新形势下举办档案展览的思考
摘 要：举办档案展览是实现档案馆社会服务功能的重要途径。新形势下，各级综合档案馆要以有“档案味”的展览为主体，尽可能多地举办展览，更要借助互联网技术，提高档案展览的影响力。
关键词：档案展览；互联网+；档案信息服务
管先海等先生发表在《档案管理》2016年第6期的《档案展览中存在的问题与对策》（以下简称《管文》），对近年来档案展览中存在的档案味道不够浓、现代技术不凸显、网上展览不成熟、二次开发不充分、档案保护不科学等五个问题进行了剖析，并提出了相应的对策。[1]以《管文》所列参考文献为线索，笔者又查阅了姜之茂的《档案展览要有“档案味”》 [2]等十多篇相关文献，受益颇多。笔者不揣浅陋，在此就新形势下档案部门举办展览谈点认识和看法，求教于档案界各位同仁，并兼与管先海等先生商榷。
1 新形势下举办展览是各级综合档案馆必须做的一项工作
1.1 举办展览是实现国家综合档案馆“五位一体”功能的一项重要任务。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出，扎实推进各级国家综合档案馆建设，切实提高档案公共服务能力，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，把国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。而建设档案馆爱国主义教育基地，举办展览是其最主要的教育形式。国家档案局为此还专门制定了《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》（DA/T 34-2005），列出的档案展览形式包括：基本陈列、专题展览、网上展览和流动展览。
1.2 举办展览已经成为档案部门提升地位和影响的一种常规做法。2016年9月召开的全国档案馆工作会议，分析了档案馆工作面临的新形势新要求，研究部署了“十三五”时期的档案馆工作。笔者粗略统计，国家档案局局长李明华的讲话在多个部分，先后14次提到档案展览，如习近平同志参观中央档案馆与中央党校合办的“纪念中国共产党成立90周年档案资料展”；福建省档案馆举办我国第一个以钓鱼岛为主题的展览；中央档案馆在浦东干部学院设立党性教育主题教室，与上海市档案馆举办“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”档案展并在延安干部学院长期落户；辽宁省档案馆新馆启用后，举办了“清代皇室档案珍品展”“辽宁记忆展”；十三五期间，将联合有关档案馆举办“一带一路”档案主题展览，合力讲好档案里的“一带一路”故事；要善于利用档案展览，让更多的人民群众走进档案馆，了解和认识档案，等等。[3]四川同行统计，该省已建成档案馆爱国主义教育基地202个，面积达4.4万余平方米，其中展厅总面积达3.7万余平方米，举办展览269个，接待参观80余万人次。成都市档案馆的“天府抗战壮歌”，德阳市的“百年沧桑话德阳”，广安市的“女儿心中的父亲——邓小平同志生活照”，涼山州的“彝族风情展”，都广受社会各界好评。[4]
1.3 档案馆新馆建设为档案部门举办展览提供了场地保障。国家档案局负责编制，建设部、国家发展改革委批准发布，自2008年7月1日起施行的《档案馆建设标准》，不仅对档案展厅的使用面积有明确要求，而且对档案展厅的个数也有要求。2016年的全国档案馆工作会议披露，北京、辽宁、江苏、浙江、福建、广西、海南、陕西、宁夏、深圳、广州、成都等省区市档案馆新馆在“十二五”期间落成或完成扩建……从2010年开始，中西部地区县级综合档案馆建设列入国家发展改革委专项规划，6年来中央财政共安排44亿元用于1002个中西部地区县级综合档案馆建设。[5]从各地档案馆建设实践看，以往“各级档案馆大多设在党委或政府大院中，有的门口还有武警站岗，出入十分不便”的状况，已经得到明显改善。近些年新建成的档案馆大多为单独建筑，即便是与地方党委、政府机关大院一块规划建设，或与其他单位合体建筑，也都注意了整体协调，功能分区，单独对外开门。[6]有了专门的场地，且出入方便，将极大提高档案馆的办展激情和参观者的观展热情。
2 有“档案味”的展览是提升档案馆服务能力的一道“硬菜”
硬菜，原指吃饭时比较解馋的，实惠的，抗饿的，美味的，大块的肉类炒菜。现在更多的理解为，需要好好招待别人，压场面的，体现当地水平，不能让别人低看了的菜。那么，什么是体现档案馆服务能力和水平的“硬菜”呢？
