论企业财务管理信息化的实现
黄诚
摘要：宏观信息化时代生态下，由互联网应用触发的创新不断升级，并在各行业领域带来了颠覆性的变革，输出了更加便捷、高效的服务，成为了很多企业管理优化的重要发力点。在这样的环境背景下，财务管理信息化顺势而生，通过网络、数据库等信息技术组合应用的方式，促进了企业财务与业务流程深度融合，为之财务管理工作提供了新的思路与方法，并由此产出了多重方面的功能价值，有效支持了企业经营管理决策，相关课题研究备受关注。本文基于对企业财务管理信息化现实意义的剖读，着重就其实现路径进行了探究。
关键词：财务管理;信息化建设;企业发展;实现路径
引言：时至今日，由互联网应用牵引的发展新时代，人们的工作生活发生了巨大变化，并获得了更多便捷性信息服务体验。大数据、云计算、区块链等信息技术在企业管理中的应用植入愈加广泛，其更加高效的信息处理模式，逐步替代了人工操作，所输出的数据信息精准度、时效性显著提高，是企业应对激烈市场经济挑战的重要资本。如何实现企业财务管理信息化，已然成为了企业在新时代发展必须要决绝的重点课题。
一、企业财务管理信息化的现实意义
伴随着经济社会发展，企业会计内部结构和原则发生了变化，与业务信息系统的融合程度越来越高，并由此衍生出了财务管理信息化的概念，其在某些层面上与会计电算化、会计信息化等有一些相似，但亦存在着本质区别。具体而言，财务管理信息化所触及到的内容更加宽泛，包括会计核算、财务分析、经营管理、资本运作等，强调与企业其他系统的集成，以更好地支持企业管理决策。在现代信息科技不断创新的宏观时代背景下，企业财务管理信息化有了无限可能，并展现出了多重方面的能优势。相较于传统运行模式，财务管理信息化有着独属的优势，如物流、资金流和数据流同步、财务管理集成化、财务管理目标多元化，其在一定程度上缩减了中间流程，标准化操作，减少了人工干预，提高了财务管理工作效率。同时，财务管理信息化还促进了安全范域内的数据共享，成本收入信息更容易获得，有利于管理层实时动态掌握相关情况，继而由此做出正确的决策，辅助经营战略部署，为之更好地适应激烈市场竞争环境提供了有力支持。除此之外，财务管理信息化模式下，会计职能发生了改变，不在局限于单一的会计核算，而是将更多时间和精力投注到业务活动上，为企业生产经营提供基于财务视角的支持。诸如上述种种优势，决定了企业财务管理信息化的必然性，然而其实现过程中仍旧面临着重重障碍，如重视不足、人才短缺、基础薄弱等，是必须要关注的焦点。
二、企业财务管理信息化的实现路径
企业财务管理信息化实现了多重方面的功能优势释放，是现代企业管理变革的主流方向，作为一项庞杂的系统化工程，对整个运行系统提出了新的要求。作者基于上述认知，结合实际情况，针对性地提出了以下几种企业财务管理信息化实现路径，以供参考和借鉴。
（一）健全工作机制
企业财务管理信息化绝非简单的机器替代人工操作，而是依托现代科技支持对所有业务流程进行优化和重组的过程，精简或删除其中不适用的部分，以此来推动财务管理的标准化、规范化和集约化建设，力求最大改善工作效能。在此过程中，企业应当将财务管理置于整个内部控制系统的核心地位，深刻意识到信息化建设的重要性和必要性，并统筹到宏观战略部署当中，制定科学的规划方案，明确未来发展方向及经营策略，结合自身实际情况，逐步加大相关投入，积极引入先进技术装备，改善基础配套环境，由此激发更大的创新创造活力，以更好地迎接经济市场挑战。在此基础上，企业需重塑财务流程，并将之有机地与业务流程关联在一起，把所有形成的数据信息集整在信息化平台上，实现一定范域内的共享，以此来提高财务数据的精准度、全面性，继而由此支持企业经营管理决策，确保其实效性。如此，有利于企业传统事后会计核算向事前、事中控制的转变，实现了企业运营中物流、资金流、信息流的集约化管理，是应对经济市场复杂环境的必然选择。同时，为了保障企业财务管理信息化的顺畅运行，扩大其服务辐射范围，加强企业各部门之间的协作是关键。因此，信息化视角下，企业还需进一步修缮财务管理相关机制，明确各岗位参与责任，细化任务目标要求，在即有的制度框架结构下增添新的内容，以此来强化员工的财务管理信息化意识，携手推动系统更优化，最终反哺企业内部控制建设。在日臻健全的工作机制保障下，企业财务管理信息化有了更大实现的可能。
（二）搭建平台支持
