企业审计对财务管理的影响研究

    邱娅

    

    随着经济的不断发展和科学的不断进步,社会上的数据信息呈现了大规模的爆发,这就加重了审计分析的难度,传统的审计分析已经无法及时处理这些大数据,因此,企业应该对审计方法进行改革和创新,以此来面对海量的信息。本文重点详细的描述了企业内部审计服务的发展现状,并且罗列出了企业审计面临的问题,并提出了解决办法,希望可以通过本文的叙述内容对企业的财务管理提供一定的参考价值。

    近些年来,据不完全的数据统计,社会上出现了大量的、复杂的信息,这对于企业而言,并不是一件好事,因为传统的审计工作已经无法负担起如此庞大的信息量,因此,接下来企业的审计工作的发展方向,就是要通过改革和创新让审计工作能够更加快速的适应现状。而想要做到这些就需要企业对审计工作做到足够的重视,要根据社会现状以及企业的自身能力,对企业审计工作进行适当的改革,最终提高财务管理的效率。

    一、企业审计对财务管理造成的不足影响

    (一)机械式查错纠弊行为明显

    我国各大企业的审计工作内容基本一致,差不多都是在数据处理完之后对录入的财务信息进行统一的、机械式的查错纠弊。这种方式由于过于机械化,没有可塑性,就导致了在财务管理过程中,录入档案内的信息在当时就出现了大量的错误,却不能及时的纠正。虽然在所有信息录入完毕之后会有系统的检查,但是这种方式会给企业的财务管理带来不小的影响,严重时甚至还会给企业带来更大的损失。

    (二)效率失衡与内部审计失衡

    企业在进行审计工作的过程中,有时候会出现资金周转不开的现象,这个时候很多企业就会选择减少在审计工作中投入的人员数量,使得财务管理的人员配比出现了问题。人员一旦减少,就不能及时的处理这些财务信息,虽然可以借助互联网技术进行信息的录入,但是一旦机器出现故障,就会导致审计工作停滞不前,这样会更加严重的影响到企业内部的资金流转,不利于企业的后续发展。

    (三)内部审计的成本增加

    传统的审计工作是以员工为主,通过员工不断的收集和整理财务信息并录入系统,使得整个公司的财务管理能够持续稳定的维持下去。但是由于时间过长,很多员工就会出现消极怠工的心理,这时候可以采取提高工资的方式来调动他们的积极性,但是长久以往下去只会使内部审计的成本不断增加。除此之外,如今各大企业不断的发展和进步,这就会导致企业在进行财务信息管理的过程中,出现更多的数据信息。而这些庞大的信息量是与日俱增的,但企业的人员数目却维持不变,最终使得现有的人员不能及时处理这些信息,使得在企业的财务管理过程中频繁出现错误,而一旦扩招人员数目,同样会增加企业的内部成本。

    (四)有待完善风险管理

    很多企业不够重视审计工作中可能存在的风险问题,对于风险模型的建立不够重视,在这种情况下运作的审计工作明显存在着短板,一旦遇到危机,就不能及时高效的处理问题。同时,随着我国综合实力的不断增强,很多企业之间不仅存在着一条业务关系,甚至可能会存在着多条交叉的业务关系,在这种情况下,财务管理的数据信息会变得更加的复杂,一旦在财务管理的过程中出现一个小环节上的失误,将会导致整个信息链的错乱。由此可见,企业内部审计工作的风险管理的重要性,如果不及时完善企业的审计风险管理,这将会对企业的财务信息管理产生巨大的影响。

    二、企业审计的改革创新对财务管理的影响探究

    审计工作对于企业的财务管理可以说是至关重要的。通过借鉴一些经典的财务管理案例,不难发现他们都对企业的审计工作进行了改革和创新,这样才能更好地适应企业未来的发展。

    (一)创新企业内部审计风险理念

    一个合格的企业内部的财务管理工作一定要具备审计风险理念,在财务管理过程中,一定要考虑到可能会存在的或可能发生的风险,并有应对的解决方案,这样才能保障企业未来的发展道路在可控的范围内。这种审计风险理念还能够让企业的管理人员更加清晰的看到企业内部的财务进程,对企业的财务把控能有清晰的规划,这样在接下来的企业之间的合作过程中,可以最大程度的缩小企业的损失,避免企业出现财务上的漏洞。

