财务共享下企业会计工作转型探讨

    牛艳梅

    随着经济全球化不断发展，企业迎来了更多的发展机遇，但是也面临着较大的挑战，究其根本就是随着市场竞争压力的加大，企业也需要不断采用有效的手段，提高自身所具备的竞争力，以此才能保证在激烈市场竞争中更好的生存下去。在这个背景之下，企业需要做出有效的经营决策，提高自身在市场中所占据的份额，最终提高自身的核心竞争力。会计部门工作效率，会在一定程度上影响到企业做出判断的速度。从当前实际情况来看，大部分企业中的会计部门都暴露出较多的问题，比如信息质量差、工作效率低等严重情况，这些情况的出现，会对企业日后发展起到一定的影响。所以企业想要提高自身所具备的竞争力，那么就需要调整好会计内部的组织情况，不断提高企业所具备的竞争力，使得生存环境得到改善，最终促进企业之后更好发展。

    一、财务共享与会计转型之间的关系

    （一）财务共享

    在上个世纪六十年代，财务共享概念开始出现，财务共享作为一种全新的财务模式，最开始被专家学者所提出时，受到了人们的高度关注。财务共享是这样被人们定义的：财务共享主要指的是在设定目标时，需要不断提高会计业务流程相關的工作效率，对对应的业务进行规范化，使得组织结构更加完善，以此可以降低会计在活动时所需要消耗的成本，将信息化技术作为最基本的出发，点利用分布化的有效管理方式，可以为其提供更加完善的服务。从一些学者角度来看，会计分支所涉及到的业务单元较多，因此需要输入与收集大量与财务相关的内容，但是也需要将一些日常报告和业务处理方式进行交流与共享，在对信息进行处理时可以在财务共享模式背景之下，能够提高企业会计部门工作效率，最终为企业带来更多的经济效益。

    在这个过程中需要分成下述几点：一是提高财务工作效率，究其原因，就是因为财务共享模式的出现，可以对财务工作进行细致的划分，并且分成多个主要部分，将责任落实到每一个人的身上，工作人员可以明确的了解到自己身上肩负的职责与任务，比如企业中的某位员工，在与下级沟通或者与上级进行报告过程中，可以有效地缩减沟通的时间，最终提高工作效率。

    二是采用资金集约化的管理模式。通过建立财务共享中心对企业的财务情况进行统一的管理，作为工作人员，在掌握企业财务信息的同时，也要更好地了解企业的财务情况，在这时只需要登录到企业的财务共享中心，那么就可以完整地掌握经费流动去向以及现有的资金情况。

    三是降低企业所需要耗费的成本。人员与业务量之间必然会存在正比的关系，业务量在增加的同时，人员会出现相应增加的情况。随着财务共享模式的出现，使得各项操作变得更加标准化、简单化，对于人员所提出的需求也不断缩减，同时为企业节省大量的成本。

    （二）会计转型

    无论是哪种制度，都必须建立在对应的环境之下。如果环境出现变化，那么制度也会发生相应的改变。如果没有做到上述这点，那么就难以取得与时俱进的效果，最终会影响到制度主体不断发展，对于会计行业来说也是如此。在当前会计制度发展过程中，必须顺应时代发展的脚步，企业内部会计需要从法律政策出发，根据自身发展情况来对相关制度进行完善与制定。从某个角度来看，社会学科中可以找到会计这项学科，无论是会计实务还是会计理论，其基本出发点都是建立在客观的环境之下。如果外界环境出现变化，那么会计实务部分与理论部分也会出现相应的改变。委托代理理论作为传统会计在发展过程中的主要依据，在传统会计背景之下，需要将所有权和经营权进行分离，可对代理人委托责任情况进行确定。

    从现代企业发展角度来看，企业想要日后更好的发展下去，那么就必须主动的占据更多的市场份额，并且提高自身在市场中所具备的竞争力，从而获得更高经济效益。在传统企业管理当中，作为企业领导人，需要将发展的目标集中在提高产品质量方面，最终可以为企业创造更多的收益，。但是从企业目前发展的实际情况出发可知，如果单纯的从提高产品竞争力与外部环境角度来看，两者之间并没有太大的差异，所以我们需要对内部环境进行优化。财务会计是企业在发展过程中的核心部门，更是对企业进行有效管理的重要环节。所以笔者认为，作为企业的高层管理人员，必须改变传统老旧的思想模式，将大量的精力放在如何才能提高企业的决策和经营方面，最终使得企业会计职能得到转变，这也是保证企业之后更好发展的必要途径。

    二、企业会计在转型时的必要路径

    （一）从财务共享视角出发

    随着经济全球化的发展速度不断加快，大量业务也面临着重塑的严峻挑战，因此许多专家学者提出到，如果会计行业仍然选择采用传统的核算方式或者处理方法，那么必然会被社会淘汰。所以我们需要将全新的模式加入其中，对信息进行整合与分析，所以可知会计转型有着不可替代的意义。在促进会计转型时，需要了解到三个辅助因素和两个主要因素。

