内部控制视角下的高校财务管理策略
王宏
在高校运营以及管理的实践过程中,财务管理是高校各项事业发展的关键基础。为更好的提升财务管理的成效,科学优化财务管理的水平,應该充分立足于内部控制视角,积极采用科学且高效的财务管理策略,全方位提升财务管理工作的整体成效,更好的推动高校各项事业的发展。
近年来,随着教育体制的改革,高校逐渐摆脱了单纯依靠国家财政拨款的办学状况,实现了多渠道筹资的办学模式,高校规模和其拥有的自主权也逐步扩大,因而内部财务控制已经变得越来越重要。面对新形势,高校的财务管理只有通过加强内部控制,才能够确保财务信息的真实性、准确性以及合理性,继而维护自身资产安全,保障有序开展自身的学术、科研等教学工作。在内部控制视角下,高校应该注重财务管理策略的科学运用,充分结合自身的发展实践,行之有效的提升财务管理工作的整体成效与质量。
一、高校财务管理中实施内部控制的必要性
在高校财务管理实践中,依托于科学且精细化的内部控制,能够在很大程度上保障财务管理的整体成效,同时也能够真正实现财务信息的真实全面性,当然还能够及时发现与研判财务管理中突出存在的问题,继而积极采用高效科学的应对措施。实践证明,在高校财务管理实践中,内部控制是非常必要且关键的。一方面,依托于科学且高效的内部控制,能够在很大程度上实现对财务管理的监督,能够及时发现与判断财务管理中可能存在的风险以及问题,继而更好的采用相应的措施来予以应对。伴随着高校管理体制的不断改革,高校财务管理工作面临着的较大的挑战。为科学有效的提升财务管理的成效,有必要依托于科学且精细化的内部控制理念,积极有效的提升内部控制的整体成效。科学的内部控制,能够保障财务管理的有序进行,同时还能够有效防范可能发生的岗位腐败问题。另一方面,在高校运营发展的实践过程中,科学且全面化的内部控制,还能够整体优化高校财务管理的工作氛围,科学有效的梳理财务管理的流程,更好的推动财务管理工作迈上新的台阶,全方位促进和推动高校教育教学事业的持续快速发展。
二、高校财务管理中内部控制中存在的不足
在高校财务管理实践中,积极践行内部控制管理,全方位依托于内部控制的科学理念,不仅能够确保财务管理收到良好的成效,同时也能够全面推动高校各项事业的持续、稳定、健康发展。但现阶段,在高校财务管理内部控制中,尚存在着较大的不足和问题,这势必会在很大程度上影响着财务管理工作的整体水平,也制约着高校的长效快速发展。当前,高校财务管理内部控制中的问题,突出表现为以下几个方面:
(一)缺乏科学的内部控制环境
实践证明,在财务管理内部控制的过程中,一个健全且有序的内部控制氛围及环境是非常重要的。控制环境是内部控制各要素的开展基础与关键所在,是高校财务管理的核心理念。但现阶段,在高校财务管理实践过程中,受传统计划经济的影响和制约,使得财务管理工作面临着较为突出的问题,尤其是缺乏一个健全且有序的内部控制环境。高校管理者对于内部控制的认知更多停留在理论层面,并没有积极将其推进,也没有将其摆在关键的位置上。正所谓“上行下效”,领导干部对内部控制的忽略,往往会直接影响着高校财务管理工作的科学有效开展,同时也会制约着高校各项事业的持续发展。同时,高校财务部门在践行内部控制的过程中,也或多或少存在着形式主义的问题,财务人员的内部控制意识不强,内部控制方法运用不当,内部控制理念有所缺失,内部控制流于形式。比如在风险防控的过程中,财务部门并没有从全局上来进行分析与把握,而是就单一事项的工作进行深入分析,这势必影响着风险防控的整体成效。
(二)缺乏健全科学的财务管理制度
在高校财务管理的实践过程中,科学且全面的财务管理制度,能够在很大程度上提升财务管理工作的整体成效,能够全方位优化财务管理的整体水平。同时,健全且完善的财务管理制度,也是内部控制实施的关键依据。但现阶段,在财务管理实践中,高校并没有依托于科学的内部控制理念来完善和优化财务管理制度,这就使得财务管理制度中尚存在着较大的缺陷和不足。比如缺乏科学的财务核算制度,在财务核算方面,高校会计制度更侧重于资金预算和收支预算方面,并不能全面反映高校实际财务状况。比如高校财务管理中,尚缺乏科学的考核以及激励制度,这势必影响着高校人员的工作积极性以及主观能动性。再比如在高校财务管理的实践中,还缺乏有效的沟通机制。虽然高校业已完成了财务管理信息化系统的改造以及建设,但信息化系统的整体运行成效并不高,各部门之间缺乏有效的沟通与配合,这就使得财务数据的真实性以及全面性难以得到充分的保障。
(三)缺乏科学且高效的监督管理制度
