日本档案馆教育服务功能探析
王新才 赵方元 谢鑫
摘? 要：本文梳理了日本档案馆教育服务发展的历史，从国家及地方历史教育、特色文化及遗产教育、公民身份认知教育三个方面分析其教育服务的主题与内容，总结了日本档案馆教育服务的传统及亲子体验等创新的服务形式，对日本档案馆教育服务的发展经验进行思考，以期为我国提供借鉴。
关键词：日本档案工作;档案馆教育服务;文化教育
Abstract： This paper combs the history of the development of educational services in the Japanese Archives， and analyzes the theme and content of its educational services from the perspectives of national and local history education， characteristic culture and heritage education， and citizenship cognition education， and summarizes the educational services of the Japanese Archives. Innovative service forms such as tradition and parent-child experience think about the development experience of Japanese archives education services， with a view to providing reference for China.
Keywords： Japanese Archives work; Archives education services; Cultural education1 引言
在日本，图书馆、档案馆和博物馆被视为社会文化发展的三大支柱，承担着文化传承、文化教育的社会责任。从最初档案的数字化建设开始，档案馆就把支持教育事业作为一项重要的任务，将学生群体和教师群体作为主要目标用户之一。教育事业是民族的未来与希望，提升广大青年学生的知识文化素养有着十分重要的意义，日本档案事业与教育事业发展是一种良性互动，一方面档案馆为教育事业提供丰富的教育资源，另一方面，教育事业对档案馆资源合理的开发与利用对进一步推动档案事业的发展又具有积极作用。
档案馆的教育服务，是以馆藏的档案资源为基础，以提升公众档案意识、发挥档案资源文化教育功能为目标，通过讲座、展览、教学课程等开展的普及性、公益性、针对性的教育活动[1]。目前，对日本档案馆教育服务的研究仍较少，本文拟通过网上调查和文献阅读，总结日本档案馆教育服务的经验，以期对我国档案馆的发展提供有益借鉴。2 日本档案馆教育服务发展的历史
日本自20世纪末期开始对档案馆教育服务进行初步的探索，后期在信息公开、地域振兴等国家政策的推动下得到进一步发展，积极地与各个文化机构合作，创新服务方式、丰富服务内容、扩大受众范围，目前已经有了比较好的服务成果。
2.1 公文书馆法打开了日本现代档案服务的大门
