“互联网+”时代下企业会计内部控制分析
蒋现金
摘 要 伴随著信息技术的持续快速发展,我国已步入“互联网+”时代。在新的时代背景下,企业在财务管理过程中积极借助信息化管理系统,在很大程度上实现了会计信息的全面优化,同时也实现了会计信息的高效传输以及全面共享。但与此同时,在信息化管理中也存在较为突出的风险隐患,亟待采用科学全面的会计内部控制体系,以此更好地提升企业的整体发展成效。
关键词 “互联网+” 企业 会计内部控制 策略
在“互联网+”时代,信息技术与财务管理的融合力度不断加大,信息技术逐步广泛应用于财务管理的实践过程中,并且发挥着关键性的作用。可以说,互联网技术为企业财务会计管理提供了全新的思路,同时也创设了广阔的平台。但不可否认,企业在应用信息化管理的过程中或多或少地存在一些突出的问题,亟待采用科学且高效的优化对策,以此加强会计内部控制,更好地推动企业长效快速发展。
一、“互联网+”对企业会计内部控制工作的影响
在信息技术快速发展的过程中,互联网技术的深入发展以及广泛应用在很大程度上变革了企业传统的财务模式,同时也对会计内部控制产生了深远的影响。为优化企业的会计内部控制工作,不断提升企业的竞争力,有必要精准全面地分析其对会计内部控制的影响,以便采取高效的应对措施。
(一)“互联网+”使企业面临的风险增多
信息技术快速发展,互联网与企业会计内部控制的融合力度不断加大,在优化会计内部控制方式的同时,也使会计内部控制涌现出了很多新的风险。尤其是在应用信息技术的过程中,具备共享性和开放性的特征,若不科学且高效地防控风险,极易增加企业的经营风险,也极易影响企业会计信息的质量。比如在应用信息系统的过程中,极易滋生不同程度的系统风险,尤其是系统自身的漏洞以及安全隐患等,都容易给企业会计工作带来较大的影响。
(二)企业会计内部控制方式的转变
企业经营发展过程中,会计内部控制工作是非常关键且核心的。在传统阶段,企业在会计内部控制过程中,更多依赖于纸质类的档案信息和人工作业方式,这虽然也能够实现会计内部控制的目标,但也容易造成较大的人力、物力消耗以及影响。为此,企业在会计内部控制过程中,必须顺势而为,精准且全面地把握时代发展的脉搏,科学且高效地利用先进的技术体系,最大限度提升会计内部控制工作的整体成效与质量,全方位提升会计内部控制水平。可以说,“互联网+”时代的来临,在很大程度上推动着企业会计内控模式的转变以及创新。若企业忽略了这一发展趋势,势必会直接影响企业的快速发展,也不利于优化会计内控工作的整体成效。
(三)对企业资金支付管理产生的影响
在“互联网+”时代背景下,企业在会计内部控制的过程中,要全面加强资金管理,尤其是要加强支付管理。可以说,信息技术的快速发展以及支付方式的日益多元化等,都在很大程度上影响和制约着企业的资金支付管理工作。在传统阶段,企业的资金支付方式以及途径是较为单一的,这能够实现对资金的集中管理。但在新的时代背景下,企业在资金支付的过程中,显然其途径以及方式是较为多元化的。在此基础上,若缺乏必要的资金管控,极易造成一定程度的资金流失,不利于企业的安全高效发展。
二、“互联网+”时代下企业内部控制的策略
在“互联网+”时代背景下,为全面提升企业的发展质量,不断优化企业的经营发展成效,有必要充分全面做好内部控制工作,依托科学且精细化的控制措施,全方位提升企业会计内部控制的整体成效,更好地提升企业的竞争力。
(一)构建科学的会计内控信息化体系
