云会计在中小企业信息化中的应用研究

    作者简介：林晓红（1980.8—），女，汉族，山东烟台人，硕士，海口经济学院，财务会计学院，讲师，主要研究方向为战略管理、财经及税务理论与实务方向。

    【摘要】现阶段我国正处于经济建设与科技水平不断高速发展的阶段，各行业领域新技术水平手段层出不穷，会计行业也随着社会发展而产生了突破和创新，“云会计”的出现会计行业带来了变革，受到了广泛行业内外人士的关注。但是就目前来说信息手段的出现必然会伴随着许多亟待解决的问题，可以通过提高企业自身云会计相关技术和管理水平，完善相关会计管理制度以及加强企业内部相关云会计技术的培训和应用等手段来改善相关问题，发挥云会计在中小企业信息化中的作用。

    随着我国市场经济的不断深入和发展，越来越多的个体工商户以及中小企业在规模上和数量上都在不断地扩大。高质量的会计信息管理能够直接影响企业经济效益，甚至是企业未来的发展。利用虚拟化会计信息系统所构建的云会计技术，已然成为了现代中小企业会计信息化建设的重要发展方向。通过信息化建设与服务外包的模式，不仅能够实现我国中小企业会计信息处理和管理水平， 还能够帮助我国中小企业会计工作得到更加充分地发展。

    一、“云会计”在中小企业信息化中应用的意义

    云会计是基于互联网的虚拟化信息系统，其价值在于为企业提供有效的会计核算、管理与决策建议。云会计信息储存在云端能够实现共享互联，从而达到一个高效的会计信息输入与输出。首先，通过云端环境的建立，就能够使会计人员更加高效地应用会计信息，从而能够对生产过程当中所涉及到的各方面成本进行控制，进而为企业节省更多的资源和空间。中小企业在经营过程当中往往会在各个环节中付出相应的成本，而这些成本信息都是具有一个相关性和系统性，这时候就需要会计人员进行及时的收集与掌握，同时要对这些数据进行处理。在云会计环境下，中小企业会计人员能够对于生产所涉及到的各方面成本信息进行及时的响应，从而实现全面系統化的控制，最终达到优化成本管理的目的，为企业带来更多的效益。其次，更加全面系统化的信息管理还有助于降低中小企业在经营过程当中所面临的风险。由于云会计是在云端进行计算的，能够实时地对中小企业的财务信息进行充分的挖掘与分析，进而能够达到对企业综合风险监测和识别功能，在这个基础上企业管理者就能够及时的应对并采取措施，进行风险的管理和防范，让中小企业能够在市场竞争当中更加游刃有余。最后，云会计还能够有效降低企业会计信息成本，企业可以直接选择适合自身会计工作内容的云会计系统，减少了传统会计工作中的人力、物力、财力的消耗，让企业在会计信息化的过程中以低投入享受到可靠的数据平台与配套服务。

    会计信息化不断提高了中小企业会计工作方面的效率，同时也能够提高现代中小企业在风险经营方面的管理水平，帮助企业提高自身竞争实力，最终实现企业的长足发展。因此，云会计在中小企业有广大的应用前景，符合目前中小企业对信息化应用的需要，能够帮助促进中小企业进一步发展。

    二、云会计在中小企业信息化过程当中所面临的问题

    虽然云会计能够帮助中小企业实现信息化管理，提高企业整体管理水平。但是就目前来看，云会计在中小企业信息化应用过程当中仍然存在着不少亟待解决的问题。

    （一）云会计系统普及性较差

    由于会计系统是依附于云计算平台，这就导致云会计系统的建立存在一定的技术与资金门槛，但是中小企业往往在发展的过程当中无法承担这部分支出，加上企业自身技术水平有限，即便是建立好了云计算系统也无法进行深入的应用。这些都导致了中小企业无法建立一个完善的云计算系统，无法享受到云计算给企业带来的提升与发展。大多数企业往往在权衡发展与现阶段生存的过程当中丧失了建立云计算会计信息化的机会，这也导致了很多企业没有办法应用云会计系统，也没有办法享受到云会计给企业带来的好处，云会计系统也无法在中小企业当中得到广泛的普及。

    （二）云会计存在的潜在性安全问题

    从现阶段我国的中小企业发展过程来看，会计信息化领域将成为未来中小企业赢得市场竞争的重要环节。因此，中小企业要提高自身市场竞争实力就需要重点将企业会计信息化水平实现进一步提升。但是由于不少中小企业在使用云会计的过程当中，受到自身技术水平的限制，无法直接对云会计系统进行操作和管理，大多都是依托于外包服务。这样做的后果就是无法将系统的安全性掌握在自身手中，一旦云端储存中心受到外界破坏时，企业信息数据就会受到很大的损失，而这些资源往往关乎到中小企业的生死存亡，一旦遭到泄露企业将面临巨大的财务安全风险。同时，中小企业在使用云会计的过程当中，往往会在下载和使用两个环节中出现信息泄露的问题。如果中小企业相关会计工作是在对会计信息进行下载和使用的过程当中，被不法分子窃取或者篡改信息，就会使得企业面临巨大的信息泄露风险。除此之外在会计信息储存的过程当中，同样是由于缺乏关键信息技术手段，同样地会导致中小企业的信息遭到泄露和遗失的风险。在整个云服务系统当中，企业会计信息往往是受到黑客攻击的重灾区。如何加强防范网络信息安全是对中小企业云会计建设来说是一个很大的挑战。所以就现阶段来说，中小企业的云会计信息安全性仍有待提高，企业应该掌握初步的云会计技术从而抵御这些安全性问题。