1952年，山口县图书馆接收了寄赠的毛利家文库档案，1956年又接收了战前山口县厅的文书资料，在整理的过程中发现，用图书馆的方法无法对这些资料进行有效地管理和组织，在这种情况下，图书馆提出了建立档案馆的构想，但是当时的日本并没有相关的日语文献或者文件可以参照，因此山口县图书馆馆长铃木修介组织了翻译英语文献的工作，参照英美的相关法律和制度，经过县知事的认可，于1959年建立了山口县档案馆。二战后，西方档案馆公众教育服务理念确立并开始发展[2]，山口县档案馆受英美等国的影响，将“档案应该向公众开放”写在了管理条例里，1969年，埼玉县效仿山口县建立了档案馆，并于1970年选取了有当地特色且与时代文化相关的档案资料举办了“埼玉の文书展——古文书·行政文书”的展览，为公众介绍档案馆和档案，这是日本可以追溯到的最早的档案展览。1988年，《公文书馆法》正式施行，明确指出档案是属于全体国民的，档案馆有义务将档案进行整理提供给公众利用[3]，将档案馆参观和档案展览作为普及档案馆服务的主要手段。这个时期主要是开展档案馆的普及活动，利用展览和参观[4]，拉近公众与档案馆的距离，加深了公众与历史的联系，也拉开了日本档案馆现代服务的序幕。
2.2 与学校合作开辟了档案馆教育服务新领域
1948年日本颁布的《学校教育法》指出，学校应该加强体验式教学活动，与学校外的文化机构合作，以实现自己的教育目的[5]，这个时期，日本的档案馆建设还没有开始，因此主要是强调学校与图书馆和博物馆的合作。2000年，日本出于终身学习的考虑，开始在中小学实行“综合学习时间 ”政策，培养学生独立思考和学习的能力，2003年，文部科学省在修订的新学习指导要领中指出，学校要利用本校图书馆的资源，通过与其他学校、图书馆、档案馆、公民馆、博物馆等各个文化教育相关组织以及团体进行合作，扩充教育资源[6]，学校与博物馆、图书馆的合作经过多年的发展已经取得了较多的成果。
文部科学省在2007年的《全国学力·学习状况调查》中发现，地域历史教育脱节是全国普遍存在的问题[7]，暴露出了档案馆在历史教育中的责任缺失，以此为契机，一些档案馆开始学习博物馆与学校合作的经验，积极寻求与学校的合作，为学校教学活动提供支持[8]。从山口县开始，大分县、群马县、广岛县、栃木县、埼玉县等纷纷开展与学校合作教育的项目，并将支持公众教育写进了各县档案馆管理條例中，自此档案馆界与学校的合作开始不断推进，截止目前，已有38个档案馆开展了与学校合作教育的项目[9]，向学校推荐馆藏档案供课堂使用，外派档案馆的职员到学校授课，将档案馆作为生活科目和社会学科目的课外实践场所等。档案馆保存的档案资源是支持学校教育活动的重要教学资源之一，这些档案资源是客观存在的，但是如果不能提供给学校的教学活动利用，那它在学校教育活动中就是不存在的，对于档案馆来说，一方面，档案馆作为文化机构，为学校提供可以利用的教学资源支持是档案馆承担社会文化责任的一种表现，另一方面，档案馆可以借此来扩大用户数量，提升他们的档案意识，扩大档案馆的影响力，对促进档案事业的发展也有着积极的作用，因此，档案馆和学校的合作是必要的。
2.3 信息公开、地域振兴促进档案馆教育服务快速发展
20世纪末期，在政府信息公开浪潮的影响下，日本出台了一系列与政府信息公开相关的法律法规。包括1988年的《关于公文书管理的相关法律》、1999年的《政府信息公开法》、2001年的《独立行政机构信息公开法》，这三部法律共同构成了日本政府信息公开的法律体系，引导政府调整与公众的关系，促进日本政府透明化发展，打破档案利用的很多限制。
政府把教育和文化发展当作地域经济振兴的基础工程，各地档案馆响应政府号召，以地域文化振兴、地方文化记忆和公民身份认知等为主题开展教育服务。到2009年，档案馆的教育服务已基本在日本得到了普及，尤其是针对儿童、中小学生的教育活动已经比较丰富，有子供向活动、手工制作、户外体验等项目。为了使公众可以更好地利用档案馆的资源，举办了一些讲座、培训来普及档案管理的相关知识和技能。3 日本档案馆教育服务的主题与内容
