浅析会计电算化对会计实践的影响

    【摘要】信息技术时代的来临，改变了会计工作方式，会计电算化广泛的应用于各个行业中，为社会的发展做出了重大的贡献。会计电算化是对传统会计工作方式的一种改革，以计算机网络技术代替了传统的手工作业，有效的提高了工作效率。会计电算化的实施对会计实践产生了很大的影响，在数据的处理方式、对人员的要求、对内部控制的组织形式以及会计报表的内容等都有翻天覆地的变化，这项改革性的工作方式是在时代发展的情况下适时的做出的创新，对于提高会计行业整体工作水平具有重要的意义。

    【关键词】会计电算化；会计实践；影响

    会计电算化主要是利用计算机网络技术对会计信息进行处理，对于信息的处理速度更快，并且存储量大。会计电算化在编制报表、分析数据等方面具有较强的优势，彻底的改变了以往人工记账的繁琐，并且通过计算机网络技术，加强了会计信息的流通，在功能方面异常强大，尤其是对会计信息的处理，报告的编制更加合理。通过计算机网络技术，对会计信息进行综合整理，能够充分的反应出一个单位的财务状况，并且对未来的发展做出合理的预测，为单位制定经营决策提供了有利的依据。

    一、会计电算化的意义

    （一）提高会计核算速度，满足实时性要求。在时代快速发展的形势下，对于会计信息的核算速度提出了更高的要求，传统的手工核算速度太慢，已经无法适应时代发展的需求，所以会计电算化满足了会计核算速度的要求。通过计算机技术能够实时核算出所需的会计数据信息，及时的反映出单位的资金运转状况，在信息处理方面更加灵活和便捷。

    （二）保证会计业务质量，提高会计工作效率。会计电算化对会计信息处理全程都利用计算机，不仅速度有所提升，并且在精度方面更有保障。传统的人工计算难免出现失误，并且效率低下，而会计电算化，只要保证信息录入的初始数据正确，那么通过计算机自带的程序就可以随时得出核算数据，具有超强的精度。利用计算机处理会计信息，还能够有效避免重复操作，有效提高工作效率。通过会计电算化还能够完成传统人工会计所无法完成的事项，在功能上更加强大，是对会计信息功能的拓展。

    （三）减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。在实行会计电算化后，提升了会计信息的处理速度，对会计信息数据的计算、分类、存储和传输全程都通过计算机网络来完成，大大的减轻了会计人员的工作负担。在基础数据处理效率提升后，会计人员就可以转变自身的工作职能，将更多的精力投入到单位的经营管理中，通过对会计信息数据的分析预测，对单位的财务状况有更加清晰的了解，从而为单位制定各种经营决策提供更具有建设性的意见。

    二、会计电算化对会计实践的影响

    （一）数据处理方式与财务处理方式的改变。会计电算化的发展，对于数据处理能力和财务改变方式有很大的影响，尤其是对于数据处理方式中的输入、处理和输出等多个环节，对计算机自动完成的记账、算账、对账、结账、转账等方面都有更高的要求，尤其是在财务报表和会计分析工作更是提出了更高的要求，因此，无论是从哪个方面来看，会计电算化对信息处理的及时需要以及集中处理、自动化应用的程度等，都优于传统的手工操作，对于复杂的数据处理、财务分析能力多有了很大的改善，同时，也对整个财务处理程序有了全面的提高和技术含量的提升。

    （二）会计组织机构以及人员素质的要求大大提高。随着会计电算化的发展，对会计组织体制也提出了更高的要求和很大的改变，对于组织机构中形成的专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等的不同组织形态，就会要求不同的专业知识，同时，对于不同组别的人员构成，就需要更高的财务处理能力、信息化技术、财务专业知识、计算机操作能力等多方面的复合型人才，既要懂网络知识又要熟知计算机财务管理，对于会计组织和人员素质都有了很高的具体要求。

    （三）会计内部控制制度的改革。在会计电算化的逐步发展之后，就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式，尤其是数据局处理的能力增强，对数据处理的自动化应用范围增大，改变以往人工技术的繁琐，减弱了人工参与财务管理的控制行为，减少财务管理山的人为控制因素，减少由于主观原因带来的各种腐败更不良现象。在内部控制程序上，通过计算机专门的程序进行内部财务控制的程序化，使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制，形成系统化的管理渠道。

    （四）财务报告制度的完善。将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

    （五）重新定义会计报表的内容。由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。

    三、结束语

    会计电算化是时代发展到一定阶段的必然产物，是对会计工作的一种创新。会计电算化的实施对会计实践产生了巨大的影响，无论是对信息数据的处理方式，还是会计信息的外延功能，都有了本质上的飞跃。会计电算化对会计实践最重要的影响是拓展了会计信息的功能，通过会计信息数据分析，能够充分的反应出单位的财务经营状况，在根据市场发展形势以及单位自身的经营状况，能够对单位未来的经济发展做出合理的预测，从而为各项经营决策的制定提供有利的依据。

    参考文献

    [1]张红伟.会计电算化对会计实践的影响与对策研究[J].经济研究导刊，2012-10-05.

    作者简介

    李佳怡（1997-），女，在读本科生，研究方向为会计电算化和会计实践.