关于档案管理工作创新的思考

    胡桂萍

    【摘要】在社会快速发展过程中，信息形式也变得越加复杂，这就使档案管理难度增加。传统的档案管理模式已无法与当前社会发展需求相适应，因此需要加快推动档案管理工作的创新，从思想、管理方式、服务方式、档案管理内容及人员素质等多方面进行创新，从而更好的推动档案事业的健康发展。

    【关键词】档案管理；创新；思想；管理；服务；内容；人员

    当前我们处于网络信息时代，信息公开使用和管理已成为当前时代发展的重要特征。档案作为重要的信息资源，需要加强档案资源的开发利用，以此来有效的实现档案的价值，因此需要对当前档案管理工作进行创新，更好的发挥出档案信息资源的重要作用。

    一、档案管理工作创新的意义

    （一）档案工作创新是时代发展的要求。无论是国家还是民族的发展都离不开创新，创新已成为推动时代发展的重要动力。在当前时代快速发展及社会变革过程中，档案管理工作取得了较快的进步，档案管理水平有了大幅度的提升。在这种情况下，档案管理人员需要以全新的思维方式及管理方法来加快推动档案工作的发展，进一步对档案管理工作进行完善，使其能够与当前社会的发展需求相适应。

    （二）档案管理工作创新是档案管理工作发展的内在动力。创新是档案管理工作发展的重要动力，在社会快速发展过程中，档案管理工作也需要制定长远发展目标，加快对档案管理方法进行创新，特别是在当前纸质档案和电子档案共存的新形势下，记录档案内容的方式越来越丰富，而且在档案管理工作中各种先进技术开始广泛应用，这在很大程度上推动了档案管理工作的快速发展。

    二、档案管理工作创新的措施

    （一）思想观念的创新。档案管理工作的创新首先要从观念上进行创新，以观念创新还有效的带动管理创新，通过树立现代化的管理观念，以知识和创新作为档案管理工作的重要目标，加快推动档案管理的知识化、网络化和社会化发展。在档案思想观念创新过程中，需要以强化两种意识为主。一是要有积极的信息转化意识。档案作为重要的信息资源库，信息以零散的方式存储在诸多单体档案中，要想发挥档案的作用，则需要将相关信息进行有效整理，以此来更好的发挥档案信息的价值。因此作为档案部门，需要重视档案信息的加工整理，对信息进行积极转化，从而为档案使用者提供有效的利用。二是要进一步强化档案使用的效率意识。无论对档案进行收集还是对档案进行整理，最终目的都是为了实现档案的有效利用，因此需要在档案工作中要进一步增强档案使用效率意识，有效的提高档案使用和管理的效率，提高档案的利用率，更好的发挥出档案的重要价值。

    （二）管理方式的创新。在日常工作中，即使不断对档案信息资源的储藏进行丰富，但对于档案使用者来讲，已有的档案资源仍然无法满足当前档案使用者多样化的要求，这不仅与档案资源数量的有限性息息相关，而且由档案管理方式落后导致档案利用效率不高具有直接的关系，因此需要做好档案收集工作，不断充实档案储存的内容和提高储存的质量，对档案文献资源进行不断优化，从而为用户提供更高系统和规范的档案信息服务。特别是在科学技术快速发展的新形势下，档案管理方式也需要做到与时俱进，充分的利用电子档案及声像档案等先进的管理模式使档案管理方式能够与现代化的发展形势相适应。

    （三）服务方式的创新。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应当着重把握二个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务的内容和范围是不断扩大的，这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案服务形式也较过去有了极大的改善，这就需要我们在实践工作中要不断对档案服务方式进行创新，以便于能够更好地满足档案使用者的需求。

    （四）扩展档案管理工作的内容。第一，发展相关的档案信息服务产业。当今的档案管理不光是对档案进行保管，档案馆也不光是档案保管的机构，而是应随着时代的发展，不断增加其内容，使之成为档案信息资源的交流中心，在为使用者提供基础服务的基础上，增加相关的信息服务产业，创建以收集、加工、查询、服务为主要内容的档案管理。第二，实现档案资源的共享。当前在工作和生活中互联网已全面普及，这也使人们获取信息的渠道更加多元化。网络上的信息资源十分复杂，因此各档案管理部门需要打破各自为政的局面，充分的利用网络优势，加快实现档案信息资源的共享，为档案信息资源价值的发挥奠定良好的基础。第三，强化档案的主题意识。档案管理部门在建设网络化档案管理的同时，要强化档案的主体意识，做好相关人员对档案工作的保密意识，以及使用相关的操作方法等，加强对档案工作的保护与利用，实现档案资源的开发与利用。

    （五）提高档案管理人员的素养。档案管理工作的内容发生变化，对档案管理人员的要求也会相应的有所提高。为提高档案管理人员的职业素养，一方面需要对档案管理人员进行培训，增加档案管理人员的专业知识储备，培养档案管理人员学习相关的操作技能，尤其是计算机的操作方法等，促进档案管理人员工作能力水平的提高；另一方面，要加强档案管理人员相关法律意识的培养，做好档案管理的保密工作。同时，促进档案管理人员自主学习先进的管理理念，掌握先进的管理方法，增加工作责任感，全面提升职业素养，促进档案管理工作的发展。

    三、结束语

    时代的快速发展，人们对信息的需求量不断增加，在这种情况下，传统的档案管理模式越来越无法与当前社会发展需要相适应，因此需要加快推动档案管理工作的创新，构建完善的档案网络管理系统，加快推动档案信息资源电子化的进程，为档案信息资源的开发利用奠定良好的基础，从而促进档案事业的健康、有序发展。

    参考文献

    [1]代春艳.基于以人为本档案管理工作创新的研究[J].民营科技，2016-04-20.

    [2]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013，（03）：9899.