日本档案馆在开展教育服务之初，主题较为单一，主要是进行档案馆的普及教育，更多地停留在“历史教育”上，随着素质教育和终身学习理念的出现，文化教育不断发展和革新，经过近60年的探索，教育内容主题不断的丰富，包括历史、文字、科学、艺术等，覆盖了学前教育到研究生教育的全过程。
3.1 国家及地方历史教育是基础
基于档案与历史天然的联系，档案馆教育与历史教育有着不可分割的联系，因此档案馆教育的主题很自然的就从历史教育开始，“幕府统治”、“明治维新”、“家族纹章”、“家谱”、“第二次世界大战”、“战时日本”等，都是从国家级到地方各级档案馆教育服务的必备主题，自2007年文部科学省指出地域历史教育在学校教育中的脱节现象以来，各级各类档案馆，尤其是地方档案馆积极开展以地域历史为主题内容的教育服务，例如埼玉县、群马县、栃木县、东京都等的档案馆按照年代，分别整理了记录幕府统治时期、明治维新时期、二战中各自自然风貌、历史文化、民俗、政治、经济等的相关档案，通过展览、讲座等形式向公众普及地域历史文化。档案馆结合不同的历史时期和主题，挑选相应的馆藏档案资源进行加工，包括名人手稿、大名家文书、士兵日记、老兵口述档案等，以视频影像、图片的形式展示出来，不同于课本的单一描述，利用多媒体技术全面、具象化地展示歷史，进行“体验式”历史教育。例如昭和馆，利用馆藏的昭和时期居民生活相关的档案，策划了“昭和时代生活体验”的活动，通过展览、主题参观、防空洞体验、手工制作等形式，让居民全方位了解70年前的昭和时代战前和战后居民的生活状况。
3.2 特色文化及遗产教育是核心
日本拥有丰富的文化遗产，文化遗产保护工作在亚洲也是领先的，列入《世界文化遗产名录》的有22处，列为国家文化遗产的约有3万处[10]，《文化遗产保护法》、《著作权法》、《文字·印刷文化振兴法》、《地域文化振兴及文化传承相关知识普及法》等都明确指出保有文化遗产的公共组织有保护好文化遗产，向公众普及文化遗产保护相关知识的义务。日本学界认为包括珍贵档案、古籍、文物等在内的历史资料都是重要的文化遗产，应该要好好保存传承，因此，档案馆、图书馆、博物馆、寺庙等都是保护文化遗产的主力军，承担着保护文化遗产、普及相关知识的责任，在这些政策的引导下，档案馆围绕遗产教育积极开展教育服务。例如，奈良县档案馆将馆藏的奈良县指定为文化遗产的所有建筑物的老照片、图片等进行修复，2010年与县文化厅合作，再次拍摄这些建筑物现存状态的图片，在文化遗产保护周进行“奈良的实景”展览，向公众展示奈良文化遗产保护工作的进展，同时普及文化遗产保护的知识;秋田县的大日堂舞乐是日本政府指定的非物质文化遗产，秋田县档案馆利用馆藏影像资料等二次加工做成大日堂舞乐表演的纪录片，通过展览、视频宣传等常见的方式随时向公众灌输保护文化遗产的理念。
3.3 公民身份认知教育是责任
随着开放、透明政府理念的发展，档案馆成为了政府信息公开的重要场所，肩负着帮助公众获取信息的责任。2011年，36届联合国教科文组织大会上通过的《档案共同宣言》最后一条提到：“应利用档案以提升公民责任意识。”[11]同时在终身学习和素质教育政策的引导下，日本档案馆进行教育服务的时候，逐渐增加了“公民身份认知”的相关内容，尤其是针对青少年，帮助他们从小建立权利和义务意识，包括教育权、环境权、国民权等权利以及保护环境、文化遗产等义务。通过选取一些社会和环境保护的主题开展教育活动，让公众在活动中了解个人在社会发展中可以发挥的作用以及应该承担的责任。例如，国立公文书馆以明治维新时期以来的日本活跃女性为主题，通过60多件1854年～1964年间馆藏的相关档案，展现了明治维新后，日本女性通过参与现代化建设，推动了日本的社会进步的事实，呼吁女性应该活跃起来，积极参与社会建设;通过明治以来颁布的分娩、保育的相关政策及法律，引导公众了解政府提供的母子健康相关的保障，尤其是女性生育方面的权利;还通过馆藏的气象相关的资料，展现从古代日本到现代日本及全球气候的变化，引导公众思考社会发展与环境保护过程中，公民应该承担的责任。