信息技术的深入发展,为会计内控工作创设了良好的条件,同时也提供了多元化的信息载体。企业在会计内控的过程中也应该变革传统的工作方式,积极优化管理模式,搭建完善的信息化管理体系,以此实现会计信息数据的高效汇总以及全面共享等。一方面,企业应该在会计内控工作过程中,依托精准且完善的信息技术体系,构建一整套完善的网络资源结构,实现企业会计内控信息的高效共享以及全面统筹,全面推动企业的健康持续发展。不可否认,在企业经营以及发展的过程中,财务信息以及会计数据是较为广泛和多元化的。只有依托于科学的内部控制信息化体系,切实有效地共享相关的财务数据等,才能够优化会计内部控制工作的整体成效,也才能够切实提升企业的经营发展质量。另一方面,企业在构建会计内部控制体系的过程中,还应该同步落实科学的监管体系,全方位加强信息监管工作,切实有效地提升信息监管工作的成效和质量,推动企业健康持续发展。会计内部控制信息化体系将可能需要的信息资源等进行了高效且科学的整合,这些都为企业开展内部控制工作提供了前提条件。只有依托于必要的监管体系,全面加强会计信息的监测以及管控,才能够更好地提升企业的发展成效。
(二)构建系统化的内部审计机构以及机制
在“互联网+”时代背景下,企业有必要做好会计内部控制工作,依托于系统且高效的内部审计机制以及独立的内部审计机构,最大限度保障内部审计工作的成效,保障会计内部控制的整体质量。一方面,企业在会计内部控制的过程中,应该成立专门的内部审计机构,加强对会计内部控制的监督以及审核把关,有效提升会计内部控制的工作质量,全面提升会计内部控制的成效。会计内部控制本身具备较强的系统性和复杂性,只有建立在相应的监管体系范围内,才能够最大限度发挥它的实际效能。另一方面,企业在会计内部控制实践过程中,尤其是在内部审计过程中,还应该科学配置高素质的内部审计人员,切实提升内部审计人员的综合素养以及业务能力。此外,企业还应该充分利用信息技术手段,实现信息化的内部审计,设置专业的审计信息系统。依托这一高效运行的系统,对会计信息进行全方位的研判和分析,精准且科学地研判可能存在的风险点,及时有效地采用相应的防范措施。
(三)提升内控人员的信息素养以及综合能力
在企业会计内部控制的过程中,内部控制人员是非常重要的参与主体。他们的专业素养以及业务能力等都关系着内部控制的成效。为此,在实践过程中,企业应该注重提升他们的业务能力以及专业素养,尤其是要提升他们的信息技术应用能力。一方面,企业应该结合内部控制的实际需求以及财务会计的实践特点,科学高效地配置高素质的内部控制人员,积极发挥他们的主观能动性,促使他们全身心投身于工作中,进而提升企业的发展水平。另一方面,在实践过程中,企业还应该构建常态化的培训机制以及考核体系,切实加强对会计内部控制人员的考核以及把关,进而会计内部控制人员的综合素养以及整体能力。
(四)全面加强对信息化管理系统的维护和监测
信息技术在会计内部控制中的应用的确能够收到良好的成效,同时也能够在很大程度上优化会计信息的处理成效。但与此同时,在相对广泛的信息化管理系统中,还可能因系统漏洞等产生比较大的风险。为此,在实践过程中,应该加强对信息化管理系统的维护以及监测等,切实保障信息化管理系统的安全高效运行,最大限度提升信息化管理系统的整体运行可靠性。比如企业可以配置高素质的管理人员,全方位加强对会计内部控制系统的分析以及维护管理。
三、结语
互联网技术的深入发展,在很大程度上提升了企业会计内部控制的成效,但也对会计内部控制产生了直接的影响。为提升会计内部控制成效,有必要依托于科学且精细化的对策,最大限度保障其实施成效以及发展水平。
(作者单位为河南城发环保能源有限公司)
参考文献
[1] 冉赤华.“互联网+”下企业会计内部控制的若干思考[J].金融经济,2018(16):192.
[2] 尚得坤.“互联网+”下企业会计内部控制的若干思考[J].全国流通经济,2020(09):85.
[3] 晏华.对“互联网+”环境下企业会计内部控制的思考[J].财会学习,2018(18):56.