大数据背景下业财融合问题探讨
曲京山 张睿轩 于凯
【摘? 要】业财融合就是业财一体化，指的是在大数据广泛应用的背景下，将企业日常管理中的业务流程和财务流程进行科学合理结合的过程。在企业中推行业财融合的政策可以保障财务部门获取财务信息的科学性和准确性，同时也能为业务部门的具体决策提供科学的数据支持。随着云计算和大数据的逐渐普及，业财融合已经成为企业健康发展的必经之路和部门间有机合作的重要手段。
【Abstract】The integration of business and finance refers to the scientific and reasonable combination of business processes and financial processes in the daily management of enterprises under the background of the wide application of big data. The policy of promoting the integration of business and finance in enterprises can ensure the scientific and accurate acquisition of financial information by financial departments， and also provide scientific data support for the specific decisions of business departments. With the gradual popularization of cloud computing and big data， the integration of business and finance has become the only way for enterprises to develop healthily and an important means of organic cooperation between departments.
【關键词】业财融合;大数据;财务共享平台
【Keywords】integration of business and finance; big data; financial sharing platform
【中图分类号】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2021）02-0041-02
1 引言
企业的财务工作要实现成功的转型，离不开大数据的支持和业财融合的实施。随着会计电算化的普遍应用，传统会计的基础工作被逐渐简化，这就使得很大一部分会计工作人员可以从机械化的财务工作中抽身，向管理会计的方向转变。同时，财务工作也可以在财务共享平台上为管理会计的工作提供详实和准确的信息，并同管理会计工作相结合，一起运用数据模型为企业未来的发展制定详细的规划。同样，企业内控系统的升级和完善也离不开大数据在背后的支撑。
2 大数据背景下业财融合面临的困境
2.1 缺乏有效的资金支持和信息系统的保障
改革需要持续有力的资金支持，才能建立科学有效的财务共享平台。但目前大多数企业在实施业财融合的过程中不能保持有效的资金支持，这就导致了信息化工具——财务共享平台的建设跟不上业财融合制度改革的步伐、企业数字化进程缓慢、供应链管理落后、财务共享中心职能不完善等。不仅如此，在企业内部，数据的支持也不是所有业财融合都具备的，没有大数据作为基础，业财融合就是纸上谈兵，很难得到实际的应用和推广。信息系统保障的缺失成为大多数企业推行财务共享平台和实施业财融合的巨大障碍。
2.2 企业内部组织架构的协调能力不足
企业组织架构协调能力的高低主要取决于该企业组织架构层次的多少和各层次间的组织领导关系，而当前企业大都存在组织架构层级过于冗余的问题。
首先，组织架构层级太多会导致各部门之间业务信息传递时间成本的增加，信息传递的不及时会难以避免地造成一定程度的损失。
其次，架构层级过多也会导致信息传递的过程变得复杂，在重重关卡中造成信息传递的失真。
最后，在业务部门和财务部门的沟通交流中，组织架构的层级太多会影响部门间的组织协调能力，不利于财务部门和业务部门之间的业务往来，业务部门和财务部门之间的信息反馈和指导出现滞后甚至是缺失的情况。
2.3 财务部门和业务部门目标不一致
