教学档案管理规范化对职业院校可持续发展的影响研究
陈让
【摘要】教学档案管理在职业院校管理工作中占据着举足轻重的地位，对学校可持续发展具有不可估量的影响，能够为校园文化建设提供历史材料，为教学评估提供准确数据，为教学管理提供指导借鉴。大力推动职业院校教学档案管理规范化，既是顺应职业教育发展潮流的智慧之举，也是实现职业院校可持续发展的明智选择。
【关键词】教学档案;校园文化;教学评估;教学管理
随着国家社会经济的发展，市场对技术型人才和应用型人才的需求呈现快速上涨的趋势，职业教育越来越受到人们的重视。高职院校扩招和《国家职业教育改革实施方案》等职业教育政策的落地，让人们看到了国家推动职业教育发展的决心，职业教育将迎来大发展的春天。但另一方面，这也倒逼职业院校立足市场需要和学生成长成才需求，更好地管理、挖掘和利用包括教学档案在内的学校资源，加快人才培养方式的变革，为社会输送更多的高质量应用型人才。
一、教学档案的概念界定与管理范畴
教学档案是指教育教学主体在教学管理、教学实施和教学研究过程中直接形成的具有保存、利用和参考价值的文字、图表、声像和实物等不同载体的文件资料。教学档案的管理内容主要包括以下几个方面：教学综合类档案、教师教学业务档案、学生学业管理档案、学科实验教学档案和其他有必要立档的教学资料和业绩考核资料。
二、教学档案在职业院校管理工作中的作用
（一）为教学活动的顺利开展提供秩序保证
上级部门下达的关于教学工作的政策性、指导性的文件及相关规定这类教学档案，在学校教务处部署教学任务和教师执行教学任务过程中起到统筹引领作用，让教师清晰地了解到相关教学任务和教学目标，以此保障教学活动的顺利开展和实施。
（二）为教学过程提供客观依据
教学档案不仅存储了各类教学资料和教学管理内容，还记载了学生各个阶段的学习情况，记录了学生在求学求知的过程中遇到的各类困难和克服困难的手段方法。课程结束后，教师和学生依然可以将这些档案拿出来翻阅研究，查看问题并进行反思总结，推动后期教学计划和学习计划的制定实施。
（三）为家校的信息沟通提供重要工具
对于职业院校学生来说，进入大学，意味着远离父母开始独立生活，虽然家长对学生的生活学习状况非常关心，但是由于工作等客观原因，家长无法参与其中。学生学业档案的管理和利用则可以很好地缓解这种矛盾，让家长定期了解孩子的课堂学习情况，保障家校之间的信息畅通。
（四）为教学评估积累真实依据
教学档案在学校档案中占据主体地位，馆藏比例最大，利用率最高，是衡量学校教学管理水平的重要指标，也是深化教学改革的重要依据，更是提高教学质量的重要工具，还是学校教育发展的历史见证。尽管教学档案管理在职业院校管理工作中占据不可取代的地位，但其地位的体现需要持续性的开发利用来维系，所以我们必须意识到教学档案的规范化管理对高校可持续发展的正向影响，挖掘教学档案潜在的巨大价值，将其利用起来而不是高高挂起。
三、教学档案管理对职业院校发展的影响
（一）教学档案管理对校园文化建设的影响
由于现有教育体制和社会环境的影响，职业院校学生往往对自己的定位和要求很低，对学校的认同感也比本科学生低很多，学生容易被负面情绪影响。所以职业院校要从客观实际出发，利用好教學档案中的材料，以先进典型和优秀事迹去感染学生，帮助他们重新进行自我定位，引导他们树立正确的成长成才观念。
教学档案记载了学校教育方面的发展历程，是构成校园文化的重要源头之一，学校的整体形象、精神面貌之所以能够绵延不断地得到继承，离不开教学档案这一重要的载体。一所学校经风沐雨，历经变迁，最后所塑造出来的良好校园文化无一不是经过一代又一代教育者呕心沥血、艰苦奋斗的付出，这些教育工作者的坚守与付出为全体师生提供了榜样，他们的档案材料构成了校园文化的重要组成部分。
（二）教学档案管理对教学评估的影响
职业院校教学档案和教学评估两者之间是相辅相成、互动促进的辩证关系。一方面，教学档案能为教学评估提供最准确最原始的数据资料，为教学评估工作的顺利开展提供强有力的支撑;另一方面，在教学评估中，会使教学档案管理工作中的问题与困难暴露出来，这可以倒逼档案管理者采取积极有效的解决措施，推动教学档案管理的规范化建设和进一步发展。
教学档案是学校工作过程中积累的重要历史资料，真实记录了学校建设发展过程中教学实施、教学改革、教学研究和教学管理等方面的内容，客观反映了学校教学管理工作的全貌，准确揭示了学校的教学质量和管理水平，直接影响学校教学评估的结果。只有提供系统完整条目清晰的教学类档案，才能够充分体现学校的教学管理情况和教科研水平，从而得到客观准确的评价。如果教学档案管理的漏洞很多，教学评估工作就很难开展。
近年来，职业院校教学评估受到越来越多的关注，但能为教学评估提供准确数据的教学档案管理工作还不够规范。因此，职业院校要提高对教学档案管理工作的重视度，不断促使档案管理走向规范化和现代化，切实达到教学评估“以评促建，以评促改，评建结合，重在建设”的目的。
（三）教学档案管理对教学工作的影响
教学档案既是教学活动的最终成果，也是教学实践活动的质量记录，它的规范化建设与开发利用能够为学校的教学管理、教学改革和行政决策提供借鉴和参考。
职业院校师资力量往往比较薄弱，学校专职教师教学任务量大，备课压力重，缺少开展教科研工作的时间与精力，而教学计划、备课材料、教学总结、活动记录等教学档案的归档整理，可供教师们反复抽取使用，既可以减轻教师教学压力，又可以为教师提供交流学习的渠道和平台，为教师进行课题研究预留时间，实现教学相长的目标。
教学档案管理在职业院校管理工作中占据着举足轻重的地位，对学校可持续发展具有不可估量的重大影响，在职业院校校园文化建设、教学评估以及教学管理中都具有关键作用。进一步推动教学档案管理规范化，既是顺应职业教育发展潮流的智慧之举，也是实现学校可持续发展的明智选择。
参考文献：
[1]张瑞萍.浅议教学档案在中等职业学校校本课程开发中的地位[J].办公室业务，2018（19）：122-124.
[2]徐亚群.教学档案在高校本科教学评建中的作用[J].青海大学学报（自然科学版），2007（04）：90-92.
[3]黄健.高校教学评估中教学档案的价值体现及存在问题的研究[J].平顶山工学院报，2006（02）：63-65.
[4]刘敏.“三全育人”目标下职业学校课程思政教学档案管理探索[J].档案管理，2020（05）：117.
[5]王团.高职院校教学档案管理分析[J].知识文库，2020（16）：62+64.
[6]满敬涛.校企合作视角下高职院校教学档案管理探究[J].职业，2020（13）：41-42.
（作者单位：天门职业学院）