在高校财务管理的实践过程中,监督管理工作是非常必要且关键的。只有依托于科学且高效的监督管理机制,才能够更好的提升其发展成效以及管理水平,也才能够全方位践行内部控制机制。但现阶段,高校财务管理尚缺乏科学且全面的监督管理机制,也没有成立相应的内部控制机制,这就使得高校财务管理工作面临着较为突出的问题。比如在内部控制的过程中,监督管理机制存在着较大的缺陷和不足,这就使得很多工作细节无法监管到位,极容易影响内部控制工作的整体成效。再比如在内部控制的过程中,缺乏必要的监管人员,高校将财务管理岗位与监督管理岗位混为一谈,这种“既当裁判员又当运动员”的方式,在很大程度上影响着内部控制工作的科学有效开展。
三、内部控制视角下高校财务管理的科学策略
在高校各项事业的持续快速发展的过程中,财务管理是一切事业开展的基础,也是保障高校教育教学事业的持续开展的关键载体。为行之有效的提升高校的整体发展质量,全面优化高校的整体发展水平,必须充分全面的保障财务管理工作的科学有效开展,同时依托于全方位的内部控制视角,卓有成效的推动高校各项事业的稳步推进。
(一)优化内部控制环境,提升全员的内控意识
在高校财务管理的实践过程中,科学且精细化的内部控制工作具有非常重要的作用。但现阶段,无论是高校的管理人员,还是高校财务人员,普遍缺乏科学的内部控制意识,也没有将内部控制摆在关键的位置上。为此,高校应该行之有效的创设良好的内部控制环境,同时更要提升全员的内部控制意识,促使人们积极主动的投身于内部控制实践中。一方面,高校应该依托于科学且全面化的宣传教育,依托于系统化的培训教育等工作,全方位营造和创设良好的内部控制氛围。高校领导干部应该将内部控制摆在关键的位置上,应该全面强化内部控制工作的科学有效实施。另一方面,高校应该全方位提升和优化内部人员的内部控制意识。内部控制不仅仅是财务部门的事项,应该成为高校内部人员的集体认知。只有这样,才能够全面创设高效统一的内部控制氛围,也才能够更好的保障内部控制工作的长效科学开展。
(二)完善财务管理制度,健全风险防控体系
在高校財务管理的实践过程中,行之有效的践行科学的内部控制工作机制,必须依托于完善系统的财务管理制度,充分全面的发挥财务管理制度的核心引导作用,更好的保障财务管理工作的科学全面开展。一方面,高校应该积极顺应时代发展的潮流,积极完善和更新传统的财务管理制度体系,建立健全科学且高效的财务管理机制。比如高校要积极构建科学的会计核算机制,依托于财务管理信息化系统,在全方位整合财务信息数据的基础上,多措并举全面保障会计核算工作的整体成效与质量。与此同时,高校还应该建立健全会计核算体系,明确会计核算人员的工作素养以及工作职责,促使他们在会计核算的过程中,始终依托于科学且高效的核算方法,综合全面的提升核算质量与成效。比如高校还可以完善科学的考核机制,将内部控制成效等融入到考核范围内,通过严谨细致的考核方式,全面提升人们的认知。另一方面,高校在财务管理的实践过程中,还应该积极健全风险防控体系。高校在财务管理的过程中,鉴于管理方面较为多样化,管理内容较为复杂化,势必会滋生不同程度的管理风险。为此,高校应该建立健全科学有效的风险防控体系,充分全面的加大风险防控管理,切实优化人们的风险意识,积极优化人们的工作方式。特别是在财务管理信息化系统中,要注重利用丰富且广泛的财务信息数据来研判可能存在的风险,继而提前采用干预以及介入措施,行之有效的实现风险规避以及防范控制。
(三)完善内部控制机制,加大财务监督管理
在高校财务管理实践过程中,积极践行内部控制的科学理念,全方位提升内部控制的整体成效,应该注重从内部控制机制层面着手,行之有效的提升内部控制的整体管理成效。一方面,高校应该注重构建全方位、全过程的内部控制机制体系,将所有部门等全面整合起来,形成完善系统的内部控制体系,确保内部控制真正收到成效。与此同时,高校还应该成立专门化的内部控制组织机构,委派专职化的内部控制人员,全方位保障内部控制工作取得真正的成效。另一方面,在高校财务管理的过程中,有必要建立健全科学的财务监督管理机制,形成完善且全面的监督管理。高校财务管理工作是系统复杂的,若缺乏必要且科学的监督管理,势必会在很大程度上影响着监督管理的整体成效,也可能会影响监督管理的科学开展。为此,高校要落实严谨且全面的监督机制。此外,高校还应该借助于信息化管理系统,积极全面的实现财务管理信息的公开透明化,特别是在重大财务决策等过程中,要依托于“三重一大”的工作机制,积极借助于信息化平台,力争做到信息公开与透明。
四、结语
在高校运营以及发展的实践过程中,财务管理工作是非常核心且关键的。为行之有效的提升财务管理的整体成效,科学有效的优化财务管理的整体水平,必须依托于科学全面的内部控制视角,积极健全和完善内部控制机制体系,全方位加强财务监督与管理,充分提升财务管理工作的整体水平。
(作者单位:上海商学院)