电子商务对传统会计理论与实务的影响
刘芃 张君君 张照渲
摘 要 随着网络技术的快速发展与广泛应用,传统的生产经营模式和社会环境都发生了变化,随之出现了一种新型的商业模式-电子商务。电子商务是以信息化网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动,这种交易方式的改变必然会影响会对我国传统的会计理论与实务产生深远的影响。本文分析了在电子商务环境下,我国传统会计理论以及实务的变化和所带来的影响,希望对电子商务下的会计发展有所借鉴和帮助。
关键词 传统会计;电子商务;影响
一、电子商务对会计理论的影响
(一)对会计定义和职能的影响
伴随着网络技术的发展,计算机逐渐取代了过去手写的记账方法。在这样的环境下,会计能够为企业提供有价值的消息,还能将资源共享,提高资源的实用性。会计有两个基本的职能,一个是核算,另一个是监督。核算主要是对发生业务的记录和计量,有利于更好地展现每一笔业务的发生,为其发展塑造良好的基本。监督职能主要是为了对企业经济业务是否真实,是否合理、合法进行审查。通过核算与监督有效的控制经济活动,促使经济活动按照计划的发展。在电子商务的影响下,会计信息的处理更加方便,一些数据都是通过计算机自动生成的。
(二)对会计假设的影响
在电子商务下,经济活动的发生主要都是靠网络来完成的。在以前的会计核算中,发生的交易都必须要在线下完成,而在电子商务下,可以利用网络在线上完成交易。各个企业之间形成了一种虚拟与实际相结合的活动。从而更好地满足企业的多样化需求,提高企业的经济发展水平。
1、对会计主体假设的影响
电子商务环境下,企业间的交易需要在网络上进行,由此产生了一种新型的企业组织--虚拟企业。企业的环境发生了变化,使贸易活动范围、收益等更难区分清楚,主体也很难划分。所以,电子商务时代的会计主体是相对而言的。传统的会计主体主要集中在实体、统一和独立体上。但在电子商务下,企业贸易的发生可以利用互联网完成,这就打破了原本的空间界线,由于主体的变化,出现了虚拟企业。在电子商务下,企业会计主体能够虚实结合,从而满足当代经济的需求。
2、对持续经营假设的影响
持续经营是建立在企业正常的生产活动下,按照制定的方案有目标的有序进行,其假设贸易活动在未来是存留的。由于电子商务下,企业的贸易信息都是網络化的,各个企业的要根据环境、市场的变化不断调节变化,所以具有不稳定的特点。因此,在新环境中,持续经营很难满足更高层次的水平。
(三)对会计原则的影响
1、对历史成本原则的影响
电子商务的发展对历史成本也有一定的影响。价值决定价格,受价格波动的影响,企业的经营状况不能通过历史成本来反映。面对复杂多变的电子商务环境中,企业的信息不断变化,所产生的经营成果也就不能更好地计量。因为历史成本的计量,主要是在稳定的状况下进行计量,所以在市场经济不断改变的环境下,企业的管理者就不能及时的调整和改变既定的模式,从而影响企业经营状况。
2、对权责发生制原则的影响
传统模式下,我们是根据权责发生制确定是企业的收入和费用。但在网络环境下,一些企业业务比较少,交易在很短的时间内就完成了,所以就不需要将费用区分的那么具体,由此看来,权责发生制在新环境下表现的并不突出。应该合理的改变,注重收付实现制的原则。
3、对及时性原则的影响
在信息化的发展下,记录经纪业务的发生可以依靠计算机来完成。企业的核算由固定模式向多样化改变。由于计算机的功能很强大,所以在进行会计处理的时候,需要会计人员及时的记录,方便以后信息资料的获取。这样不仅能够提高信息的准确程度,加快信息化程度,还能够提高会计人员的能力。
(四)对会计确认的影响
伴随着信息化发展,电子产品也迅速进步。关于对电子产品的确认,研究者们进行深入的研究。电子产品是建立在网络的基础上发行的书籍、报刊等。由于它具有成本相对较低、方便携带特点,所以对会计的确认也产生了很大的冲击。由于销售模式比较常规的商品销售模式有较大差异 ( 如确认时间、确认条件) ,电子数据产品的收入与成本难以进行配比。所以我们在对电子商品收入进行确认时,存在很大的问题,比如说,如何进行分类计量,把确认的收入划分到哪一部分收入里面。
(五)对会计报告的影响
一是在形式上对报表产生影响。纸质的资料逐渐发展被无纸化替代,电子报表发挥更重要的作用。
二是时效性上的影响。在互联网的影响下,财务报告的内容更加广泛,通过网络能够及时了解企业的经营发展状况。