中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出，各级国家档案馆要拓展服务渠道，紧紧围绕党委、政府、本单位和其他单位及人民群众的需要，主动开发档案资源，通过报送或推介相关档案信息、编辑出版档案选编、举办档案展览、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品、送档案信息进农村和社区等多种形式，全方位为社会提供档案信息服务。笔者认为，不管体现档案馆服务能力和水平的“硬菜”有几道，举办有“档案味”的展览肯定是其中之一。
2003年，时任北京市档案局副局长的姜之茂就提出：档案展览要有“档案味”。姜先生认为，档案展览要想具备吸引观众、打动观众的魅力，必须有“档案味”，必须考虑所用材料的质量和分量，必须有历史的厚重感。决定某一个体的档案展览是否成功，则要看它是否有好的选题、好的档案材料、好的切入角度、好的展出机会。[7]十多年后，管先海等先生再次提出，称得上精品的展览在所有展览中所占比例很小，档案展览存在着浮躁化、浅表化的倾向。[8]
在2016年的全国档案馆工作会议上，李明华同志列举了“十二五”期间很多“高大上”的精品档案展览。《管文》也列举了一些“档案味”极浓的档案展览。据笔者所知，早在上世纪90年代档案馆达标升级中，各级档案馆不管大小就都建有展厅，其展示的内容“档案味”是很浓的。现在的档案馆，馆藏精品陈列基本上是“标配”。可以说，多数档案展览达到了办展的预期效果，上这道“硬菜”，主人满意，客人也满意。
但有没有主人精心准备的“硬菜”，客人却不喜欢，或者没有达到主人的预期效果呢？肯定有。其原因，笔者猜测，一是“硬菜”虽佳，但客人不好这口；二是原料虽好，但厨师烹饪技术不佳；三是“硬菜”虽棒，但客人吃腻了想换换口味。
一桌宴席，光有“硬菜”是不够的。同样，档案馆办展览，光有“档案味”的展览也不行，特别是现在新建成的档案馆，大都有两个及以上的展厅，在拥有浓厚“档案味”展览的同时，再或独办或联办一些贴近中心工作、时效性强的展览有百益而无一害。姜之茂先生也说，我们不能否认这些展览在社会宣传、教育中的作用，也不能说举办这些展览是档案馆的分外之事。需要担心的是，这样的展览，档案馆能举办， 别的部门也能举办。如果慕名而来的参观者在档案馆看到的尽是这一类的展览，会生出不满足感的，甚至会没了兴致。久而久之，则降低了档案馆的品位，影响到档案馆在社会成员心目中的地位。[9]当然，如果每个档案馆都能把自己的展览办成既有“档案味”又与中心工作紧密结合的精品展览，那是最好不过。
3 “互联网+档案展览服务”一直在路上
网上档案展览是档案工作与先进的信息技术有机融合的产物，其以不受时空限制、生动形象、灵活性强、边际成本递减等特点不断彰显着自身的优势，为档案资源的开发与利用提供了更广阔的平台。[10]
3.1 网上档案展览亮点纷呈。陈丽萍（2009）[11]，李颖、平现娜（2013）[12]以用户的身份，对我国省级档案馆的网上展览进行了访问体验。虽然网上档案展览还存在问题和不足，但其明显优势和巨大影响力是不容置疑的。近年来，越来越多的档案馆在举办实体展览后，将版面内容编辑发布在官方网站。有的则直接制作网上展览，不再搞实体展览。多数档案馆实体展览撤展后，网上展览继续对外开放。
现在，各级档案局馆网站上或多或少都举办有网上档案展览。如河南档案信息网（2017年1月28日访问）有《中原壮举——纪念抗日战争胜利档案史料展》《永远的红旗渠精神》《焦裕禄精神展》三个展览。天津档案网的“网上展厅”栏目又细分为：三维展厅、视频专题厅、珍档展厅、专题展厅四个子栏目，内容非常丰富。但内容最丰富，影响最大的，还得数国家档案局官网（2017年1月28日访问，有《档案天天看——毛泽东档案系列》等十数个网上展览）。国家档案局网站从2013年起推出固定栏目《档案天天看》，全年365天，每天推出一集、公布一件档案。2014年，除了在《档案天天看》栏目推出365集《邓小平档案》外，7至9月份又相继推出了《日本侵华战犯的罪行自供》《伟大胜利——中国受降档案》《浴血奋战——档案里的中国抗战》，从7月3日到9月23日80多天时间里，全国各大主要媒体以及国内外各大知名网站，天天报道档案视频的内容提要或说明，天天发出档案部门的声音。[13]
3.2 移动阅读正改变着人们的阅读方式和习惯。中国互联网络信息中心（CNNIC）2017年1月22日发布的第39次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2016年12月，我国网民规模达7.31亿，已经相当于欧洲人口总量。其中，手机网民规模达6.95亿，占比达95.1%，台式电脑、笔记本电脑的使用率均出现下降，手机不断挤占其他个人上网设备的使用。
