对档案馆文化功能及其发挥的理性思考
曹筠慧+管先海+李兴利+孙洋洋
摘 要：文章在与李财富、郑思聪二同志商榷的基础上，就如何认识和发挥档案馆的文化记忆、文化传播、文化教育、文化休闲和文化创新等五大文化功能谈了作者的认识与思考，同时强调指出，发挥档案馆的文化功能，既要明晰其制约的主要因素在档案部门自身，更要注重档案馆的选址和外观设计，尤其要注重其功能分区和提高档案人的素质与意识；此外，还要借助信息化技术弯道超车。
关键词：档案馆；文化功能；理性思考
《档案管理》2016年第1期刊载了李财富、郑思聪的《论档案馆的文化功能》一文（以下简称《李文》），读后颇受启发。在此笔者也就档案馆文化功能及其发挥问题谈点个人思考与认识，以求教于档案界诸同志，并兼与李财富、郑思聪二同志商榷。
1 思考之一：如何认识档案馆的文化功能
1.1 如何认识档案馆的文化记忆功能。《李文》认为，档案馆的文化记忆功能集中体现为“档案馆作为历史文化遗产的存储中心，收藏了不同时期的历史档案资料”；而档案作为“文化记忆的工具”，“客观记述了人们的社会文化生活”。[1]也就是说，档案馆之所以具有文化记忆功能，是因为收藏了客观记述人们社会文化生活的文化记忆工具——档案。那么，为什么说档案具有“客观记述人们社会文化生活的文化记忆工具”功能呢？《李文》没有讲，而这恰恰是认识档案馆文化记忆功能的关键所在。笔者认为，档案的文化记忆工具功能取决于档案的文化价值，而档案的文化价值一般包含三个层次：第一个层次是档案载体的文化价值，因为档案依托于各种载体而存在，其载体材料中蕴含着浓厚的人文气息和文化价值，如现存的古代档案的载体材料本身就具有重要的文化价值；第二个层次是档案信息的文化价值，即档案记录或者内容的文化价值，指记载于档案材料上各种符号所承载、传递的信息所体现出的文化价值；第三个层次是档案整体的文化价值，因为“档案作为一个整体，已经成为文化材料，当它经过编纂出版之后也属于一种文化出版物”。[2]简言之，档案是文化的重要载体和最好见证，是“文化信息借助于记录符号、记录手段、记录载体而转化成的一种文献。”[3]
1.2 如何认识档案馆的文化传承功能。《李文》认为，档案馆的文化传承功能集中体现为“档案是文化传承的有效手段和重要力量”；档案馆“利用档案编史修志”“是对传统文化的有效传承”。[4]也就是说，档案馆的文化传承功能“通过档案编研有效传承传统文化”得以实现。笔者认为，档案馆的文化传承功能至少应包含三个子功能：一是文化储存功能。这是因为，“文化的传承必须要有载体，而档案就是传承文化的载体。人类借助档案使文化得以沉淀、积累、传承，从而使之成为后人继承和发展的文化资源”。[5]档案馆通过收藏档案储存了文化。二是文化传播功能。这是因为档案馆借助馆藏档案，能跨越时空的限制实现知识的传递、流动，使文化得以传播，并能在传播过程中实现文化增值。三是文化延续功能。这是因为，档案馆通过档案编研可以使一些传统文化习俗得到完整、系统地保存和流传。简言之，档案馆借助档案储存文化、传播文化、延续文化，使其文化传承功能得以显现。档案馆“通过对档案的研究、开发、利用，将文化储存起来，传播开来，传承下去。”[6]
1.3 如何认识档案馆的文化教育功能。《李文》认为，档案馆的文化教育功能集中体现为其“爱国主义教育基地的功能定位”；而“档案以历史性、直观性和原始性见长，是进行宣传教育的生动素材”。[7]也就是说，档案馆的文化教育功能通过“利用档案举办展览进行爱国主义教育活动”得以实现。笔者认为，档案馆的文化教育功能不仅仅是指为利用档案举办展览进行爱国主义教育活动，还应当包括档案馆利用馆藏档案资料所进行的各种文化教育活动，也应当包括其他单位、个人利用馆藏档案资料所进行的各种文化教育活动。因为“档案是一种重要的文化教育资源，它所具有的文化教育价值也是不容忽视或低估的。尤其是档案中记载着各个历史时期那些在国家民族有危难时、人民大众在遭受磨难痛苦时挺身而出的英雄们无畏拼搏、可歌可泣的壮举，更是能够永远激励后人的鲜活教材。”[8]档案用于各种形式的教育之中，是档案开放利用后被日益扩大的功能之一。法国1950年在国家档案馆建立了教育处，次年在各省建立了类似机构，一个专职教师负责组织对法国历史博物馆的教学参观，并提供解说词和复制件，在国际档案界为档案用于教育开创了良好的典范。档案学者史密斯指出：“如果档案材料成为学校历史教学中必要的组成部分，并且它能够激发一种鉴别和了解历史的需要，那么文化遗产意识将会得到极大的增强。”[9]
