石油勘探资料档案的收集与管理
王景玲
[摘 要] 石油勘探资料档案对于油气资源开发来讲，有着极为重要的意义，它是老区开发新资源的重要凭证，同时，每一个地区的勘探资料内容均存在很大的差异性，所以，对其进行有效收集与管理，就成为一项具有专业性的系统性工作。文章将会以石油勘探资料的构成为切入点，对石油勘探资料档案的特点以及收集管理工作做出一定的分析与探讨，希望对从业人员有一定的借鉴意义。
[关键词] 石油勘探 资料档案管理 地质资料收集
中图分类号：G270 文献标志码：A
石油勘探资料内容极为复杂，其数量之庞大，内容之丰富，让每一个管理人员都感到棘手，如何对这些资料内容实施高效管理，成为每一个行业人员关注的热点。针对石油勘探资料的特点，可以将其管理机制总结为以下几点：1.强化对基础工作的重视程度，确保档案自身保存的质量，强化数据收集，便于后期的数据挖潜；2.利用信息化手段，建立高效的管理平台，加快对数据的管理与利用；3.对相关档案数据进行合理的开发与利用，在利用中不断完善档案资料的管理；4.对档案资料做好相应的保密工作，避免出现核心资料泄露事件。
一、石油勘探资料档案的构成
石油勘探资料档案内容形式极为丰富，其包含了文字、图表、相关图纸、照片以及视频录像、实地采集材料以及一些专用设备所记录的数据等，同时，还会在对应的档案内容记录对应的科研实践活动。石油勘探资料档案根据石油勘探过程，可以将资料分为地质普查与物探类、钻井与测井类、试油与分析化验类以及地质研究等，其资料内容较为专业，并且，在实际勘探过程中，还会使用很多不同的操作模式，而现有的勘探手段依照其基础出发点的不同，可以分为：电法勘探、磁法勘探、重力勘探、放射性勘探、地震勘探等。石油勘探过程的不同阶段会形成不同的资料内容，而根据这一方面来进行划分，可以將档案类别分为4种，分别为：1.准备阶段。对相应的地震磁带以及其他仪器对指定地点进行观测，并形成数据结果；2.实地勘探阶段。利用实地勘探到的各类数据，完善准备阶段的数据内容；3.数据初步分析阶段。对得到的地震时间剖面胶片等，进行初步整理与分析；4.报告形成阶段。综合各方面得到的勘探数据，形成最终的总结阶段性技术报告，并且，将所有数据进行整合，形成档案资料[1]。
二、石油勘探资料档案的核心特性
（一）资料频繁使用，并需要长期保存
特定地区的地质数据在不发生外界因素干扰的情况下，其相关数据在相当长的时间内不会出现大的改变，因此，也注定了石油勘探资料档案一旦形成，就需要保存较长时间，并可能会在众多场景中使用。在石油勘探档案资料的构成中，地质资料数据占据了70%至80%，而这些资料将会进行永久性保存。
（二）资料形成成本高昂，保密级别较高
石油勘探资料需要众多勘探人员来完成，勘探过程中，所耗费的时间与精力无法想象，而这些以地质资料为主的数据，很多都需要投入大量的人力与物力，所以，其成本往往会极其高昂，一旦数据发生泄漏，造成的损失也是无法估量的。
（三）地质条件各不相同，资料不可重复
石油勘探资料档案的核心是地质资料数据，而在石油勘探领域，这些数据有着不可重复获取的特点。石油勘探工作规模庞大，投入的成本高昂，极少会进行二次勘探，因此，这些数据的宝贵性也是超出很多人的想象。
三、石油勘探资料档案的收集与管理
石油勘探资料档案的最终目的，是保证油气资源可被有效发掘，并可对这些资源做出较为精准的评估，所以，在对资料内容进行收集与管理时，需要注重方法的合理性与科学性。
（一）注重资料的形成阶段并保证档案的存储质量，强化对资料自身的收集与后期挖潜
我国为了保证重要资源数据可得到妥善的保管，出台了《档案法》，并将其作为具体管理工作的指南与制度规范，因此，档案资料的管理工作，也是石油勘探工作的重要核心点之一，对其关注度，需要提升至最高级别。针对档案资料的收集，需要严格遵照相关流程与办法[2]。