    (二)推进精细化管理企业

    企业在接下来的管控过程中,一定要对每一个项目都要有清晰的了解和规划,要对每一个细节做到足够的重视,最终保障能够精细化的推动企业的进程。那么如何做到精细化的管理企业呢,以下列举出几点内容以供参考。(1)首先,对于审核员的招聘要有一定的限制,在招聘过程中,要选择一些具备专业知识的人才,招聘结束后,还要定期的为他们进行专业技能的培训。(2)其次,要根据员工的不同工作情况来采取相应的奖惩措施。比如说,对于良好工作的员工,可以提高工资或增加休息时间等作为奖励,而对于表现能力不够好的员工则可以相应的扣除部分工资。这种方式可以充分调动每一位员工的积极性,能够让他们更加热情地投入到工作当中。当然,这种奖励和惩罚一定要始终处于平衡的状态,绝不能假公济私,出现任何的偏袒,这样才能够持续稳定地推动企业向前发展。(3)最后,一定要定期开展相应的培训课程,努力抓好每位員工的基础,提高审计师的综合水平,并且能够制定出合理的风险管控。以上这些措施都能推动企业的精细化管理。

    (三)企业内部审计工作的模式转换

    近些年来,我国综合国力不断增强,对各大企业的要求也逐步提高,而作为企业基础的审计工作所存在的弊端也被逐渐的放大。这些问题如果不加以处理,只会使企业的发展变得越来越糟糕,这就迫使了审计工作不断的进行改革和创新,为此,很多企业的审计模式发生了巨大的改变,希望通过改革和创新让企业的审计模式得到增值。如果企业不够重视以上这些问题,那么只会让企业在市场上失去了竞争力,而为了解决这一现象,很多企业采用了PDCA管理,这种管理方式是一种周期互锁、循环往复的一个过程,它能够及时的发现企业在审计工作中存在的问题,可以及时的做出纠正和补足,能够有效的提高审计工作的进程,使得企业的综合实力能够得到提升。

    (四)转型模式的数字化

    PDCA管理之所以被称作周期性的管理,是因为它有三层周期循环的过程,分别是组织、项目和运营,企业通过这三层的管理,就能够充分的提高企业内部审计工作的安全性。而PDCA管理中的组织可以说是最重要的一个环节。想要发挥整个管理的效率,首先就要组织并建立相应的负责机构,而这个机构要包含拥有专业知识的人才,他们可以通过大数据平台对复杂的信息进行收集和整理,这种运转模式可以加速审计工作的运行。除此之外,当组织完一个相关部门之后,还要制定明确的计划和目标,为了实现这个目标,可以与不同部门之间进行联合工作,加快审计工作的推行。利用大数据系统完成的審计工作,还有一项重要的工作内容,那就是检查和纠正错误,这是经过时代进步而形成的新型的审计内容,这项工作内容可以保证财务管理信息的高效性和准确性,避免虚假信息的混入。企业传统的审计工作通常是隐藏在企业各项运营指标之下,并且有着固定的财务定位,而如今的审计工作的模式却发生了翻天覆地的变化。它让更多的人了解到了企业内部审计工作的运转过程,这一改变可以让更多的人来共同的监督企业的财务管理,能够保证企业的资金流转正常,为企业的发展提供更多的保护。

    (五)审计依据由经验审计向联网审计转变

    企业的审计工作一定要适应当今社会大数据的背景,要从经验审计逐步转变为联网审计,这就需要在已有员工的基础上增加大数据系统的使用,方便审计工作能够快速的收集和整理更加庞大的数据。企业还可以建立相关的监督部门,在收集和处理大数据的同时,让监督部门监督员工的工作进程,同时监督人员还能够及时发现审计工作中存在的问题,这样就可以及时的向上级部门反映,以此来保证审计工作能够顺利的推行下去。除此之外,现在的审计工作不能只局限于传统审计工作的内容,企业要有更加开阔的眼界,要不断的提升企业的综合实力,要将企业的审计工作向国际看齐。这就需要审计工作在制定计划时,多多借鉴国内外成功的案例,通过不断的改革和创新来增强审计工作的速度和效率。过去传统的审计工作通常是以抽样审计为主,它会对已经完成收集和整理的信息进行抽样调查,以此来判断审计工作的安全性。虽然这种方式可以减少时间的浪费,但是由于抽样的样本不够庞大,不能够代表整体的数据信息,这样就避免不了出现错误。这个时候就需要将抽样审计转变为联网审计,联网审计能够更加适应新时代的步伐,让各个部门之间不再是独立的部分。部门与部门之间甚至企业与企业之间都可以通过联网审计进行数据信息的对比和检测,这些都有助于提高审计工作的安全性和企业财务管理工作的准确性。

    三、结语

    综上所述,不难看出,企业内部的审计工作对于企业未来的发展能够产生举足轻重的影响。而为了保证企业能够持久稳定的发展,对于企业内部审计工作的改革和创新会是未来企业在发展过程中需要逐步面临和解决的问题。以上这些内容论述了审计工作面临的问题和解决方案,希望可以通过建立安全风险理念,吸引更多的人才并培养他们学会利用大数据系统来工作,以此来推动企业内部的审计工作保持稳定的运作。同时,对企业的审计工作进行合理的改革和创新,这样能使企业的财务管理变得更加完善和规范,能更好地适应企业未来的发展。

    (作者单位:重庆广播电视集团(总台))