软件系统开发是实现企业财务管理信息化的必要一環，为系列操作搭建了平台支持，要注重对大数据、云计算、区块链等先进科技的应用植入，不断丰富其功能负载，从而输出更加高效、便捷的服务，突出其应有价值。其中，面对企业信息数据猛增，传统财务管理模式下的信息数据分散，处理低效的缺陷明显，基于大数据应用，可集中形成庞大的数据库系统，并辅助进行财务数据分析，提高了其产出价值。区块链技术在企业财务管理信息化建设中的应用，实现了去中介化，促进了各项财务工作更加紧密的相连。而云计算作为一种依托互联网的超级计算模式，能够将计算分布到许多计算机上，构建内部局域网，无需投注大量资金购置硬件，而是通过租赁服务器的方式实现财务管理信息化，是很多企业优选的实现模式。在此基础上，企业可以外包的方式，通过与专业第三方软件供应商合作，开发适用性高的财务管理软件，可短期内见效，但是相对成本投入偏高。对此，企业还可从软件供应商处购买核心模块，并在此基础上进行二次开发，既保证了时间效益，又兼顾了开发成本。如上两种方式各有利弊，适用于不同阶段、需求的企业，可结合自身实际情况优选。另外，企业还需建立科学的问题反馈和解决机制，从实践层切入，动态跟踪财务管理软件的应用情况，及时发现其中存在的问题或不足，组织专业团队予以修缮，清除安全隐患，并结合相关岗位员工意见及建议反馈，持续优化其功能负载，以满足日益复杂的财务管理需求，实现其应有价值创造。
（三）重视人才培养
知识经济时代，任何一项工作创新变革，都离不开专业的人才队伍支持，是实现企业财务管理信息化的重要保障，并在很大程度上影响着该项工作成效。因此，企业首要树立高度的人才战略意识，摆正其在可持续发展部署中的定位，从多层次、多角度切入，找准即有从业队伍在实现财务管理信息化中的不足，针对性地加强相关建设，最大限度地激活他们的能动活性，扎实智力保障，为下一阶段更高层级的财务管理信息化铺筑基础。在具体的践行过程中，企业需深化对财务管理信息化的要求，明确岗位职责，除了专业知识与技能之外，还需关注员工意识层的建设，强化他们的信息化概念，并通过系列激励机制，提高其参与活性。同时，制定科学的绩效考核机制，重视对财务人员日常工作行为的动态监管，总结其中弱点，指引内部培训建设。基于此，企业可按照公平竞争原则，采取优胜劣汰机制，面向更为广阔的社会人才市场开放，引入高层次人才，培育内部良好的文化氛围，树立榜样典范，促进员工积极、主动学习，以更好地适应岗位工作挑战。另外，企业可聘请专业软件公司，围绕财务管理信息化定期组织培训，紧密关注行业领域最前沿动态，及时更新员工的思想理念，丰富他们的学识构成及技能构成，搭建良好的内部交互平台，促进有效经验共享，不断提升从业队伍的整体素质素养水平，支持更高层次的企业财务管理信息化探索、除却上述这些，对于员工个体而言，亦需树立终身学习意识，紧跟时代潮流，充分利用业余时间，加强对企业财务管理信息化的研究，以此实现自我职业目标追求。
（四）提升风控能力
依托互联网应用架构起的企业财务管理信息化系统，暴露在相对自由、开放的虚拟空间形态下，所面临的风险类型增加。在具体的企业财务信息化管理实践中，许多传统运行模式下的困境得以解决，但亦由此衍生出了一些新的问题，如信息安全风险、职业道德风险等，其本身高度依赖TCP/IP协议，容易被截获、欺骗或遭受黑客攻击，一旦该类风险爆发，将会给企业生产经营和管理活动造成巨大影响，甚至导致严重的信任危机，所需承担的后果难以想像。要想实现企业财务管理信息化，并确保其应有的价值效能释放，就必须要重视信息安全建设，通过系列举措，提高自身风险控制能力。简单来讲，一方面在财务管理信息化建设之处，企业就需理性分析由此造成的风险面临增加，指导完善内部控制机制建设，从软件开发、硬件管理、權限管理以及系统运行等多环节板块切入，制定科学的规范化制度，兼顾信息化的便捷性和安全性，充分利用大数据分析，有效借鉴同行业企业经验，生成可视化的风险模型，并根据其造成的后果等级、发生概率等，建立一套有效的应急方案，防患于未然，即使不甚发生亦可及时补救，最大限度地降低损失。同时，紧密关注信息技术领域的发展，充分运用信息安全技术，优化企业财务管理系统结构，包括防火墙、身份认证、安全检测、VPN等，在整套财务管理信息系统的各个模块运行适当的安全措施，并定期进行更新，提高安全防护等级，以积极应对愈加复杂的虚拟互联网环境。如此，未有保障足够的安全，才是推动企业财务管理信息化的根本。
结语：总而言之，企业财务管理信息化的实现十分重要和必要，作为一项相对庞杂的系统化工程，应当强调各环节工作部署的最优化，包括健全工作机制、搭建平台支持、重视人才培养、提升风控能力，以此来重构财务管理工作生态，实现其对企业发展支持价值的最大化。作者希望学术界大家持续关注此类课题研究，结合实际情况，从不同维度视角切入，针对性地提出更多有效企业财务管理信息化实现建议。
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