在大多数企业中，业务部门的主要职责是企业工作项目的目标管理，为实现对应目标而进行相应的计划和具体的工作。工作的特殊性质决定了业务部门会为了短期利益而突破相关控制，造成一定的财务风险。虽然财务部门在具体计划的实施中有意愿参与到业务部门的工作中，但是业务部门的被动性较强，就使得双方的参与度大大降低，甚至对彼此的工作产生抵触情绪。由于这种财务部门和业务部门在战略层面和具体计划实施过程中很难达到高度的统一，所以在管理层沟通的过程中也会产生较大的分歧。
2.4 现有的人才储备难以满足业财融合的要求
首先是企业的业务人员，企业业务人员的专业素质和综合素养往往不能紧跟会计变革的脚步，不能适应当前大环境下业财融合的新要求，缺乏对大数据下管理会计工作的精准掌握和深度推进。
其次是财务工作人员，业财融合要求财务人员要懂得业务人员的基本工作性质和具体工作流程，要能在日常的项目跟进中做到互通有无、相辅相成。但是由于上面提到的业务部门和财务部门难以在战略层面达到一个统一的认识，所以二者在具体工作上更加缺少互动，加上员工的知识更新在各方面受限，就导致了全面型人才供小于求的局面，当前企业的人才队伍难以完全满足业财融合的需求，这对企业构建新的数据库及提升财务管理效率带来了不利影响。
3 大数据背景下业财融合困境的解决路径
3.1 保证资金支持，完善企业的信息管理系统
第一，企业要成立专门的业财融合资金项目，投入大量的资金来建设财务共享平台，并在后续的数据化应用中保证硬件的供给和软件的保障。财务共享平台搭建完成后，平台会进行一系列基础财务工作的核算和报告，这样就能大幅度地提升财务工作的效率。
第二，企业还要利用搭建的共享财务平台对以往的数据进行整理和整合，以便为业务部门的经营决策和具体工作提供科学有效的建议。除此之外，企业要定期对支撑财务共享平台的各个数据系统进行严格的检修和维护，使各个系统间的信息交流保持通畅。真正实现业务平台与财务平台的信息共享，提升公司财务管理系统和具体业务流程的契合度。
3.2 改革企业架构，加强组织协调能力
组织架构是一个公司的命脉，完善公司内部的组织架构和协调能力，要从建立一个专业的、符合业财一体化要求的领导组织开始，逐步建立起体系内精简的组织架构和双向渗透的科学机制。
首先要根据公司改革的侧重点来制定总体的战略规划，然后根据不同的重要程度来稳步推进方案的执行。业财融合专业管理团队的成立，可以将企业的业务管理职能和核算职能有机融合，企业的财务部门负责资金给付的相关业务，再由财务部和业务部共同推选的人才中，选取业务能力过硬的员工到新设立的管理控制部来负责相关业务的监督和控制工作。是业财一体化的不断推进促进了这个综合管理部门的建立。在这个新设部门中，财务人员要不断加强自身的业务水平，要把日常工作延伸到业务中去，要不断在实践工作中提升企业的价值。建立和完善这种双向沟通的机制，才能为企业的后续发展不断添砖加瓦，才能让企业在大数据建设和业财融合实施的长路中有长远的发展。
3.3 建立沟通渠道，统筹业务目标和财务目标
企业统筹财务目标和业务目标要结合两者的特点来进行，要从多方进行全面的分析，还要注意整合的幅度，不能操之过急。要在完备制度的管理下对业务部门和财务部门的工作节奏和互动频率进行科学的调配和安排。为了应对这个问题，企业可以选择设立管理会计或者其他相关岗位，这样不但可以与业务产生往来关系，而且能够在很多方面促进财务部门的工作。
例如，针对财务部门的绩效考核，要把财务部门对业务部门的决策参与度和对业务部门的决策支持力度都纳入考核的范围内。而针对业务部门的绩效考核，要把资金预算的执行情况和对应项目的成本控制情况都作为考核的重点。通过设置综合性的交叉绩效考核指标，企业各个部门的目标才能在发展中不断趋同，才能共同为企业的发展作出贡献。
3.4 组织专业培训，加强复合型人才培养
人才是企业的第一生产力，优秀的复合型人才是企业实现长远发展的关键因素。在推进业财融合的进程中，工作人员的专业素养的提升和综合素质提高都必不可少。要在业务人员和财务人员之间实施综合培训，并在必要的工作阶段采用轮岗制度，使得財务部门和业务部门的工作人员能够定期深入了解对方部门的工作流程和工作强度。一方面，企业要在熟练掌握会计核算的目标的前提下对员工进行包括资金管理、投融资策略、财税筹划等方面在内的全方位、多层次的能力培训;另一方面，从多维度培养员工对企业业务的了解，熟悉企业的日常生产经营业务、掌握各项业务范围的招投标流程、能够细化各项重要业务合同。在推动业财融合的进程中，不但需要现有员工的成功转型，还需要招募业财融合领域的新兴管理会计人才来满足企业对人员的需求，这样才能将复合型人才梯队培养机制真正建立起来。
【参考文献】
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