此外，为了向公众推广档案馆，利用参观、档案馆知识讲座、古文字解读、职业体验等方式，传播档案管理的相关知识，让公众了解档案工作的一般流程，扩大档案馆的影响力和知名度。4 日本档案馆教育服务的形式
除了拥有丰富的教育主题和内容外，日本档案馆的教育服务形式也很多样，线上线下相结合，公民普及教育和课堂教育相辅相成，提升公众的参与度，增加与档案馆的互动。
4.1 传统形式（展览、讲座、参观）
20世纪90年代，日本档案馆在《公文书馆法》的指导下，开始有意识地邀请学校等团体，鼓励公众到档案馆参观，在参观过程中通过展览、讲座等形式向公众传递档案修复、保管及利用的相关知识，让公众了解档案馆和档案工作，尤其是使学生对档案管理这个职业有基础的认识。档案馆工作人员利用1～2小时的时间引导公众参观，答疑解惑，在参观的过程中，公众可以实地走访档案库房，亲自与档案原件接触，还可以观看展览，参加讲座，了解利用档案馆的实用技能，让公众觉得档案馆是可以利用的，不是不可触碰的，拉近档案馆与公众的距离。例如国立公文书馆将来馆参观的公众划分为不同的群体，参观的人数限制也不同，教员一般是15人，会员是25人，其他的都是30人[12]。举办古文书解读系列讲座，教用户识读古代日本文字，以便用户在查阅古代档案时可以顺利阅读，讲座根据用户对古文书认读的水平，分初级、中级和高级三个层次，不同时代的古文字邀请相关领域的专家来进行讲述。
4.2 亲子体验室、地图教室、职场体验、手工制作、课堂互动
参观、展览、讲座等多是档案馆单一的信息传递，为了进一步拉近档案馆与公众的距离，加强档案馆与公众的互动，日本档案馆探索新的教育服务方式，通过亲子活动、职场体验、手工制作等方式，不仅积极地吸引公众到档案馆来，还把档案馆推出去，深入到公众的生活和学习中，档案馆和学校合作，学校留出1～2个课时，由档案馆的工作人员作为外部讲师来为学生上课，主要针对小学、初中的社会学科目，高中的历史、地理以及公民身份认知的相关课程，通过提供历史资料加深学生对于教材的理解，其中大部分是教材中没有涉及到的资料。例如国立公文书馆将《平家物语》等经典通过戏剧、音乐等形式表现出来，邀请小学生和他们的父母在一起参加，在观看完表演后让小朋友为父母讲述《平家物语》中的小故事，不仅加深了学生对经典文学的了解，还可以拉近父母与子女的关系。埼玉县为小学生和初高中生提供职场体验以及手工制作体验活动，学生可以选择档案馆工作流程中的5～6个职位来进行三天的体验，帮助学生深入了解档案馆与档案馆之相关工作[13]。学生可以在档案馆体验卷轴与和本，还可以进行地图的制作，并且结合教材的相关知识加深对课程的学习，例如在小学四年级的社会学科目中有关于埼玉县地形的课程，学生可以在档案馆制作埼玉县的三维地图，通过这个过程，学生对于埼玉县的地形可以有更好的把握。
4.3 在线教育（社交媒体、网络资源、在线展览）
随着网络的发展与普及，上网成为了越来越多公众文化生活的一部分，为了顺应这种趋势的发展，日本档案馆积极开展在线教育活动，开发有特色的在线档案资源，按历史和主题，结合学校的教材，将馆藏的资源进行筛选，提供在线档案编研教育成果，作为学校教师的的教学材料。为方便用户学习古文字解读课程，在档案网站为公众提供日本文字的假名字体演变表、异体字表、干支年表等参考资料;群马县檔案馆对馆藏的资源进行整理后，将可提供给教师用于教学的资料按主题分为幕藩体制的建立、交通产业、地租改革等18类，教师可以把这些资料用于课堂上，作为教材的知识补充。进入21世纪，社交媒体兴起，发展迅速，尤其是青少年开始频繁地使用Facebook、Twitter等社交媒体来获取和传递信息，针对这一发展趋势，日本档案馆开始注重在社交媒体上的服务，截止目前，有29个档案馆开通了社交媒体账号进行服务，2014年4月国立公文书馆建立了Twitter主页，截止2019年5月12日，已有关注者4.5万名，保持着1～2天更新的频率，主要的发布内容包括历史知识、档案原件展示、档案展览、天气信息、讲座、亲子活动等信息，公众可以随时随地在生活中发现档案馆教育服务的身影。
