事方案信息化管理平台的建设，将计算机技术应用、软件操作、大数据意识等融入培训内容系统中去，培养现代化的人事档案管理人员。
五、结语
人才竞争已经在企业竞争中占据核心地位，因此现代石油企业发展过程中要关注对人才的管理，人事档案管理作为企业人才管理工作的一部分，需要转变传统的管理模式，积极创新管理策略，满足当前企业的人事档案管理需求，关注管理机制的发展和管理制度的完善以及人员培养。本文尝试分析企业人事档案管理工作路径，旨在为企业发展提供助力。
参考文献：
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[3]梁远明，周世峰，周福明.关于现代企业人事档案管理工作现状及其创新途径思考[J].企业改革与管理，2015，20（18）：233-234，236-240.
