浅谈信息管理工作在经济社会发展的作用

    李慧云

    摘要:随着科学技术不断发展,信息技术在经济社会中扮演着非常重要的作用,信息技术的利用对于促进经济社会快速发展、提升经济社会发展效率等都具有非常重要的作用。当然在信息技术广泛利用的今天,如果不加强信息管理工作,很容易影响经济社会发展质量,严重扰乱经济社会发展秩序。信息本身就属于一种生产力,特别是对于一些具有重大价值的信息。可见,在信息技术广泛利用的今天,加强信息管理工作,能够更加科学,更有质量地推动经济社会的快速发展。

    关键词:信息管理;经济社会;作用;信息价值

    在经济社会中,随着信息技术的不断发展和广泛应用,信息技术成为了推动经济社会发展的重要力量。在信息技术广泛利用格局中,产生了大量信息,这些信息具备重要的经济价值,只有加强信息管理才能推动经济社会快速发展。因此,强化信息管理工作,对于经济社会发展具有非常直观作用。

    1加强信息管理工作,能够有效的挖掘信息数据的价值

    在信息技术被广泛、大量地运用到经济社会的当今时代,信息数据本身就是一种有价值的东西。加强信息管理工作,能够有效整合信息数据,充分挖掘信息数据潜在价值,为经济社会发展进行决策提供帮助。

    1.1提升经济决策的科学性

    在信息技术尚未被运用到经济社会前,人们针对经济社会的发展情况及相关进展,在制定或者更改某些经济决策时,只能依靠大量文稿及档案。先不提这些文稿及档案的保管严谨性与否,即便依托于科学的档案管理和会计信息收集整理,人们要想通过这些来辅助决策,仍然需要大量人力物力,耗费大量时间和精力。经济决策的繁琐性反倒不利于提升经济社会发展的效率和质量。在信息技术被广泛运用到经济社会中后,衍生出了大量信息数据,这些信息数据将传统档案或会计信息数字化和信息化,人们在制定经济政策时,仅需要针对一些有用的信息数据,加以研判、分析和整理,就可以有效地帮助决策。可见,在信息社会中,加强信息管理工作,能够有效提升经济决策的科学性和质量,能够提升经济决策制定效率,进而快速地推动经济社会发展。

    1.2避免会计信息管理的繁琐及无效性

    在计算机技术及网络技术尚未完全普及的过去,会计信息成为了经济社会的重要信息,加强会计信息管理也被人们摆在重要位置。但会计信息档案繁琐性及巨大性,都直接决定着人们需要花费大量的精力,甚至需要大量空间来储存会计信息,无疑在很大程度增加了人力物力的投入。在信息技术社会中,会计信息重要价值日益凸显,加强会计信息管理同样被放在重要位置。但借助于快速、便捷的信息技术,人们在进行会计信息管理过程中,能够有效地提升管理效率,从而最大程度规避会计信息管理的复杂性、繁琐性及无效性。在经济社会中产生的大量会计信息,人们仅仅需要将其存储在电脑硬盘中,就可以实现对会计信息检索及管理工作。

    1.3信息管理能够有效地提升管理的规范性

    在经济社会中,特别是在信息技术大量的运用在经济社会发展和推动过程中,在很大程度上提升了管理效率,提高了管理水平,也极大程度地推动经济社会发展。但从总体来看,信息技术的运用,甚至是滥用,也容易造成大量信息数据的丢失,甚至是滋生出大量虚假信息。因此,在经济社会中,加强信息管理工作,能够有效地提升经济社会管理规范性,使人们在处理信息数据时,能够有一套完整、规范、全面的信息管理标准和流程,进而提升信息管理科学性。特别是一些关于信息数据收集、整理、分析、研判系统,在很大程度上提升了信息管理规范性,有效杜绝无效信息、虚假信息的泛滥。特别是一些数据采集的时间、格式和计算方式等往往是根据经验和公式完成的,而且又不便于审核,容易引起混乱和错误,强化信息管理工作,能够有效地提升信息数据处理规划性和标准化。

    2加强信息管理工作能够优化企业的管理结构

    在经济社会发展中,人力、物力是发展的重要载体,任何企业在生产和发展过程中都离不开人力物力财力的辅助作用。在信息技术被广泛运用的今天,经济社会在发展过程中,对于人力、物力依附性逐步降低,特别是一些先进信息技术的运用,极大地解放了人力,减少了物力的投入,从而优化企业生产组织结构。

    2.1有效地优化企业的组织结构,强化各部门之间的关联

    在传统社会中,在经济社会发展过程中,同样离不开各个部门、各个组织机构的内作用力,但人们为了强化企业内部各个部门之间关联,往往需要投入大量人力物力来进行联系。在信息技术不断提升的今天,加强信息管理工作,能够不断优化企业内部管理模式,优化企业内部组织结构,加强企业内部各个部门之间关联性和密切性,使得人们在生产或工作过程中,能够及时互通有无,及时了解对方需求,及时帮助对方来处理需要的信息,及时将有价值信息数据传送给对方。可见,在经济社会中,加强信息管理工作,能够提升企业内部各个部门生产工作效率,能够有效地推动各个部门之间密切关联性,进而明确各个部门工作职责,优化企业内部组织机构,推动经济社会发展,为有效地提升经济社会生产力提供必要前提和保障。

    2.2有效减少人力的投入,提升工作效率

    在经济社会中,加强信息管理工作,能够有效地减少人力投入,有效地释放劳动力。在信息技术不断发展的今天,生产技术的科学运用,机械设备的大量投入等,都在很大程度上释放了大量劳动力。与传统劳动力相比,机械设备规范化作业、机械设备标准化生产等都能够在很大程度上提升劳动效率,进而提升经济社会发展动力。加强信息管理工作,特别是运用科学的信息管理系统,能够在很大程度上优化工作效率。充分借助于信息管理平台或系统数据处理功能,可以在计算机终端通过输入数据或者指令来实现自动化生产,从而达到释放劳动力、解放劳动力的作用,同时这种批量化的、数据化的生产作业,能够在很大程度上提升生产质量,有效规避人为因素造成的生产失误。

    2.3信息管理能够提升管理人员的工作效率

    在经济社会中,管理人员往往是企业中层人员,他们起着上传下达的桥梁作用。对于一些大型生产型企业而言,管理人员如果想要提升管理的精准性和科学性,需要进行大量案头作业,还需要进行繁琐的管理信息收集和整理工作。繁琐的工作、复杂的信息往往会降低管理人员工作效率。在经济社会中加强信息管理工作,能够有效地提升管理人员工作效率,使得管理人员仅仅需要借助于计算机管理系统,就可以及时研判经济社会运转中存在的问题,并制定及时的解决策略。

    3信息管理工作有助于实现管理制度的完善

    通过信息管理工作,能够反过来优化经济社会管理制度。当前企业生产和发展过程中,管理制度并不完善,存在着诸多的问题和漏洞。通过加强信息管理工作,借助于科学的信息管理平台,除能够优化企业内部各部门关联外,还能够及时发现管理中存在的问题,以便管理人员及时调整和优化管理制度,以便管理人员及时补充和完善管理制度。

    4结语

    在经济社会发展中,信息管理工作不仅仅能够提升企业生产效率和管理效率,同时还能够有效地优化企业内部组织结构,能够有效地解放劳动力,同时还能够弥补传统管理的漏洞和弊端。因此,在经济社会中,应该强化信息管理,不断提升信息管理质量和效率。