此外，档案馆针对教师在教学中遇到的资料查找等问题开办培训课程，介绍馆藏的资料以及使用方法，还根据过往的使用情况，选出有代表性的案例编制教案，供后来者进行学习。档案馆还为学校、教育研究机构等的研讨会提供开会场地。埼玉县档案馆开办教师研讨会，邀请学校的老师来一起交流教案写作技巧，帮助教师进行教案写作的训练。5 经验及启示
图书馆和博物馆的教育职能在近些年的实践与研究中已得到了充分的证明，公众也已经认可了它们作为公共文化机构，发挥文化教育和文化传承作用的重要社会地位，图书馆更是成为支持终身学习的重要机构，而同样作为公共文化机构的档案馆，由于没有提供有效的教育服务，导致大量的文化资源得不到及时的开发和利用，使得公众对它的印象仍然停留在“政府机关”而非“文化机构”上[14]，这是档案馆社会责任的缺失。档案馆作为重要的公共文化机构之一，承担着公民文化教育的责任，教育服务也是是档案馆拉近与公众之间距离的手段之一[15]。
5.1 从社会文化发展的视角，建立社会公共关系
档案馆是公共文化机构，承担着文化传承和文化教育的社会责任，公众通过当地的地域资料、教材等来了解历史，而档案馆存在的意义就是通过逐一地发掘档案馆保存的档案资料，为公众和历史建立联系[16]，是社会文化发展的重要一环。档案馆教育应该包括学校教育、社会教育和终身学习[17]，日本档案馆以“让公众看见过去，守护未来”为事业发展理念，积极推进社会文化教育的发展，利用各种公共资源来宣传本馆的馆藏及项目，参加文部科学省的文化遗产保护周等，例如在报纸、杂志上刊登广告，利用宣传册、政府网站等对正在举办的活动进行介绍等，还在周末、寒暑假开展亲子体验活动，吸引小孩和家长一起参加。在吸引公众走进档案馆的同时，还积极地和社区、地方团体合作，让档案展览、讲座走出档案馆，走进社区和公众生活，日本国立公文书馆与公民馆合作，策划巡回展和讲座，通过展览展示馆藏的珍贵文化财产，通过讲座让公众了解档案查询、利用的相关知识，借此扩大档案馆的社会知名度和影响力。
此外，还通过职场体验项目，吸引感兴趣的学生到档案馆进行短期的实习和职场体验，学生可以根据自己的情况选择喜欢的岗位体验。整体来说，日本档案馆通过这些教育活动拉近和公众的距离，扩大社会影响力，更好地发挥了其在社会文化发展中的作用。
5.2 明确教育服务责任，持续开展普及教育活动
1959年山口县档案馆成立后就参照地方教育行政组织运营的相关法律编制了档案馆条例，在第一条就明确指出要利用本馆的馆藏资源通过展览、讲座等来推动教育事业的发展，《公文书馆法》颁布后，各档案馆纷纷学习山口县档案馆，将推动教育、学术及文化发展写进档案馆条例中，从法规的层面上明确了档案馆的教育服务责任，积极开展“利用普及事业”[18]。例如埼玉县档案馆自1975年开始施行档案馆条例之后，就与县教育委员会合作，派出专业的馆员参与教材的编写与研究工作，合办近代史料研究讲习会，邀请埼玉大学的教授来为公众解读古文书，后来演变为古文字解读系列讲座，至今已有40多年的历史，通过引导公众去解读古文字来了解古代文化;每年有20～30个名额，教师可以申请到档案馆接受培训，学习报告、教案等的写作，参与档案馆的地域历史研究等工作。这些活动的持续开展，可以使公众对档案馆及档案工作有更深的理解，引导教育活动的相关人员尽可能多的利用档案馆，发挥档案馆的教育作用。国立公文书馆自2001年以来，开始举办“春·秋の特别展”，每年春、秋各举办一次，都以日本历史上的重要事件、人物以及档案事业的发展为主题，例如日本宪法的诞生、旗本御家人制度、明治宰相列传等，将馆藏的珍贵文化遗产进行展览，像连载小说一样，每年两次，向公众展示日本文化的发展。