1.4 如何认识档案馆的文化休闲功能。《李文》认为：“档案馆应为广大利用者提供一个放松心情修养身心的清幽场所”。[10]也就是说，档案馆的文化休闲功能通过“为利用者提供文化休闲场所”得以显现。笔者认为，档案馆的文化休闲功能不仅仅是指为利用者提供文化休闲场所，还应当包括档案馆利用馆藏档案资源优势独立或者与有关部门合作开发档案文化休闲产品为广大利用者服务，更应该包括提供公众喜爱的档案文化休闲服务方式以发挥档案在休闲社会方面的作用。因为档案及其利用已“成为休闲文化的组成部分”。[11]关于开发档案文化休闲产品，笔者认为可归纳为三类：一是文献类档案文化休闲产品，包括休闲类档案文献汇编和根据档案编写的档案文化休闲材料等；二是实物类档案文化休闲产品，包括各类档案文化休闲艺术品、画册等；三是视听类档案文化休闲产品，包括各类档案文化休闲音像、视频资料等。关于公众喜爱的档案文化休闲服务方式，有人通过调查归纳为六类：一是展示地方特色文化的档案休闲活动；二是与名人有关的档案休闲活动；三是自由阅览开放的档案资料；四是欣赏性较强的档案休闲活动；五是全面了解馆藏的档案休闲活动；六是为档案休闲活动提供交流机会的活动。[12]
1.5 如何认识档案馆的文化创新功能。《李文》认为：“档案馆的文化创新功能就是利用挖掘档案蕴含的特色文化资源，结合创新思维或手段，开发出一系列档案文化创新产品”。[13]也就是说，档案馆的文化创新功能通过“开发档案文化创新产品”得以显现。笔者认为，档案馆的文化创新功能不仅仅是指自身开发档案文化创新产品（具体又可分为两个方面：一是档案馆对自身已有的档案文化产品进行优化整合进而创造新的档案文化产品；二是档案馆利用馆藏特色文化资源直接开发档案文化创新产品），还应包括档案馆为各种文化创新提供具有相应文化价值的档案及其相关档案信息利用服务，譬如，为文艺创作、史学研究等提供相关档案及其信息服务，从而为作家、艺术家带来灵感，为史学家提供新的研究思路，使档案馆真正参与到社会文化建设中。
2 思考之二：如何发挥档案馆的文化功能
2.1 如何发挥档案馆的文化记忆功能。除了做到《李文》所述及的档案馆要“逐步扩大对文化性强的档案的接收，有选择、有重点地将散失在社会的具有文化特色的档案资源接收进馆”、“突出征集富有文化色彩和地域特色的档案”[14]之外，笔者认为，发挥档案馆的文化记忆功能，还应该注意做到以下三个方面：一要注意接收、征集“载体具有较高文化价值”的各种档案，比如发源于徽州地区的宣纸徽墨这些档案的载体材料本身已成为文化产品[15]；二要注意接收、征集“内容具有较高文化价值”的各种档案，因为一件档案文化价值的大小一般都取决于档案内容信息所蕴含的文化价值；三要注意所接收、征集的具有较高文化价值的各类（种）档案的系统完整性，因为档案整体的文化价值往往大于档案个体的文化价值。也就是说，单独一件档案的文化价值一般要小于把它放到该类（种）档案整体中所具有的文化价值。
2.2 如何发挥档案馆的文化传承功能。除了做到《李文》所述及的档案馆要“注意征集的档案要能够丰富地方档案文化积累的层面和层次”“担负起为社会积累文化资源传播中华民族优秀文化的重任”[16]之外，笔者认为，发挥档案馆的文化传承功能，还应注意做到以下三个方面：一要注意发挥档案馆的文化储存功能，通过有计划地收藏具有较高文化价值的档案使文化得以有效沉淀、积累、储存；二要注意发挥档案馆的文化传播功能，力争做到“纵向传播和横向传播相结合（档案的纵向传播指档案文化在不同时间的传播，横向传播指不同空间的传播）”“静态传播和动态传播相结合（既要采用直接提供档案原件、复制件等静态传播形式，也要通过大众传播媒体报纸、杂志、广播、影视、录像、光盘等媒体进行动态传播）”，[17]从而使档案文化传播达到最佳效果；三要注意发挥档案馆的文化延续功能，通过档案延续人类文化，以档案为纽带实现人类文化的传承。
2.3 如何发挥档案馆的文化教育功能。除了做到《李文》所述及的档案馆要“利用档案举办展览进行爱国主义教育活动”“充分挖掘和运用档案文化素材，进行档案文化宣传活动”[18]之外，笔者认为，发挥档案馆的文化教育功能，还应该注意做到以下两个方面：一要充分利用馆藏档案资料进行各种形式的文化教育活动，比如利用馆藏档案史料创作出公众喜闻乐见的档案文学、影视作品、戏剧作品，利用各种大众传播媒介扩大档案宣传教育覆盖面，与社会有关方面联手策划以档案为媒介的文化教育交流活动等。二要为其他单位、个人利用馆藏档案资料进行各种文化教育活动提供优质高效的利用服务。有条件的档案馆可以建设专业的门户网站和现代化的电子阅览中心，运用现代化的先进技术，如多媒体技术、数码声像技术等，以快速便捷地满足单位、个人所进行的各种文化教育活动对档案信息的需求。
