烟草企业行政部门精细化管理的实施

    张治宏

    【摘? 要】随着新时期的发展，为了进一步提升烟草企业管理水平，烟草企业行政部门要重视科学地开展精细化管理实践，通过加强精细化管理，进一步保证烟草企业行政部门管理效率，利于更好地推进烟草企业发展。因此，在实践探索过程中，行政管理人员要结合具体工作内容，科学地进行精细化管理实践，从而全面提高管理工作能力。

    【Abstract】With the development of the new era， in order to further improve the management level of tobacco enterprises， the administrative departments of tobacco enterprises should attach importance to scientific practice of fine management. By strengthening the fine management to further ensure the management efficiency of administrative department of tobacco enterprises， and then better promote the development of tobacco enterprises. Therefore， in the process of practice and exploration， administrative personnel should combine the specific work content to scientifically carry out fine management practice， so as to comprehensively improve the management work ability.

    【关键词】烟草企业;精细化管理;实施

    【Keywords】tobacco enterprises; fine management; implementation

    【中图分类号】F272.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2021）04-0022-02

    1 引言

    现如今，在烟草企业中，通过开展精细化管理，加强了行政部门管理质量，利于全面提高烟草企业各项工作的开展效率。在实践分析过程中，行政管理人员要提高對于精细化管理的认识，积极进行精细化管理实践，从而创新精细化管理形式，具体分析如下。

    2 烟草企业行政部门精细化管理的意义

    行政管理精细化的日常工作是对管理模式和内容的不断精细化，通过细分管理细则，采取科学的管理手段和策略，让企业的整体管理水平上升一个等级。行政管理的日常工作是贴合企业发展，保证工作效率，按照目前企业的综合成本要求，不断节约并实现企业的可持续发展目标，进一步提升管理优势。

    烟草企业的主要工作，是对管理制度的不断完善，确保行政部门可以按照企业发展需求制定全面化管理制度，提升管理效能。遵循上级领导指派的专项任务，行政管理部门对日常工作进行核准和分析，了解在工作中存在的困难，逐层上报的同时，制定科学的管理策略，通过专业化的讨论，形成专项解决方案。

    3 烟草企业行政部门精细化管理的思路

    3.1 对管理内容进行划分并细化

    烟草企业行政部门的工作还包括后勤事务和行政事务的工作，按照特定的事务特点，不同的工作内容需要指派专人完成。为降低成本和节约人力，管理时可以采取分阶段、分层次管理的方法，保证对日常工作更加细分化，使杂乱无章的工作变得有序化和标准化。企业管理者为展现其管理职能，要在日常工作中学习最优化的管理方法和策略，对拟定的目标量化分析，以达到更优的精细化管理结果。按照目前的工作需求进行岗位职责和工作内容划分，保证工作效率的前提下，细分工作任务，让每个人都可以在特定时间内完成指定的工作目标，量化工作体系，精细化工作任务，将其作为全新的管理模式，优化工作条例，利用完善的管理标准推动企业全面发展[1]。

    3.2 标准化与流程化

    烟草企业在制造、生产的过程中，必须采取标准化、流程化的方法，以便对杂乱无章的工作进行秩序化的分配。按照传统的管理观念，企业管理者需要熟知内部管理流程和方法，对行政人员进行明确化的工作分配，降低因责任不明确而出现的无序性工作状态。行政管理人员要做到工作内容充分衔接，科学合理地完成工作细则，制定标准化工作流程的同时，使整体工作体系更加完整和健全，进而形成符合企业发展的科学化管理体系，优化管理细则，按照精细化管理要求让企业内部工作人员有序办公。

    3.3 对协同化意识进行强化

    行政管理部门是一个强大的组织，能对烟草企业日常的管理工作进行详细划分，使各部门人员工作积极性得以调动。由于个人的工作能力有限，企业需要按照精细化管理规则，相互协调配合完成分配的工作任务，降低工作人员职责不明确而导致的时间浪费问题。行政管理人员需要协调每位员工了解工作细则，指派专项任务并以合作的方式进行目标探讨，进而制定有序的高效化工作流程，展现企业管理的效率[2]。

    4 提高烟草企业行政部门精细化管理水平的途径

    4.1 建立相应的制度

    精细化管理是烟草部门得以长久发展的基础，在满足员工基本业务能力需求的前提下，企业管理者要按照管理制度要求，不断完善管理条例，利用全新的管理策略约束企业员工的工作行为。按管理制度的规范性规则，员工在完成基本工作任务的前提下，可以思考如何对精细化管理作进一步优化，对日常出现的问题迅速找寻原因，并制定解决方案。行政管理部门也要了解精细化管理制度的规则，在长久发展的同时使规则内容更加完善。为了实现精细化管理的高效率、高标准的管理效果，相关管理部门的工作人员还应了解精细化管理的基本条例规则，参考以往的工作经验，明确工作任务和解决方案，对可能出现的问题采取相应的措施，以保证工作效率降低成本支出为前提，利用最优化管理细则，实现企业管理的精细化目标。