首先，对信息的通报制度进行完善，让数据形成与分析研究形成互动与协同。我国相关部门针对石油天然气企业的探井管理也做出了明确的批示，对探井的审批、设计、施工与最终的验收，都有着对应的管理办法，尤其是对钻探过程，其资料数据的管理更需要绝对重视。当钻探工作开始后，一直到最终完成钻井，其对应的资料要保证实时获取，及时通报，并且每天都要完成资料的汇总，并对日报中所获取的各类数据进行实时跟踪与分析，将分析后的结果与日报一起做好相应的管理。在对数据进行交接过程中，需要反复核对，确保资料内容无误后及时进行内容存档，并明确对应资料的借阅登记以及发放标准。近些年，伴随着科学技术的不断进步，我国石油勘探资料档案的管理也在不断完善，很多地区已经做到了实时传送与分析，并满足后期在各类场景中的使用需求。
其次，严肃资料数据的科学性，明确科学态度，对档案质量实施严格把关。管理人员需要及时跟踪资料上报情况，避免出现漏报错报的现象，同时，也要对资料内容进行反复认真兑现，如果发现问题，需要及时处理，如果相关人员没有按照要求完成资料内容的上报工作，需要给予一定的处罚，确保其最终成果的严谨性。石油勘探资料档案的价值，往往会在较长时间内持续性展现，而对这些以地质资料为主体的数据内容进行精心保管，可在后期的工作中取得意想不到的经济效益。
（二）加快信息技术平台建设进度，完善数据在信息平台中的传输与处理近些年，计算机技术发展愈发迅猛，各类信息化数据存储与传输手段也得到了广泛应用。为了提高数据借阅的便利性，很多国家建立了资料联网服务平台，而这一转变，极大地加快了数据的流通性与使用范围，同时也推动了石油勘探领域的发展，降低了资料整合与处理的难度，管理人员的工作效率也得到较大幅度的提升。我国在20世纪90年代初期，针对计算机技术不断普及的现状，推出了勘探数据库的建设解决方案，为整个行业的数据联通打下良好的基础。如今，石油勘探数据库已经在我国各地区得到普及，解决了传统数据远距离传输时的限制，系统内部的数据沟通，也方便了子公司与总公司之间的数据交互，整体服务网络的形成，也让档案资料的管理变得更为规范化与标准化，同时，信息化技术的思想也在与传统资料管理观念相互融合，推动了资源的科学性与合理性，而这一进程，对石油勘探资料档案的后期潜力挖掘以及价值开发，也有着极为重要的作用[3]。
（三）强化对档案资源内容的开发力度，让数据资源为科研生产过程提供更多的服务
石油勘探资料档案不能等待人们去使用，其服务模式应该予以真正的转变，变传统被动为新时代的主动，提高档案资源在各类场景所能发挥的价值与作用。提高档案资源的利用并在实践中不断完善，而在分析当下行业经验与已有的管理操作模式后，可以将资料档案的日常使用形式转变为以下几种：1.开放式阅览。开放式阅览是指将那些非核心资料的科技档案内容进行开放式处理，以方便相关人员使用；2.强化信息交流。深入档案资源在实际工作中的作用，定期对数据目录进行公示，并做好相应的汇报工作；3.强化资源加工。针对科技档案信息资源，需要对其进行有效加工处理，同时，详细记录与勘探系统相关的重要科研活动以及对应的实施时间；4.强化资源翻译工作。在引入国外行业相关资源内容时，需要及时完成对应内容的翻译与整理工作，便于科研人员进行技术交流；5.强化利用意识。强化科研人员对已有档案资源的利用思想，丰富资源利用途径，提高资源的利用水平。
（四）强化数据保密，严防核心资料的丢失
石油勘探行业的市场化，以及计算机信息技术的广泛应用，让档案资源数据的保密工作变得尤为重要。勘探资料中的重点内容，直接关系到企业的自身经济效益，并且，伴随着大量外来人员的加入，档案的日常借阅工作也需要进行强化，避免出现内部会议材料与技术科研材料泄露的恶性事件。
四、结语
综上所述，石油勘探资料档案的收集与管理，需要从基础做起，注重档案保管质量，强化档案的利用水平，采用更为便捷的信息化平台，提升档案资源在各类场景中的应用价值，并注重相关内容的保密工作，严防资料扩散与泄露，建立更为完善且高效的整体管理制度，推动我国石油勘探资料档案管理工作的不断升级。
参考文献：
[1]潘瑞.档案管理系统（E6）在石油化工档案管理中的应用探索[J].城建档案，2018（05）：71-72.
[2]廉洁.石油物探行业危化品运输安全资料档案的管理[J].胜利油田党校学报，2018，31（03）：88-89.
[3]闫养荣，李克松，朱芳芳，等.石油地质资料档案管理浅析[J].办公室业务，2017（15）：82，84.