2.4 如何发挥档案馆的文化休闲功能。除了做到《李文》所述及的档案馆要“利用档案馆的空间资源和丰富的文化资源组织各种主题研究活动，将档案馆打造成为公众文化休闲的重要场所”[19]之外，笔者认为，发挥档案馆的文化休闲功能，还应该注意做到以下两个方面：一方面要注意利用馆藏档案资源优势独立或者与有关部门合作开发档案文化休闲产品为广大利用者服务。具体又包括三项内容：一是重视休闲特色档案的收集并对其进行深层次开发，以打造高质量的档案文化休闲产品；二是开发档案休闲产品与媒介、影视相结合，以最大程度地引发公众对档案的关注和促进档案文化的普及；三是讲述档案里的故事，因为档案人员讲述属于“正说”，听众既感兴趣又能认同，其休闲性不言而喻。另一方面要注意提供公众喜爱的档案文化休闲服务方式，更好开展档案文化休闲服务。具体又包括六项内容：一是加深全社会对其文化休闲功能的认识；二是加强具有地方特色档案、名人档案和特种载体档案的收集；三是完善私人档案的立法，鼓励公众将其所有的私人档案捐赠、出售和寄存在档案馆；四是抓住公众心理，利用馆藏档案聚焦公众热点；五是营造一种有利于家谱、族谱研究的氛围，进一步满足公众的文化休闲需求；六是将档案休闲服务纳入当地的文化休闲体系。[20]
2.5 如何发挥档案馆的文化创新功能。除了做到《李文》所述及的档案馆要开发“系列档案文化创新产品”“充分发挥我国档案编研的优良传统，跳出历史选题的局限，贴近民生，将档案中的文化知识进行梳理，集中呈现在公众面前”[21]之外，笔者认为，发挥档案馆的文化创新功能，还应注意做到以下两个方面：一要注意对自身已有的档案文化产品进行优化整合进而创造新的档案文化产品。二要注意为各种文化创新提供具有相应文化价值的档案及其相关档案信息利用服务。例如，上海市档案馆曾多次接待上海电视台《孙中山与宋庆龄》摄制组、上海人民艺术剧院《陈毅市长》创作组等来馆查档，长年累月锁在铁箱里的“死”材料，在艺术家手下“活”了起来。[22]
3 思考之三：发挥档案馆文化功能应当注意的问题
3.1 要明晰其制约的主要因素在档案部门自身。《李文》说“档案馆的文化功能未被社会认可”“档案馆作为科学文化事业机构的社会地位并未得到社会大众的认同”[23]是事实，但不是事实的全部。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》以及近年李克强总理的政府工作报告、国家统计局发布的年度国民经济和社会发展统计公报，都是将档案馆事业列入公共文化服务这一块的。学界及社会公众对档案馆有文化功能也是认同的，只是对其功能发挥不佳不满意罢了。倒是档案部门自身在自束手脚，比如国家档案局公开征求意见的《档案法》送审稿]就没有了现行《档案法》中“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构”的表述；再比如，现行的局馆合一体制，从基层工作实践看，档案馆的文化事业职能没有发挥好，档案局的行政管理职能也没有发挥好，且局馆合一后，档案馆工作人员参照公务员管理不能评聘技术职称也在一定程度上影响了档案馆文化功能的发挥。
3.2 要注重档案馆的选址和外观设计，尤其要注重其功能分区和提高档案人的素质与意识。《李文》所说“各级档案馆大多设在党委或政府大院中，有的门口还有武警站岗，出入十分不便”，[24]已经得到明显改善。近些年各地新建、改建档案馆都注意到了这点，大多为单独建筑，即便是与地方党委、政府机关大院一块规划建设，或与其他单位合体建筑，也都注意了整体协调，功能分区，单独对外开门。但有了一个很文化的档案馆，举办有很好的档案陈列展览，并不代表其文化功能自然而然就上去了。一位在全国很有影响的基层档案学者，给笔者谈过他的一次亲身感受：前两年，他到西部某省参加一个全国性的学术论坛，早到了半天，就专程到该省级档案馆想参观“休闲”一把，但被工作人员盘问再三才放了进去，且后面有保安跟随“以防不测”。很不爽之后，他又到了邻近的博物馆、图书馆，心情才真正放松“休闲”起来。
3.3 要借助信息化技术弯道超车。必须大力加速档案信息化建设，要用数字化副本代替档案原件提供利用，用档案仿真件代替原件陈列布展，并通过计算机网络最大限度提高档案的开放水平。同时，发挥档案馆的文化功能要有成本意识。有条件的在馆内布展很好，没条件的，在其他地方布展，与有关部门联合办展的形式也很好；办实体展览好，同时办网上展览，或只办网上展览的也很好。展览办起来了，我们还要做好宣传，要敢于发声，善于发声，主动发声，要注意发挥网络新媒体的作用。档案局馆官方网站、微博、微信公众号，如果办好了，不仅可以节约宣传成本，而且宣传的效果也会呈几何倍数增长。
