基层档案管理工作存在问题解决策略

    杨鹏

    【摘要】档案是人们各种社会实践活动的一种真实记录，更是社会的一种宝贵的财富。在人们的档案管理工作中，档案能否有效的进行管理是信息能否保存下来的关键，作为基层档案管理工作中的一份子，在工作中具有的种种问题需要仔细的进行解决，保证在基层的档案管理工作中，我们可以有效的对档案的管理进行保护，保证档案可以提供完整的有效的信息。本文主要通过对基层档案管理工作中存在的问题进行简单的解析，并对这些问题制定出一定的解决方案，对今后的基层档案在管理工作中的有效性，能够更好的为人们今后的生活进行有效的服务工作。

    【关键词】基层档案管理；问题；解决对策

    一、前言

    在基层的档案管理工作中，对这些基层的档案管理工作人员来说，在对这些问题进行管理的工作中，需要做到科学的管理工作。根据相关的管理政策，在对档案的管理工作中需要对基层的档案进行一定程度上的收集，保障基层档案的完整性，而在对档案管理工作中，我们需要优秀的档案管理工作人员，通过极具能力的人才对管理工作进行一定的保障，完善在基层档案管理工作中存在的问题。同样在档案管理的工作中，就常常出现的问题进行一定的讨论并进行解决，这样的分析会对我们今后的基层档案管理起到一定的帮助。

    二、基层档案管理工作中存在的问题

    （一）基层档案管理的管理政策不到位。在基层档案管理的工作中，尤其是少数部分对档案的重视性达不到要求，存在一定的档案损坏的现象，这样的问题常常导致着一具有历史价值的档案遗失，给我们带来了极大的损失。造成这样的原因则是在基层档案管理的工作中，人们达不到足够的重视，对档案的管理工作不够深入人心，这往往就会使档案在管理工作中出现一定的问题。所以我们需要对这些的依法治档的观念进行一定的灌输，可以通过制定相应的政策使得基层档案的管理得到人们的重视，保证档案的资料能够得到最少的遗失或者损毁。

    （二）基层档案管理工作人员的专业素质达不到要求。在如今的基层档案管理工作中，工作人员的能力需要得到有效的提高，在如今的基层档案管理中，首先有着工作人员数量不够的现象，不能够将基层档案管理的各种问题进行一定的分散展开工作，同样在这些数量不足的工作人员中，存在着这些工作人员的素质能力达不到要求的现象，这些专业管理能力达不到应用的要求，在管理工作中往往会导致一些不必要的问题出现，对我们的档案管理造成一定的影响。所以档案管理工作人员在进行管理工作中，他们的专业素质是十分重要的，避免造成阻碍档案管理工作的开展。

    （三）基层档案管理的设施较为落后。在如今科技发展的今天，同样基层档案的资料在不断的增多，传统的记录保留方法已经难以在现在取得有效的结果。传统的档案管理过程中，我们只是通过一定的空间，对这些档案进行随意的摆放，不能讲这些档案的重要性进行一个区分的作用，档案库的存放更多的是混乱不堪，难以将这些基层的档案进行有有效的整理和管理。在如今这样的社会中，传统的管理方式早已达不到预计的要求，所以我们需要增加一定的应用，对这些档案的管理进行有效的分类，并且对这些东西进行一定的比重统计，将重要的档案进行仔细的分类工作，应用如今的可以发展，使得基层档案的统计能够得到更加有效的发展。

    三、加强基层档案管理效率的对策

    （一）健全基层档案管理的政策。由于在基层档案的管理工作中，我们对档案管理的观念不够深入人心，所以我们可以通过制定相关的政策进行一定的保障，对基层档案管理的工作人员进行思想上的完善工作。在基层档案管理的工作中，管理的工作人员都需要有明确是职责，每个人负责一定的工作内容，这样可以有效的保证工作的效率，并且在工作的过程中，每个流程制定一定的公示，使得工作人员能够更加方便展开相关的工作。同样制定其它的规定时，需要加上一定的惩罚制度，最那些恶意损坏基层档案的人员进行一定的惩罚，给予一定责任的追究。在工作人员熟知这些规章制度的同时，更需要通过定期对这些基层档案进行检查的工作进行保证档案的完整性，对这些基层的档案做到有效的保护。

    （二）加大对管理工作人员的培训。如今的基层档案管理过程中，管理工作人员的专业素质和管理工作中的能力给我们带来了极大的问题，在这样的一个变化万千的社会中，我们的基层档案数量十分的庞大，同样在这些信息的管理工作中，我们需要经过具有一定管理工作能力的人员进行管理，对这些复杂多变的信息进行良好的统计。同样在对工作人员进行专业素质培训的工作中，首先需要加大他们的上岗培训力度，在学习期间，通过他们早期的培训学习工作，使得他们具有一定的能力，符合我们在今后的基层档案管理中的需要。同样在岗期间的培训工作也是十分必要的，在工作期间对实际的档案管理工作人员进行一定的学习，可以有效的增强这些工作中的能力。

    （三）使用现在电子档案进行管理。基层档案管理工作中，传统的方式可以应对以往的档案，进行有效的管理，但是应对如今快速发展的社会，高信息量的档案已经难以通过传统的方式进行管理，所以我们需要通过如今的电子档案进行管理，电子档案的增多，可以有效的对这些档案信息进行管理，传统的纸质档案已经难以应对如今快速发展的社会，所以基层管理工作结合现代化设备，可以使得档案的管理工作更加的合理，并且有效的开展基层档案管理的工作。

    四、结语

    如今的基层档案管理工作中，虽然在这些管理工作中出现了一定的问题，但是在我们今后的档案管理局工作中，我们可以通过对现代技术的应用，并且对出现的这些问题进行一个良好的解决，这样就可以有效的保障今后档案的管理工作中的有序性。同样通过档案管理的电子化，使得档案的管理顺应时代的发展，使得我国的基层档案管理可以更加有序、健康的进行发展。

    参考文献

    [1]南晓敏.浅析基层档案管理工作中存在的问题和对策[J].山西档案，2013，No.204S1：215-216.

    [2]辛建华.谈基层档案管理工作的问题及对策[J].黑龙江史志，2013，No.31223：77.