5.3 加强与学校等文化机构的合作，扩大服务范围
日本档案馆的教育项目覆盖了从幼儿园到研究生的各个教育阶段，辐射范围很广，通过和学校的合作，让档案馆参与到学校教育中，让档案馆走进课堂，增强学生、教师和档案馆之間的互动。一方面可以加深学生对档案馆的认识，从小培养档案意识，增强档案馆的影响力;另一方面档案馆提供了教材内容的背景信息以及大量教材上没有的内容，可以扩展学生的知识面，加深对课程的理解，这是一个良性互动的过程，引导学生利用历史档案资料（一次信息资源）来解决问题，可以培养他们的认知和理解能力，更深刻地认识到与社会的关系，进而提升公众的素质[19]。在日本，《公文书馆法》、《国立公文书馆法》等档案相关的法律被归入到了教育相关的法律中，图书馆、博物馆相关的法律也属于教育类别，可以看出，日本政府将档案馆、图书馆和博物馆当成了教育系统的重要组成部分，为保护文化财产，实现地域经济振兴，一直推行LAM合作，这样可以互通有无，资源共享，扩大彼此的服务范围，国立公文书馆整合了国立国会图书馆等的在线资源，提供给公众利用。
同时档案馆还和各级教育部门保持紧密合作，为教材的编写提供可利用的资源，组织教师教学计划写作训练等，使档案馆提供的资源与教材的更新保持同步。日本档案馆通过这个方式增加访客数量，提升社会整体的档案意识[20]。
5.4 贴近公众，开发特色教育服务内容
日本档案馆提供的档案教育服务具有较强的地方特色，例如群马县的温泉在日本比较有特色，群马县档案馆就策划了“群馬の温泉”展览，整理馆藏中与温泉相关的建筑材料、图片等进行展览，成为宣传群马县温泉，吸引游客的一种方式;在一些游戏、动画、小说等二次元产品的影响下，日本的妖怪文化一直比较流行，国立公文书馆选取馆藏的讲述古文学中妖怪的图画书和绘卷举办了妖怪退治展，期间有1630人次到馆观看了展览[21]。我国档案馆展览的主题选择比较单一，趣味性不足，离公众生活较远，不能达到很好的宣传效果和教育作用。鉴于此，我国档案馆应在主题选择上，根据馆藏资源和各地历史状况、特色，结合当下的热点，挖掘有趣、贴近公众生活、有价值的内容，打造特色教育素材。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出档案馆要开展普及型教育，创新服务方式，多渠道开发档案资源，提高档案公共服务能力，进而提高档案馆公共服务的认知度和用户满意度[22]。上世纪90年代，就有学者提出要从战略高度去认识档案馆的社会教育功能，将其建设成与咨询阅览、史料编研鼎足而立的工作[23]。目前，我国档案馆作为“五位一体”之“爱国主义教育基地”的功能定位已被大众所认可[24]，档案展览和参观作为宣传教育的主要手段也得到了较好的发展，尤其是天津市档案馆等的3D展厅更是吸引了众多的眼光，但内容形式化、单一化[25]问题依然存在。日本档案馆的教育服务主题内容丰富，教育服务方式多样，可以为我国档案馆教育服务的提升提供借鉴思路。
总之，档案馆是教育事业的重要一环，对教育事业的发展有促进作用，同时教育事业的发展也会助力档案事业的发展。档案事业和教育事业的发展应当形成一个良性循环。参考文献：
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