关于内部控制制度在企业管理中的应用探讨
陆惠娟
摘要:在现代企业管理中,内部控制是保证企业长期健康发展的重要条件,有利于推动企业的持续发展,在竞争激烈的现代社会,企业部门应对内部控制管理加以重视,将行之有效的措施应用其中,致使内部控制的作用充分发挥出来,促进企业管理水平的提升。本文将对内部控制制度在企业管理中的应用展开分析,为企业可持续发展作出一定贡献。
关键词:内部控制制度;企业管理;应用探讨
内部控制作为现代企业管理中的主要内容,将其与企业经营管理结合在一起,可确保经营管理活动作用的有效发挥,促进企业竞争力水平的提升,有助于帮助企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。据此企业管理层应对内部控制予以重视,采取必要的内控措施,为企业的发展提供有效保障。笔者分别从:本文从内部控制的具体内容、内部控制的地位与作用分析、发挥内部控制制度在企业管理中的应用对策,三个方面来阐述。
一、内部控制的具体内容
企业内部控制制度内容涉及诸多方面,包括:授权控制、财产安全控制、业务记录控制、分工控制以及人员素质控制、书面文件控制,从各环节入手,确保企业管理工作的有序开展。授权控制可使帮助不同级别企业人员按获得授权来开展企业内部管理工作;财产安全控制的实施可确保企业资产的安全性与完整性;业务记录控制则可保证对业务记录的及时性与真实性严格控制;分工控制是要求企业在实际经营中对各项业务部门的管控分开处理,与此同时还应加强对企业人力资源进行人员的素质以及文件控制加强有效管理,确保企业人员素质水平的全面提升。
二、内部控制的地位与作用分析
当前现代企业管理中,内部控制的有效实施可确保企业经营活动的有序开展,同时对企业各项经济业务进行严格制约,在新形势下企业为了获得更好地发展,应对内部控制管理加以重视,充分发挥内部控制实施的作用,通过内部控制提升企业管理水平,为现代化企业的建设作出贡献。总的来说,在企业管理中实施内部控制,可确保企业财务会计信息的真实性、防范经营管理风险的发生、为法规政策的贯彻提供保障、维护企业资产的完整性与安全性、促使企业经营管理的有效开展,详情如下:
1.(一)确保企业财务会计信息的真实性
高质量的内部控制可对企业财务会计信息采集、汇总工作加强监督管理,使企业生产状况真实反映出来,及时找出企业财务工作中的不当之处,确保企业会计信息真实性、准确性的提升,以此帮助管理层作出正确的业务决策。
2.(二)防范经营管理风险的发生
企业管理中内部控制的实施还可预防管理风险的发生,企业通过相应的风险评估手段,可事优先规避企业风险的发生,这也是风险防范的最有效的方法之一。
3.(三)为法规政策的贯彻提供保障
在企业生产经营活动中,应全面贯彻将国家相关法规政策全面贯彻,完善对内部控制制度予以完善,对企业各方面工作加强监督管理,对各环节出现的问题及时反映,同时引导管理人员进行处理,确保企业管理工作的有效开展,实现帮助企业可持续发展。
4.(四)维护企业资产的完整性与安全性
企业内部控制的健全与否直接影响企业资产的安全性,通过定期的盘点制度,可以确保资产的完整性,对物资采购、验收各环节开展有效的监督管理,以此降低舞弊或者浪费现象的发生率。
(五)促使企业经营管理的有效开展
企业通过内部控制,还可将企业生产、营销部分结合在一起,对各项规章制度充分利用,加强企业各部门间合作的密切程度,确保企业生产效率的提升。
三、发挥内部控制制度在企业管理中的应用对策
為确保企业管理中内部控制制度作用的有效发挥,还应采取行之有效的实施对策,强化企业内部控制意识、健全对内部控制组织体系不断健全、建立科学的内部控制制度、增加内部控制制度的贯彻落实力度、对人员评价体系加以完善、加强社会相关部门的监管等方面。
1.(一)强化企业内部控制意识
内控制度一般包括内部检查、信息反馈、现场监督、审计等环节。,为确保企业管理中内部控制制度作用的发挥,还应对内部控制意识不断强化,确保企业内部控制优势的充分体现,促使企业管理者内部控制意识得到加强。在企业管理中,企业管理者还应创造良好的实施条件,这有利于内控制度的落实和有力执行。
2.(二)健全对内部控制组织体系不断健全
企业内部控制的运行与企业组织体系的保障存在密切关系,据此在实践工作中企业部门应对独立性内部组织机构进行设置,根据企业实际需求对各部门工作加以明确,健全对内部控制组织体系加以健全,比如公司可以成立独立的内控部门,来开发和监督负责内控管理政策的落地执行情况。
3.(三)建立科学的内部控制制度
在企业管理中,管理层应根据企业实际发展情况,以当前环境为参照,科学制定对内部控制制度科学制定,确保内部控制作用的有效,执行发挥。在这种情况下,企业部门还应对内部控制制度的健全予以重视,并确保企业内部控制制度的科学合理性,并得到有效执行。
4.(四)增加内部控制制度的贯彻落实力度
为了促进企业的可持续发展,还应将内部控制制度全面贯彻,加大内控制度的执行力度,通过全面贯彻发挥出内部控制的作用。在实际操作中,企业部门还应根据实际情况对相应制度加以规范,使增强内部控制制度的可操作性得以增强,为相关制度的执行提供有力效的保障。
5.(五)对人员评价体系加以完善
企业在开展内部控制活动时,应根据实际情况完成完善企业内部控制内控制度的有效建设,确保各部门该制度的一一落实,增强员工的使工作的执行力得以增强。在实际工作中,各部门应对本部门工作流程充分了解,积极推进各项工作。与此同时企业部门还应定期开展培训工作,以此提升工作人员的职业素养,构建一支高素质的企业队伍,为企业管理内控建设发展提供人才支持。
6.(六)加强社会相关部门的监管
值得注意的是,企业在内部控制实施过程中,应根据实际情况开展有效的监督管理工作,确保不同社会部门间的合理沟通与交流。社会及政府部门还可将信息技术引入其中,采用采取信息系统平台来开展内控工作,以此提高企业管理信息的公开化与透明化,从而降低违法行为的发生。值得注意的是,在信息技术应用中,还应不断增强对企业稽核审查力度不断增强,确保内部控制的有效开展。企业通过有计划的、科学有效的培训和辅导,使大家真正认识到内控的重要性,树立正确的价值观和内控观,打造企业人人知内控、人人学内控、事事有内控的良好氛围和企业文化,让遵守内部控制制度成为一种习惯。
通过上述对策的实施,有利于企业内部控制制度的不断健全与完善,使部门间形成一种互补状态,实现企业的发展目标。
结束语
综合以上分析,本文笔者分别对内部控制制度的作用与应用对策进行了分析,随着现代社会的发展和进步,内部控制的作用日渐突出,为确保企业管理水平的提升,企业还应对内部控制工作予以重视,根据自身情况对制定相关措施进行制定,确保内部控制作用得以发挥,为企业的发展提供重要保障,确保企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。
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