档案学的本质特征与可持续发展

    李杨

    【摘要】本篇文章主要对档案学的发展情况进行了论述。从档案工作、档案管理体系等方面出发，从而对图书馆学和档案学之间的差别进行合理分析，来体现档案学的本质特点。笔者结合实际内容对档案学的发展详细探讨，促进档案学的可持续发展。

    【关键词】档案学；可持续发展；本质特征

    从改革开放以来，档案学已经经历了两次变动，从原来的历史学变成现在的管理学，从以前的人文科学演变成当今的社会科学。主要因素是由于研究方向缺少一定的准确性以及研究对象比较分散。对此，本文主要从档案学的本质特征进行探讨，旨在体现它的价值，为我国的发展做出贡献。

    一、档案学的研究对象应凸显档案学的本质特征

    随着档案工作的不断发展以及理论探索的深入发展中，有相关学者提出了关于档案学的主要研究内容，即档案的本质特征及其相关规律。就像某些学者把教育学主要研究的内容理解是研究教育，有的还说成是教育现象等，这样的描述都不能让教育学的主要研究内容具有一定的标准化，将档案学的研究内容当作研究档案、探索档案工作等，都不能明确地表明档案学的真正意义，是因为这些说法没有较好的体现档案学本质特点的有关因素。

    （一）“档案”不能成为档案学区别于其他学科的特点与标志

    档案和社会活动之间具有一定的广泛性，这样致使档案的概念出现宽泛的情况，因此档案的概念在长时间以来都是具有争论性的。有相关人员记载，从历史的流程中对档案概念的论述就已经超过100种。所以，仅仅凭借档案的概念去判定档案是什么，都会存在问题。比如：在很久之前，相关人员参考档案的概念对模拟录音磁带是不是档案进行讨论，同样也对光盘记录属不属于档案进行分析。对此争论已经在我国一些期刊杂志上得到固化，为当代研究的相关内容做出说明。虽然学界中对档案的概念存在各种各样的论述，但都存在“大同小异”的现象，“小异”简单地说对档案的概念有不同的说明，“大同”人们对档案的基本内容特点具有相同的认知，主要体现在以下几方面：档案的原始性（直接形成）；有永久保存价值的。归档后的文件；档案的保存地点（档案馆或档案室）；档案保存的目的（保存备查）；档案本质属性（记录性），档案形成的时间（历史文件）等。根据这样的共识，很长一段时间来，档案的范围与文件的范围关系是：文件范围>档案范围。随着我国科技的快速发展，人们对档案的了解也得到了进一步的提升，档案的概念发生了变化。虽然国内相关部门没有对档案的概念做出特殊说明，但是在国家的数据库，没有谁说它不能记录、虽然部分档案没有保存在档案馆，但是也没有对其作出否定。所以说这是具有一定意义的。参考这个案例可得知，由于人们对档案的整体本质特点充分进行了解，因此档案的范围也变大，有大部分人对此做出了认可。

    （二）档案工作与档案规律并不能概括档案学的研究内容与研究范围

    档案工作主要是给管理档案等方面提供相关资料，为了能够给实践服务做贡献的一项活动，主要工作是档案室对档案资料进行研究，可以理解为是对档案进行收集等一系列流程的工作。从而得知档案工作具有一定的日常管理性，体现出学科本质的特征。从上述内容可以看出，不管是将档案学作为哪种学科对象，都没有充分的对档案学进行科学的理解，没有较好的对档案学科的本质特点做出探索。倘若不能对档案学的研究方向进行合理定位，就会让档案学在未来的发展道路上没有明确方向，尤其是在学科的有效结合中档案学可能会迷失方向。

    二、档案学的本质特征

    档案学研究的信息对象不是普通的信息资源，而是具有凭证价值的信息资源。档案学独有的研究任务是：在信息生命周期的每一个阶段或环节，都设法捕获与保留具有作证能力的信息，并将其与被说明的信息对象关联为一体，使该信息对象具有存证功能；设法保全凭证信息的凭证价值，无论其保存多长时间。一言以蔽之，即研究信息对象的档案化管理。档案化管理的实质是，保留与维护信息对象的存证功能与保全它的凭证价值。

    三、信息化给档案学带来可持续发展的机遇

    在科学历史上表明，学科生命力的优劣不但是相关人员对这门学科的需求，还是学科的理论基础，不管是哪种研究方式，档案学都应当具备一定的科学成果，主要因素是因为档案学不仅仅在档案行业中得到运用，还能够在其他资源管理中得到广泛使用。但是，档案学的理论存在一定不足，甚至是空白。以上说法并非否定档案学理论的长期研究，而是档案学理论研究还没有褪除行业色彩，凝练为可以上升到信息资源管理领域的普适的基础理论。档案学的全宗理论、前端控制理论以及档案保护的相关理论等，都与信息资源的存证、证据保全研究相关，但却囿于档案工作之中，安于为一个行业服务，档案学理论研究的创新能力与本质核心理论研究太薄弱。可持续发展是某一领域的研究、某一学科是否具有创新能力与满足社会需求能力的综合体现。它需要该领域的研究不仅能够满足当前社会的需要，也要其具有支撑社会发展变化趋势的能力。档案学的可持续发展是具有广泛的社会需求的，但档案学的理论研究需要凝练特色与创新，将其理论研究升华到各种类型有价值的信息资源的存证能力研究、信息资源价值保全研究以及人类记忆长期保存研究等。在档案学学科发展的路径上，要强化本学科的特色研究，拓展学科的覆盖面。要具有可持续的发展能力，需要建立一个开放性的研究环境。开放性的研究环境允许该领域的研究不断跟随社会发展与需求的变化，不断地调整自我，不断地创新与形成新的学科增长点，与整个社会的发展保持协调与同步，不断地满足社会对本研究领域的研究成果的需要。笔者认为，无论是理论研究还是应用研究都需要创新，失去了创新，理论研究就会依附于其他学科，应用研究就会走向实用主义。

    四、结语

    学科的占有地位并不是采取乞讨的方式就能够得到的，这样也不能体现出档案学的精髓，本质特征的效果。对此，相关人员应当通过不断的创新，并且结合档案学的可持续发展方向，针对性的让其发挥出最大的作用，从而为档案学的发展以及生命力得到有效提高，促进档案学在学界的不断发展。

    参考文献

    [1]尹鸿博.图书馆学的研究对象是图书馆吗？[J].中小学图书情报世界，2010（02）.