浅析中小企业财务管理存在的问题及对策

    王成+杨亚洲

    摘要:中小企业是推动我国经济发展的重要力量。然而,由于中小企业自身特点,以及受到宏观环境等外部因素的影响,企业在发展中存在着一系列问题。其中财务管理问题尤为突出,严重影响了中小企业的发展。因此,本文针对中小企业财务管理中存在的问题进行分析研究,并提出有针对性、科学合理的对策,以提升中小企业财务管理的水平。

    关键词:中小企业;财务管理;问题;对策

    中小企业是国民经济的重要组成部分,根据相关数据统计,中小企业占全国工商注册企业总和的99%,总产值占全国总量的60%,成为拉动我国经济增长的中坚力量。随着市场竞争的日趋激烈,中小企业在发展中也面临着各种风险,企业要想保持健康持续的发展,就必须加强管理。财务管理作为企业管理的重要组成部分,增强财务管理能力对提升企业竞争力至关重要。然而,中小企业财务意识薄弱,财务管理制度不健全,人员素质低,人情化管理,致使企业在财务管理方面出现了很多棘手问题,严重影响了企业的发展。

    1中小企业财务管理存在的问题

    1.1资金不足,融资困难

    目前我国的大部分中小企业都是民营企业,这类企业是由个人出资成立。随着中小企业生产规模的扩大和业务量增多,企业只靠内源资金很难维持正常的资金周转,因而势必要进行外部融资。然而,中小企业经营风险大、不良资产高、信用差等问题,使得企业在融资中遭遇阻力,很难从外部筹集到资金。大部分中小企业都是从银行申请贷款,由于我国企业信用担保体系不健全,信用制度存在缺陷,这制约了中小企业有效的从银行获得信用贷款。银行为了降低不良贷款率,减少信贷风险,对中小企业贷款的审批条件严格,并对授信额度进行严格管控,这又增加了中小企业贷款的难度。

    1.2财务管理人才短缺,人员素质低

    长久以来,中小企业财务管理人才流失严重。中小企业缺乏人才意识,不重视人才管理,员工晋升制度存在弊端,这造成公司内部财务管理人员流失。再加上中小企业综合实力不强,知名度低,员工薪酬待遇不高,企业很难从外部引进优秀人才,致使中小企业陷入人才危机。由于人手紧张,财务管理人员常年超负荷工作,沒有多余的时间和精力去发现、探索财务管理问题。中小企业一般是家族经营的模式,企业任人唯亲现象严重,这造成一些不具备专业财务技能的人员在财务部门担任要职。同时,中小企业人才培养制度缺失,财务管理人员缺乏专业知识培训,财务人员的素质普遍偏低。

    1.3财务管理意识薄弱,缺乏危机意识

    中小企业财务管理人员的管理意识薄弱,财务管理能力不足,在经营中一味追求短期利益,造成成本费用居高不下,应收账款增多。中小企业财务管理观念陈旧,缺乏现代财务管理观念,财务管理人员工作中重会计核算,轻财务管理,无法充分发挥出财务管理的职能。此外,中小企业财务管理人员风险意识不强,在经营中不考虑资本结构盲目举债融资,造成企业的负债过高,一旦经营不善就会无力偿还借款,使企业陷入严重的财务危机。

    1.4财务管理制度不完善,财务控制薄弱

    中小企业财务规章制度一般不规范,规章制度执行时过于随意,人情化管理问题严重。财务部门组织结构不合理,分工不明确,权责不清晰,缺少有效的岗位牵制。资产管理工作混乱,一方面资金管理随意,现金管理缺少计划,造成现金闲置或不足;另一方面应收账款管控不严格,赊销政策制定不合理,存在盲目放宽赊销额的问题。中小企业内部监督控制体系不完善,内部监督管理机制薄弱,致使内部监督处于空白状态。人情化的管理模式,对财务违规操作等行为处罚不严格,也难以追究相关人员的责任。

    1.5财务信息化程度低

    中小企业管理者对财务信息化的认识错误,其认为会计电算化已满足企业发展的需要,无需兴师动众的进行财务信息化建设。部分财务管理人员思想陈旧,对计算机技术缺乏认识,不愿接受新的工作模式,阻碍财务信息化建设。中小企业受人、财、物等因素限制,无法自主开发财务软件,一般在市场中购买信息化财务软件。这种统一标准化的应用软件与实际财务工作流程不匹配,难以较好地发挥财务分析、资源管理、财务预警等功能,软件最终变成一个记账工具。

