加强实物资产管理 提高企业发电效益
马冰
[摘 要] 实物资产是为企业生产提供实物资源（主要是指生产材料）和服务的资产，一般主要包括存货和固定资产。对于发电企业经营和管理而言，实物资产管理是极其重要的一个管理部分，其是发电企业提高发电效益的一个有效的途径。文章对实物资产进行了概述，同时具体分析了实物资产管理的主要风险点，并提出一些关键控制点，以期帮助发电企业加强实物资产内部控制管理实力，并提高发电效益。
[关键词] 实物资产管理；企业；发电效益；内部控制
中图分类号：F426.61 文献标识码：A
在发电企业的日常生产经营过程中，对于实物资产进行有效的管理是其财会管理工作的一个重要的工作环节，而企业进行管理所针对的实物资产通常是存货和固定资产。一些企业在对实物资产进行管理的过程中会发现，它们面临着很多的风险点。面对这些风险点，它们表现为对于实物资产的内部控制能力十分薄弱。因而，必须针对实物资产管理的各个环节进行风险分析，找到关键的风险控制点，从而有效地降低管理风险，提高管理效率，提高企业发电效益[1]。
一、实物资产概述
（一）实物资产的内涵
对于发电企业而言，实物资产主要包括存货、固定资产和在建工程等一些有形资产，发电企业属于资源密集型产业，其资产折旧成本占总成本支出的比例较大，因而对于实物资产进行有效的内部控制，能有效降低发电成本，对于发电企业整体发电效益的提升具有很大的促进作用。
（二）实物资产管理的总体要求
对于一个企业而言，其在实物资产管理的过程中，需要一个总体要求来对管理工作形成指导，从而有利于实物资产管理工作的顺利进行。而企业在实物资产管理中的总体要求，一般包括如下三个方面。
（1）对实物资产管理的流程进行全面的梳理，使管理有规章、有秩序地进行。
（2）对于实物资产管理过程中存在的问题进行分析，找到内部控制管理的不足之处。
（3）在现行的实物资产管理体系运行下，针对内部控制管理的不足之处，采取一定的措施方法，对内部控制管理过程进行优化，使实物资产能够保值甚至增值。
（三）实物资产管理的内部控制目标
首先，实物资产是企业进行生产活动和经营活动时所需使用的重要的实物资源，因而要进行实物资产管理的内部控制工作，就要贯穿于企业生产和经营的整个过程。在这整个过程之中的不同的内部组织结构中，内部控制所要实现的目标就在于协调各个组织机制对资源的优化配置工作，从而确保其工作执行的高效实现。
其次，对实物资产进行内部控制的整个过程所要达到的目标，就是不断地通过内部控制，不断地贴合企业战略目标，最终实现提高企业效益的目标。在这个目标实现的过程中，内部控制需要帮助企业不断地消除风险、纠正错误，保证实物资产的安全。
二、实物资产管理的关键控制点分析
在企业进行实物资产管理的过程中，要使内部控制工作取得成效，就应该先确定关键的控制点，然后根据这些控制点具体地开展风险控制工作。对企业而言，其实物资产主要包括存货和固定资产，而要针对这些主要的实物资产进行内部控制，就要对存货业务和固定资产业务实现的流程的各个环节进行分析，从而找到关键控制点。而综合来看，对于实物资产进行内部控制的关键点需集中在各个环节的战略规划（程序）、规范和标准（制度）、执行（手续）、监管（审批）、评估（凭证）等方面。抓住上述关键点进行内部控制的深化，将实现各个工作环节的细化管理，从而使内部控制的效果得到很大的提升[2]。
三、实物资产管理的主要风险及管控措施
（一）存货管理的主要风险及管控措施
对于企业而言，存货管理的内部控制的实现，需要体现在存货业务流程的各个阶段，因为存货业务发生的各个阶段都可能存在着一定的风险性，而内部控制的任务就是把这些风险找出并及时地通过一定的科学的措施进行管控。
1.取得阶段的主要风险及管控措施
在存货取得时，由于预算编制或采购计划等缺乏科学合理性，会导致存货出现库存过剩或库存短缺的风险。
2.验收入库阶段的主要风险及管控措施
在取得实物资产后，就需要进行验收入库，一般而言，在验收入库环节存在的主要风险是验收程序缺乏一定的规范性。另外，验收标准不明确也是一个严重的风险因素，这都将导致入库产品质量不合格或者账实不符的风险形成。