由传统的财务报告中,我们可以看出:企业对于经济业务活动的发生,记录的比较单一,对于财务信息的准确性和及时性不能及时反馈,所以造成财务信息比较滞后。因此,我们要不断扩展互联网环境下财务报告的积极影响。因为在会计计量中不仅仅重视货币计量,更重视非货币数据的整合;另一方面利用现代信息技术,根据企业的生产和经营情况实现了在线财务会计报告,同一数据能够同时被不同使用者使用也是电子商务对财务会计报告所带来的巨大影响。
二、电子商务对会计实务的影响
会计实务,简单来说就是会计进行账务处理的一个历程。传统会计实务基本上是从填制凭证开始,然后登记入账,最终以报表的形式呈现出来。会计实务的处理过程中又会涉及到会计确认、会计计量、会计核算和账务处理程序这几个方面。电子商务的产生和发展同样会给会计实务的处理产生影响。
(一)对会计记账方法的影响
会计的发展是一个漫长的过程,记账是每一个企业都必须实行的一项工作,最为基础的就是对于收支之间的记账,但是企业的收支情况过于复杂,常常就会出现这样的状况,在进行记账时,往往财务人员对于记账的收入和支出区分的不明显,二者之前相互混杂,对于借贷款的记账不是十分清晰。伴随着电子商务的到来,企业的信息量不断增加,需要统计汇总的量也不断增多,而传统的会计实务已不能满足这种需求。要求会计做出更加适应电子商务发展的形式,精简记账的方式,简洁化的财务报告。传统会计业务流程的依据是劳动分工论,该流程更注重个人作业的效率。这样注重个人作业的后果导致了会计整个流程中的环节连接不够顺畅,系统性不够高。因此,当会计业务受到电子商务的影响时,可以提高会计信息的效率,使信息的处理更加放便、快捷。另外电子商务的发展使得无形资产的也加入了会计记账的界面,在电子商务的大环境下,企业的竞争核心主要都集中于人力资源、技术水平、信息化程度等无形的资产。由于传统的记账方式并不能呈现具体的无形资产。导致企业的价值受到影响,从而影响长远的投资与发展。使得企业不能科学的做出对企业发展的有利规划,产生了大量的剩余价值,不能合理的利用企业所有的资源,浪费了企业的发展机遇和空间。
(二)对会计信息处理方式的影响
电子商务应用在各个方面。相应的会计处理方法也发生了改变。其具体的改革方式如以下几个方面。
第一个方面是实时性信息收集。电子商务的应用改变了传统纸质记录和储藏信息的方式,大大提高了信息传递的速率。这种改革缩短了投资方、客户和供货商获取信息的时间,从而实现了信息的实时收集。
第二个特征是開始解体传统会计信息处理的凭证。由于传统的记账都是以纸质为载体的,所以,也会占很大的空间,也不方便保存。但是,电子商务可以帮助会计人员快速找到错误的来源。
第三个特征是会计信息处理方式主动化。随着市场经济快速的发展,电子商务对信息处理的效率提高。同时,将信息处理的主动权交到了信息处理者身上,实时报告系统可以让人们第一时间获取相应的信息,而且对员工的工作综合素质有一定的提高,而且还可以实现个性化信息的需求。
(三)对会计无纸化载体的影响
传统的会计核算与记录都是以纸质为载体的,但在电子商务的环境下,却有着大的改变。我们可以把会计信息记录在电脑、光盘等。而且,我们还需要对比经济业务与原始凭证是否是本人所签字的,而电子商务模式下被改动的电子数据是没有痕迹可循的,所以应该保证数据的真实性。在信息化体系中,我们要把相关内容记录到计算机软件中,计算机能够自动进行有关账务的处理。而且,网络化使得会计信息使用者能够直接查找到所需要的信息,更加方便,也节约了时间和人力。
(四)对会计流程的影响
互联网的发展给计流程带来了不少的冲击。它的不足表现的非常明显。因此,我们也需要对传统的会计流程不断研究、进行改变。由传统的会计流程向电子商务下转变,从而提高会计信息化。
现在我们处在电子商务的大环境下,企业所发生的一系列经济活动可以通过网络来进行核对和确认。所以,对会计人员来说,必须要熟练地掌握会计的流程。
会计核算流程能够提高企业的效率,因此,我们不能忽视企业流程中的任何一个环节,若企业核算流程错误,那会增加会计人员的工作量,消耗很多的时间和人力来进行查找、修改错误。所以要不断地深入了解电子商务的发展过程,才能将两者推到一个更高的层次,为企业的发展奠定坚实的基础。
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