    2解决中小企业财务管理问题的对策

    2.1加强信用建设,拓宽融资渠道

    中小企业信用差和我国信用担保体系不完善是造成融资困难的重要原因。因此,中小企业要加强资信建设,优化资本结构,提高资产的质量,增强偿债能力,降低减少债务违约。企业管理者要培养良好的信用意识,努力提高企业的信用等级。政府相关部门要健全完善中小企业信用担保体系,加强中小企业征信体系建设,扶持建立担保服务机构,努力为中小企业的融资提供便利条件。此外,中小企业要积极地拓宽融资渠道,中小企业可以与信用较好的大企业组成信用联盟,借助大企业提供的连带责任保证,从而获得银行的贷款。

    2.2重视财务管理人员队伍建设,提高财务管理人员素质

    人才是企业赖以生存和发展的根本,中小企业要提高人才意识,加强财务管理人员队伍建设。中小企业要加大财务管理人员的选拔,建立良好的人才竞争上岗制度。同时,要制定财务管理人员引进、奖励计划,吸引、留住高素质财务管理人才。中小企业要建立科学合理的用人制度、绩效考核制度,激励员工的工作热情和积极性,充分挖掘员工的潜力,并将员工的潜力发挥到财务管理工作中,提高财务管理工作的质量。企业还需健全完善人才培养机制,定期开展财务管理人员教育培训活动,提升财务管理人员综合素质和财务管理水平。财务管理人员也应自觉做好财务理论后续继续教育,不断强化专业技能和职业道德素养,努力提高自身业务水平。

    2.3提高企业的财务管理意识,强化企业危机意识

    中小企业要想脱离财务困境,保持企业健康发展,必须要提高财务管理意识,重视财务管理工作。中小企业要树立科学管理理念,创新变革财务管理方式,努力推动财务管理工作落实。企业财务管理者要加强学习现代财务管理理论知识,增强管理意识。同时,要积极地向员工灌输现代财务管理知识,提高员工对财务管理的认识和觉悟。中小企业还要强化财务风险意识,财务工作中要充分考虑影响财务活动的各方面因素,应用财务管理的方法和工具加强对财务过程控制,减少、降低各种财务风险。

    2.4建立健全财务管理制度,强化内部控制

    首先,加强财务管理制度建设,健全和完善财务部门组织结构,财务部门要明确各岗位职责,不相容岗位必须分离,职务之间要相互监督、相互制约,形成良好的制约机制。其次,企业要加强现金管理,完善现金预算管理制度,合理地规划现金的流入及流出,提高现金的利用效率。同时,加强对应收账款的管理,企业要构建客户信用评级机制,根据评定的客户信用等级确定相应赊销额度,不得随意变更赊销额。企业要重视应收账款的回收工作,定期核查应收账款的额度,及时催收应收账款,尽量减少呆账、坏账的出现。再者,建立健全内部监督检查机制,建立内部审计机构,定期开展财务核查。必要时开展外部审计,强化内部审计与外部审计的协同作用。最后,建立过错问责机制,对于私挪资金、侵占贪污公司财产等行为,要从严追究当事人的责任,也要追究相关主管领导的责任,做到有错必究,有责必问。

    2.5加强财务信息系统建设,完善软件功能

    在当今信息技术飞速发展的背景下,企业要正确认识财务信息化,要理清会计电算化与财务信息化间的关系,财务信息化是加强财务管理的必然趋势。企业管理者要树立信息化意识,重视财务信息化建设,要加强对财务管理人员信息化知识的教育及培训,提升财务管理人员的上机操作能力。企业可以分阶段有序地推进建设财务信息系统,根据生产经营的特点,合理地开发运用信息化系统,实现内部资源优化配置和高度共享,增强企业财务预测与管理决策能力。同时,加强财务风险预警系统建设,通过选取设置预警财务指标,可以客观准确地分析评价企业财务状况,及时发现潜在的财务风险因素,实现及时准确预警。

    3结语

    总之,财务管理是企业管理的重要组成部分。中小企业要重视财务管理中存在的问题和不足,要重点剖析问题的根源,并积极制定有效的对策,切实推进财务管理工作。中小企业要顺应时代发展要求,及时建立健全财务管理体系,充分发挥财务管理的职能,提升企业财务管理水平,促进企业健康快速发展。