适应移动阅读的挑战，一要制作手机版的档案网站，让网上档案展览有自己的主阵地；二要积极分享，将已经发布上网的档案展览分享到微博、微信、QQ群、朋友圈，以及一些专业论坛和视频网站；三要通过档案局馆微信公众号、App客户端，制作、发布网上展览。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，加强理念创新、手段创新，充分运用新技术，利用新兴媒体，有效传播优秀档案文化，扩大档案工作的社会影响力。在新兴媒体两微一端（微博、微信、移动客户端）中，档案App的成功案例还不多，综合考量开发成本、技术要求、传播效果，微信公众号是档案局馆的最佳选择，是当前及今后一个时期举办网上档案展览的重要阵地。
微信公众号的“原创声明”和“留言”功能，既可保护网上展览制作和发布者的著作权，又极大地方便了与观者的互动。很多受欢迎的档案微信推文，本身就是一个小型的网上展览。如“天津市档案馆”（微信号：tjsdajg）的推文《1976年唐山大地震天津受灾照片》，公布照片25张，周阅读数93884次，获点赞207个。根据微信公众号自定义菜单功能，很多档案微信公众号还设置了“网上展厅”或类似名称的栏目。“天津市档案馆”就有“专题展览”和“老照片”两个栏目，“专题展览”栏目又细分为：馆藏珍品、口述档案、微展回顾、历史街区展，一个个“微展”的不间断持续发布极大提升了“互联网+档案展览服务”的影响力。
3.3 “邻居”们的经验需要学习借鉴。2002年，上海市档案局郭红解先生提出，档案馆有几位“近邻”：博物馆、图书馆、纪念馆。并说，档案馆成为他们的“新邻”不过才二十来年的事……当初档案馆不得不文化起来，再后来，档案馆想方设法文化起来，才发现他的这些“邻居”的文化底蕴、科技含量、社會效应，从“邻居”那里借鉴到了不少有益的东西，比如纪念馆的陈列展览，图书馆的信息处理，博物馆的社会教育。[14]
在办展览方面，博物馆、纪念馆，现在还有专门的展览馆，的确比我们有经验。他们有专门的部门和人才来做设计、做陈列、做讲解，而档案部门，即使在省一级档案馆，也很少有专门的部门来负责这项工作。
与“邻居”们相比，不少档案馆的网上展览只是传统档案展览的翻版，未经进一步组织就上传发布。同时缺少权威解说，仅靠版面上很少的文字，观（读）者无法详尽了解档案背后的故事。看档案网展感觉读网页似的，没有逛展厅那种体验。
下棋找高手，弄斧到班门。如故宫博物院微信公众号“微故宫”（微信号：weigugong）的“逛展览”栏目，和专门的“故宫展览”App，既有高清大图，又有文字说明，很多还配有语音解说。通过全景漫游，还能感受到VIP都没有的待遇——只属于你一个人的展厅。“虚拟现实”（VR）、“增强现实”（AR）技术的应用，将会使网上展览更具现实感，把用户体验带入真实世界。
4 小结
新形势下，档案部门举办展览，面对博物馆、纪念馆、展览馆，以及新闻媒体、摄影家协会、地方文史研究机构等“邻居”们，必须有危机意识和本领恐慌，要学会博弈，既联合又竞争。
举办档案展览应有“传播维度”概念。档案宣传需要声势，需要规模，需要场面，但更需要内涵，更需要针对性，更需要有效性。普及版的街头展览，是典型的背靠档案面向公众的横向传播，目的是吸引“门外汉”对档案文化发生兴趣，从而产生对档案馆门内的“窥视”欲望，内容要通俗易懂、浅白有趣。而专业版的，传播维度是纵向的，主要是针对业内人士传播，选题内容要侧重专业深度和实用性。[15]
努力提高陈列办展水平，既要坚持内容为王，又要在展览形式上吸引人、震撼人；要办好网站、微博、微信公众号等自媒体，敢于发声，善于发声，主动发声；要实行“专家”讲解，解读档案背后的故事，吸引更多的人到档案馆现场来，从而提高档案馆的社会地位和影响。
参考文献：
[1][8]管先海，刘夏楠，白桦，亓晓华.档案展览中存在的问题与对策[J].档案管理，2016（6）：21～23.
[2][7][9]姜之茂.档案展览要有“档案味”[J].档案学通讯，2003（5）：86～88.
[3][5]李明华.在全国档案馆工作会议上的讲话[N].中国档案报，2016-11-21（2）.
[4]向晓东，白晨皓.四川晒爱国主义教育基地建设“成绩单”[N].中国档案报，2017-1-12（1）.
[6]曹筠慧，管先海，李兴利，孙洋洋.对档案馆文化功能及其发挥的理性思考——兼与李财富、郑思聪二同志商榷[J].档案管理，2016（5）：24～26.
[10][12]李颖，平现娜.优化网上档案展览的思考——基于省级档案馆网上展览的分析[J].档案管理，2013（1）：30～32.
[11]陈丽萍.对国内网上档案展览的调查与分析——以省级以上综合档案馆调查网站為研究对象[J].档案管理，2009（4）：43～44.
[13]杨冬权.在2014年全国档案工作者年会上的讲话[N].中国档案报，2014-9-26（1）.
[14]郭红解.档案馆和他的“邻居”们[J].上海档案，2002（4）：57.
[15]赵跃飞.档案宣传应有“传播维度”概念[J].上海档案，2013（8）：37～38.
