话说档案那些事（五）：归档：将历史装进档案盒

    任汉中

    档案不是一种自然生成物，也不是人们重新制造的新型物品，而是由已有原始记录通过一定的程序转化而来的。只是在经过了归档程序后才产生了档案。

    归档是档案管理工作中最为普通的一项入门级的工作程序，简单而烦琐。基层工作部门通常认为归档是将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案（备查）的过程。更抽象一点的是，将归档定义为是存储有组织的数据。毫无疑问，大家对于归档工作的认识至今还停留在事务性的理解上。因此在实际工作中，档案工作人员是在上级主管部门一系列规章指导下照章行事，将一些原始记录材料装进档案盒，使档案机构因此而获得工作对象，档案管理便可以按部就班地进行了。然而，如果我们从社会和历史的高度去看待归档工作，就会发现归档工作远不是我们想象的那么简单。

    确实，从表面上看，归档只是一项简单的工作程序。而实际上归档不仅仅是为档案管理获得管理对象，更重要的是为后人解读历史积累素材。人们为什么通过归档将社会活动中形成的本可随现实活动的结束而失去现实功用的原始记录材料留存下来作为档案？是因为人们开始认识到，这些失去现实功用的材料还具有加强记忆和历史证据的作用，在人类漫长的历史活动过程中具有链条连接的重要功能，归档是为满足人类社会的某种特殊需求而形成的一项特殊工作程序。归档的深层内涵在于，它是人类主体能力和本质力量对象化结果的凝结、积淀和破译、复活的双向活动，它是人作为实践主体对历史地形成和发展起来的主体能力和本质力量进行确证、保存、占有和延续的内在机制，体现了人类社会发展的自觉能动性和客观规律性、创造性和依赖性、历史阶段性与活动连续性的统一。简略地说，归档是指人们将在过去的生产实践和社会生活中所创造的一切物质财富和精神财富以信息的方式加以搜集、储存和以备重新提取的过程的总称。也就是说，档案资源的状况，对于后人回溯历史场景或架构历史记忆具有决定性的作用。

    同时，归档工作具有强烈的主观色彩，档案工作者应当负有重要的责任。人的记忆分为有意记忆和无意记忆两种类型。所谓无意记忆，是指人们在没有任何记忆的目的、要求的情况下，也未作出任何记忆的意志努力和采取任何的记忆方法的记忆，因此无意记忆是自发性，并带有片面性。有意记忆则不同，是有明确记忆目的并采取相应记忆方法和努力的记忆，并具有自控性和创造性。千百年来，人类在社会生活中产生的实践材料可谓浩如江海，而人们没必要也不可能全部留存为档案以作记忆，只能取沧海一粟，或者说沙里淘金，“金”与“粟”都是通过归档程序有意选择的结果，因此，档案应属于有意记忆的范畴。既然档案是有意记忆的结果，必然带有深厚的主观色彩。在归档程序中，面对众多的原始记录材料，归档者必须依据价值判断进行选择。归档者的政治态度、价值取向、文化素养、管理能力等诸多因素会在其中发挥决定性作用。在经过归档后，原始记录材料中哪些能成为档案，哪些不能成为档案体现着归档者的目的、要求、目标，以及采取的方法和作出的努力，毫无疑问，档案工作者在归档中发挥着决定性的作用。

    档案作为一种社会记忆载体在社会生活中充当着不可替代的角色。档案作为控制社会记忆的一种工具，其最终目的是要建立适合于社会总体利益的“话语”体系，对社会群体中的意识施以影响并进而达到控制社会的目的。英国社会学家安东尼·吉登斯指出：“在组织内部，档案是强化监视的关键。对于空间是关注过去的事件或是组织本身成员行动的问题，该组织可以通过档案这一手段将其自身进入过去，并可以确保对未来的某种控制尺度。”在此意义上，吉登斯将档案看成是社会控制的“一种结构上的媒介，用于在时空中以各种方式来规定行动”。由此可见，档案工作者所从事的归档工作并非一项普通的工作程序，而承载着沉重的社会责任和深远的意义。归档实质上是捡拾人类社会生活中留下的记忆碎片装进档案盒中，为现在和将来编织历史的画面积累基本素材，直接决定着历史的还原度，也决定着社会文化的构成要素和发展走向。更确切地说，后人所认识的历史和社会记忆，是由我们今天的归档工作来完成的。档案工作的社会责任就起始于归档工作。档案工作者应当基于档案对于社会的意义而认识归档对于档案的意义，我们才能清醒地意识到：档案工作者的责任重于泰山。归档不仅仅是将原始记录材料装进档案盒，而是将历史装进档案盒，归档工作的任何疏忽或失误都会导致历史的失真。当然，尽管档案工作的职责要求是尽可能维护历史的真实，而在实际工作中，受权力关系、社会制度、意识形态、文化观念、伦理道德等多种社会因素的制约与影响而留存下来的信息资源，其架构的历史记忆必然是由档案实际控制者的意识形态和文化规范所决定的，是被重新架构的“过去”，无法忠实地还原真实历史面貌。所以，我们怀着真诚的愿望收藏档案以维护历史的真实时，却发现已经自觉不自觉地开始背离历史的真实在构筑我们主观需要的历史记忆，并在权力等社会因素作用下成为共同记忆而得以传承。由档案构筑的社会记忆无论如何也难以绝对还原历史的真实。从这个意义上来说：“我们或多或少都是无意识的撒谎者。”因此，归档在档案管理工作中的意义不可小视，它直接影响着档案工作的社会声誉和社会地位。

    在对归档工作进行了深入分析之后，我们应该意識到归档并非一项普通的事务性的工作，它连接着历史和未来，归档者也因此肩负着沉重的社会责任。档案工作要赢得社会的尊重和维护社会的整体利益，就应当从归档做起。在归档工作中，不仅要客观、公正、全面，体现对历史的尊重和忠实，更要有长远的眼光，着眼于社会发展的未来。

    （作者单位：湖北大学历史文化学院 来稿日期：2018-12-17）