    4.2 提升企业员工职业素养

    烟草企业行政部门按照管理精细化的标准，对内部员工采取执行的要求，以提升基本工作效率为前提，保证为员工创造更优的学习和培训空间。为了让员工基本道德素养得以提升，企业要制定相应的理论培训课程和操作能力培训课程，按照员工的基本诉求对日常的工作进行优化和分析，提高员工基本技能的前提下，让工作流程更加标准化和规范化，并做到工作效率与工作质量全面提升。

    为进一步展现行政管理部门科学化、精细化管理的意义和价值，行政管理部门要对目前的管理模式作进一步调整和分析，以提高员工工作效率，满足员工基本工作需求为前提，建立更符合企业发展的工作秩序。企业内部建立最优化绩效考评和考核机制，对员工的日常工作进行量化分析，了解程序化和非程序化工作条例，对特定的主观判定较强的工作，要采取定性评价方法，通过专业的考核策略分析实际的工作状态和价值，并将其录入系统中，形成专业的工作指标[3]。

    4.3 明确企业管理目标，细化工作流程

    4.3.1 细化岗位设置，明确岗位职责

    行政管理部门的日常工作是对基本工作岗位内容进行设定，并按照具体的工作细则区分员工的工作内容。目前存在的问题是，员工的工作职责分配不明确，出现问题时相互推诿扯皮，无法将重要的问题及时解决，致使成本进一步增加，并造成人力资源和物力资源的浪费。当出现违规现象时，行政管理人员要按照员工的实际岗位职责进行责任划分，明确工作细则的前提下，降低员工推诿责任情况的发生。按照纵向的角度分析行政管理人员，以企业的良性发展为前提，进行岗位任务分配之前，应当明确岗位的实际分工和责任范围，指派工作的过程中也要进行相应的工作任务分配，并将具体的工作内容细分化，促使内部的工作条理更加清晰，责任划分更加明确。上下级之间进行任务分配时，要明确具体的责任关系，对于需要改进的工作任务，要更有针对性地进行分配，按照行政部门的工作条例规定下派工作任务，以保证工作效率。

    4.3.2 优化工作流程，确保企业正常运行

    行政管理部门按照科学化和规范化的要求，对现有的行政管理工作进行精细化划分，参考管理者的经营模式要求进行任务分配，对特定的任务内容进行清晰的逻辑导向，保证每个任务都能有相应的流程解决。企业管理者在进行任务分配之前要了解特定任务的工作难度，然后让行政管理人员沟通，对特定的细节进行讨论，进而制定符合政策发展的解决方案。

    4.3.3 应用互联网优势

    烟草企业行政管理部门为满足管理精细化需求，可以借助互联网进行信息的查询和存储，对现代自动化办公程序进行升级和优化，通过协调上下层领导所传达的信息，制定相应的工作管理机制，确保对现有的信息高效利用的前提下，降低因工作指向不明确而出现的工作内容混乱的问题，进而消除精细化管理层面的漏洞。

    4.3.4 严格执行考核标准与要求

    烟草企业按照行政部门的日常工作进行程序与非程序化工作划分，对于特定的量化指标采用科学的整改标准。按照员工日常的工作细则制定相应的考核，对于符合考核指标的员工进行相应的奖励，以提高员工的工作责任感和积极性，而对于工作懒散的员工要给予相应的处罚，并要求其参加专业的培训课程，以确保在后续工作中能够提高工作价值，按照岗位需求完成指派的工作任务，降低烟草企业不必要的成本支出和资源浪费[4]。

    5 结语

    精细化管理是对现有管理准则的不断完善而形成的最优化管理模式，按照烟草企业行政管理标准和要求，进行精细化管理的过程中，烟草企业的管理团队可以在同等市场中占据更大的份额，并拥有更强的市场竞争力。希望通过以上阐述，能全面提高烟草企业行政部门精细化管理工作水平。

    【参考文献】

    【1】南帝.行政管理在国有企业管理中的作用分析[J].企业改革與管理，2019（17）：29+31.

    【2】许云龙.国有企业行政管理存在的问题和解决思路的研究[J].轻纺工业与技术，2019，48（08）：94-95.

    【3】陈杨.新时期烟草商业企业如何进行精细化全面预算管理[J].经营者，2018，32（18）：37.

    【4】崔素云.烟草商业企业如何进行精细化全面预算管理[J].现代经济信息，2017（36）：226.