3.仓储保管阶段的主要风险及管控措施
仓储的风险在于物品的损坏或变质，这都将造成实物资产的贬值，而上述风险产生的诱因则多为仓储保管方法不合理，或者缺乏一定的监管。针对上述风险的管控措施则为：物资储存必须按照一定的标准进行，例如需要满足一定的存储条件，保证物资在有限的使用时间内不会变质[3]。
4.领用发出阶段的主要风险及管控措施
一些企业领用程序的规范性也明显的不足，例如：不按照审核规则，不办理手续就领用物资，这都造成了物资流失的风险。因而在针对物资流失风险进行管控时，应做到制度的完善，例如：将《存货准出制度》进行完善，规范存货领用的相关程序和手续，并加大审批力度，从而在一定程度上减少领用过程带来的物资流失现象。
5.盘点清查阶段的主要风险及管控措施
由于企业的盘点清查工作存在计划可行性以及执行力度欠缺等问题，因而该项工作流于形式的风险较大。在管控时，必须形成存货盘点清查的一定的流程，并采取科学合理的方法进行具有周期性的盘点清查工作，而对于盘点的周期性布设，则可以采取定期盘点或者不定期抽查相结合的布设方法。
（二）固定资产管理的主要风险及管控措施
與存货管理内部控制的思路一样，要实现固定资产内部控制，也需要从固定资产业务流程的各个阶段进行分析，找出风险点，从而采取一定的科学的措施进行管控。
1.取得阶段的主要风险及管控措施
在固定资产取得阶段，其除了存在由于验收程序的不规范而影响资产质量的风险，还存在着由于投保工作不到位而使资产索赔无力的风险，其最终都造成了固定资产的损失。因而在管控中，首先应该规范验收制度，使固定资产交付的过程能够得到有效的质量把控；其次，就是加强投保健全的工作力度，对一些具备投保条件的资产进行合理的投保，从而减少因索赔无力而带来的资产损失。
2.登记阶段的主要风险及管控措施
很多账实不符的情况产生，都是由于在登记环节登记内部缺乏规范性和完整性造成的，这是造成资产信息失真、资产流失风险的主要原因。针对这一问题，一是要严格编制固定资产目录，且目录中详细载明各项固定资产基本信息（数量、账面价值等），及其使用、损耗等情况；二是可以通过建立固定资产卡片的方式，辅助目录进行有关固定资产验收、维修、改造、折旧、盘点等信息的记录和识别。
3.运行维护阶段的主要风险及管控措施
首先，运行时如果未进行合理的操作，就会损坏物品，形成固定资产贬值风险；另外，维护时还可能存在失修或者维护过剩等问题，其也会造成固定资产使用效率下降或者资源浪费的风险。针对上述问题，需要将日常运行、维护工作的流程进行标准化控制，使其运行和维护的程序更加健全，这就不容易产生操作失误或者维修失衡的问题。
4.升级改造阶段的主要风险及管控措施
如果企业的固定资产不能够及时地进行升级改造，那么就会出现企业生产线老化，形成企业在竞争市场丧失主动权的风险。针对这一风险，需要建立一个技术评价系统，吸取使用者的意见，并综合地对固定资产进行定期的技术评估，如果技术评估的结果表明该项固定资产已经缺乏先进性，那么就要尽快地进行技术改造。
5.清查和处置阶段的主要风险及管控措施
如果清查工作滯后，那么固定资产的流失、折旧、账实对应情况就无法得到确认，很可能造成固定资产贬值的后果。对这种风险进行管控，就需要严格执行对固定资产的清查工作。
四、结语
在企业生产经营管理中，实物资产管理是一个重要的管理环节，在这项管理的过程中，企业应更多地将管理过程看作一个需要系统化地进行资源整合的过程，并从内部控制的角度出发来实现实物资产管理。而企业要进行有效的内部控制，就需要对实物资产管理的主要风险点进行准确的分析，抓住实物资产管理过程中的关键控制点，采取科学合理的管理流程进行实物资产管理，控制企业实物资产取得、仓储、使用、维护、清查、处置等管理内容，从而减少浪费，提高发电效益[3] 。
参考文献：
[1]魏进荣，闵全民.关于深化电网物资集约化管理的探讨[J].企业研究，2013（9X）：61-62.
[2]李科战.煤炭企业如何从物资管理方面提高企业经营效益[J].现代经济信息，2017（14）：95.
[3]赵丝雨.基层供电企业物资管理的内部控制分析[J].中国高新技术企业，2016（18）：166-167.