    两个主要因素分别指的是改造组织流程和建设信息系统;三个辅助因素分别是降低成本、提高人力资源建设以及提升工作的效率，而这几点对于大型企业来说尤为重要。一方面大型企业需要面对更大的外部压力和内部压力;另一方面，大型企业作为社会中的领头羊，有着不可言语的重要性。所以可知大型企业在实现会计转型时有着更加迫切的需求，通过提高企业的管理水平和防控能力，保证企业日后更好发展。

    在上部分中明确提到，会计财务共享模式的出现可以更好地实现会计转型，在这时需要做好下述四个方面工作：分别是建设人力资本、降低企业成本、提高工作效率以及改造工作流程。在对这四个方面进行仔细分析后了解到，他们之间存在密切的联系。信息技术的发展能够为企业加快会计转型提供必要的动力。会计信息质量的提高，必须将信息技术作为后续保障，在对流程进行完善时，可以改变会计的流程，并且将改变内容与导向，最终更好实现会计功能。所以人力资源在建设过程中也需要发生改变，同时也是加快会计转型的首要条件，为企业日后转型打下良好的基础。

    （二）会计转型主要路径

    1.建设财务共享中心

    在财务共享模式影响下，集团业务单元与企业总部之间需要对大量的数据做好输入与收集工作，并且根据相关的共享中心提供的内容整理出报告，最终完成决策。因为财务共享中心能够对会计工作提供大量的支持，保证其更加的标准化与规范化，提高工作人员效率。在会计核算过程中，需要耗费大量的成本，而这些成本也随着财务共享中心的出现不断下降。管理部门与业务部门可以将更多的精力放到决策方面，提高企业针对内部与外部的风险预防能力。对于企业而言。财务共享中心的出现能够为企业转型提供强大的动力，在建设共享中心时，需要做出下述几点努力，一是建立完善的流程标准与评价制度。在建立财务共享中心過程中，为了帮助企业更好地适应外部的市场环境，使其未来更好的生存与发展下去，企业需要先计划建立一个属于自己的财务共享中心，对企业当前情况做好评估与调研工作，了解行业中具有代表性企业所表现出的优点与缺点部分，并且将其与自身相结合，为日后建设财务共享中心提供方向。除此之外，企业也需要了解到项目投资时所能获得的成本效益。从实际角度进行出发，为日后发展打下良好的基础。二是确定财务共享的内容与范围。在建设初期阶段，企业需要通过分阶段、分步骤的方式来建设共享中心，在选择内容与范围过程中，因为会计业务具有规范性差、重复性高等多个特点，所以企业需要将其归纳到财务共享中。三是必须使其与人力资源更好地匹配。企业因为涉及到的环节较多，所以为了保证其有序发展下去，必须建立与完善人力资源管理模式，创建财务共享模式时，需要注重对人才的培养与招聘。在进行招聘会上，根据管理人员与操作人员差异采用不同的原则。在培训过程中也需要提高员工的专业技能管理能力、专业知识等，利用分级别、分层次等方式，可以使员工在最短的时间内了解到财务共享内容。

    2.搭建完善的信息化平台

    随着社会各种意识形态发生改变，全球开始进入到信息时代。各行业也开始利用信息技术处理不同的业务。对于一些大型企业来说，通过搭建完善的信息平台，可以利用所掌握的信息技术有效解决财务问题，并且将其编制成财务报告，这也为企业日后会计转型提供支撑。除此之外，通过这种模式也能帮助企业在面对收集信息时，可以使得信息加工方式更加的快捷与方便，在最短的时间内了解市场发生的变化以及所提出的新要求，随后从自身经营情况出发，制定更加具备可行性的发展方向。除此之外，信息化平台的建设可以完整地显示出目前所面临的风险指标，对日后发展情况进行调整，最终提高企业风险防范能力。从功能角度来看，包括以下几点：一是打破地域所带来的限制，可以采用异地操作的方式;二是具备较高的可靠性与安全性;三是可以与员工、合作伙伴、客户、供应商等进行更加方便的交流与沟通。因此从整体角度来看，当企业接收到相关信息之后，由相关工作人员将信息输入到信息化平台当中，信息会根据系统所设置的程序自动的编制成业务报告，并且对该内容进行更加科学且准确的分析，其中内容包括ERP系统以及客户端。

    三、结语

    综上所述，在财务共享模式之下，企业想要更好地完成转型之路，那么就需要通过建设完善的信息系统作为后续保障，以此可以实现财务信息流、实物流、业务流、价值流的完善。所以企业在建立信息系统过程中，可以保证数据集成更快，打破时间与空间所带来的限制，真正的实现财务信息共享。为了保证企业在这方面取得成效，需要高层领导人员认识到建立完善的财务共享中心所具备的重要性，并且提高自身的认知程度，对会计人员给予更多的支持，最终保证会计转型速度加快，使其跟上时代发展步伐，促进企业更好发展。

    （作者单位：东营科技职业学院）