    （三）云会计相关软件配套设施不够完善

    与国际上一些发达国家相比，在云计算领域我国起步较晚，仍处于新兴行业领域，缺乏相关的软件配套设施。同时由于相关网络服务提供商也没有完成攻破云会计技术手段，这个方面还有待进一步的完善。因此从目前来说我国的相关会计技术水平可能还无法完全应对中小企业的所有会计信息化需求，还需要经过进一步的发展和改善，尤其是在相关的财务信息软件方面，在功能性和完善性方面仍有一定的缺失。

    （四）相关技术人才匮乏

    由于不少中小企业已经具有一定的运营规模，但是大多中小企业在管理和决策过程当中缺乏客观性，大多都是通过管理者的个人经验来进行决策，这也就导致了不少中小企业没有意识到当下会计信息化形势，对现阶段会计信息形式作出了错误的判断，仍旧使用传统的会计记账形式，无法跟上现阶段技术水平进步。加上中小企业大多聘用的会计人才在专业性上面有所欠缺，没有一个综合决策以及基本的风险应对能力，因此企业的财务会计工作也没有办法实现高效稳定。这些原因也导致了不少中小企业无法适应云会计这一新服务，无法享受到新技术水平突破给企业带来的效益。

    三、云会计在中小企业会计信息化中的应用策略

    （一）提高企业自身云会计相关技术和管理水平

    要想更安全更高效的使用云会计，中小企业就需要进一步的加强相关技术储备多学习，利用高水平的技术来对云会计进行更好的使用和管理。在以往的中小企业云会计使用过程中，大多企业只关注会计信息是否能够完好地储存在服务器当中，对后续信息安全性问题不够重视，这在一定程度上就导致了中小企业无法很好地管控这些已经上传的会计信息。同时由于网络环境的不稳定因素较多，尤其容易受到不法黑客的攻击，最终让企业蒙受损失。因此，要想更好地使用好云会计为企业创造更多的效益，就需要进一步强化自身相关技术水平提高使用云会计的安全性和稳定性。尤其是在信息安全性方面，相关会计工作者需要及时地对数据进行备份以及加密，确保数据上传到云端时能够尽可能地符合安全性操作。同时相关会计工作者也需要严格按照相关云会计管理准则进行操作，确保在使用过程当中不会将信息进行遗失或者泄漏。同时对储存在云端的会计信息也需要进行定期的整理和检查，确保这些信息的完整性和安全性。

    （二）完善相关会计管理制度

    企業自身要做好云会计数据信息的管理工作，就需要对这一新技术进行全方位的监管，确保中小企业在使用的过程当中不会由于监管缺失导致不必要的损失。首先要建立一个完善健全的管理体系，以此来增强云会计使用过程当中的可靠性与安全性。同时有条件的企业也可聘请相关专业技术人员，及时地对系统所产生的问题或潜在的漏洞进行维护和管理，降低信息安全风险，提高问题处理能力，防止外界窃取企业信息。除了云会计本身监管制度的完善，企业自身也需要及时转变对新技术的观念，大力推广和普及云计算在企业当中的应用地位，鼓励会计相关工作人员改变传统会计核算方式，使用更加现代的技术手段来对企业整体技术管理水平进行提升，提高企业运营效率。同时在制度上要根据新技术的介入而改变，明确限定相关信息授权人员与非授权人员的权限，确保信息不会在企业内部遭到泄露。除此之外，中小企业还可以与相关云会计服务提供商进行定期的沟通，对企业内部相关会计信息的特点提出一定的要求，建立更加完善的访问和管理的流程，确保企业中会计信息使用得更加规范合理。

    （三）加强企业内部相关云会计技术的培训和应用

    由于云会计技术是一个传统会计领域的新服务，因此要想能够在企业内部得到广泛的推广和应用，就需要企业管理者以及会计从业者在观念上进行转变，对云会计技术手段加以重视。在管理者方面，要重视会计信息化相关知识的培训，积极组织企业内部会计工作人员参与云会计相关内容的学习，让企业内部财务会计人员能够掌握的云会计的最新资讯，尤其是要关注云会计理论与实践的结合，以便更加了解和熟悉运用会计技术，从而更好的服务于企业。在会计从业者方面，要积极主动掌握新技术，适应技术水平革新给行业带来的变化，不断的学习和了解云会计这一新兴产业的相关知识，关注和了解会计行业前沿的技术水平和手段，并在工作中积极应用，为公司创造更更多的价值的同时锤炼自身职业技能水平，提高自身学习能力，以适应当下风云万变的信息环境。

    四、结语

    由于云会计技术能够有效的减少企业在信息化建设过程当中的成本，加强企业相关信息管理水平，因此随着我国信息技术的不断建设与发展，云会计的发展和使用也将成为未来会计行业的一个发展趋势，未来云会计技术也必将会受到广大中小企业的深入应用。中小企业要想能够运用好云会计技术，就需要不断提高自身信息安全意识，提高信息管理水平，进一步规范会计信息的使用和储存，确保能够在激烈的市场竞争当中拥有更加牢固可靠的数据信息实力。

    基金项目：2020校级科研课题《自由贸易港建设背景下云会计在海南中小企业应用研究》编号：HJKY（YB）20-11