管理信息系统在企业管理中的实践探究
朱琳
[摘 要] 信息时代中，协同办公系统OA、财务管理系统、ER P等管理信息系统在企业管理中的应用，对企业深化改革、信息化协同管理意义重大。因此，文章通过分析企业管理中管理信息系统的应用价值，对信息管理系统在企业管理中的具体实践展开研究，借此明确企业建立管理信息系统的价值，运用管理信息系统更加便捷及系统的落实企业管理工作。
[关键词] 企业管理；信息系统；管理信息
中图分类号：F272 文献标识码：A
管理信息系统作为企业管理体系中的核心内容，具有實现企业安全生产、稳定经营的基本作用。企业在管理工作开展中，应深入挖掘各类管理信息系统的实践功能，全面分析企业管理信息、调配企业人力、物力资源，提高企业管理工作效率。但是管理信息系统建设中，企业还应根据实际情况、实际业务，持续完善管理信息系统，保证企业管理质量。
一、管理信息系统相关概述
管理信息系统是在企业各需求部门的主导下，使用计算机设备、计算机软件连接日常办公设备，随后以连接设备为通道，汇总、分析、储存办公信息的管理平台。管理信息系统是现代化管理理念、制度、先进信息技术融合后的产物，其在企业管理中的融入是借助自动化信息系统，简化企业管理流程，创新企业管理模式，借此提高企业经营期间的流程管理、财务管理、项目管理、人力资源管理等效率，确保企业管理工作及时性、有效性。现阶段，管理信息不仅局限于人机交互式的管理，其在规划建设中已经能够在自动化技术、智能技术支撑下，具有自动化管理、处理、分析企业信息的作用，甚至可以在企业决策制定中，利用自身数据预测、计划功能，确保企业管理决策制定的合理性[1]。
二、企业管理中管理信息系统应用价值
（一）保障企业服务质量
企业管理体系中，OAS（办公自动化系统）、EPR（资源管理系统）、TFS（事务处理系统）等管理信息系统的应用，可利用系统中数据信息交互功能，为客户提供优质服务，以此提高客户满意度，确保企业服务质量。比如管理信息系统在使用中可自动采集相关客户信息，并将其输送到手机软件、电脑客户端中，为客户提供个性化物流服务，便于客户及时了解企业服务进度。
（二）提升企业管理效率
市场经济体制下，企业管理工作效率是评估企业核心竞争力的主要依据。管理信息系统在企业管理机制中的融入，可实时共享企业各部门的管理信息，避免“信息孤岛”“经营信息不对称”“管理信息更新滞后”等问题的产生，使企业有序开展管理工作。另外，特别是在机械制造、检测等行业中，管理信息系统的运用，同样可支持产品立体化设计，或利用系统模拟、预测评估产品检测结果，从而系统化有序管理该类业务中流程管理，解决管理任务中、管理难度大等问题，提高企业管理效率。因此，企业应积极推进管理信息系统建设，灵活运用系统计划、决策、预测等功能，辅助企业管理工作，为企业决策制定提供准确而全面的依据，完善企业管理体系[2]。
三、管理信息系统在企业管理中的具体实践
（一）办公自动化系统
1.系统功能
在企业管理工作中，办公自动化系统作为应用较为广泛的管理信息系统，其管理功能主义包括协同流转、流程审批、文档汇总、文化建设、会议管理、目标管理、企业办公信息查询等。
2.实践优势
首先，办公自动化系统在企业管理中的应用，可提高企业内部信息传递、人员交流的顺畅性，避免因部门距离、职能等相关因素造成的信息孤岛问题[3]。同时通过在企业内部建立交流、信息发布、信息共享平台，发布企业管理制度，帮助企业通过人员办公情况，评估企业人员管理、业务管理制度执行的实效性。其次，办公自动化系统有助于规范化管理企业经营业务，提高企业运营效率，避免企业在日常管理中存在工作延误、业务脱节等问题。比如办公自动化系统可在网络协同办公中，增强企业管理中人员协调能力，保证各部门工作效率。最后，办公自动化系统运行中，通常被用于存储人员操作信息、企业会议信息、人事变动信息，可协助管理人员整合企业经营期间的信息资源，并通过相关信息的有效利用，制定科学的管理决策，保障企业管理质量。
3.核心技术
企业管理中办公自动化系统的应用，需依托于Web、PHP、JSP技术，针对性的开发办公自动化平台，满足企业管理信息系统实践的基本要求。同时利用C/S结构与各类先进技术，构建企业办公管理程序，使企业在人员移动办公、远程网络办公中，根据系统后台运行数据，高效落实人员管理、业务管理工作[4]。
4.具体应用
办公自动化在企业管理中，可作为企业管理组织机制，为企业搭建更为完整的管理信息系统，为企业财务管理、人力资源管理、项目管理、业务管理中的流程优化提供数据支撑。基于办公自动化系统，企业在管理信息系统实践中，可构建集人员、客户信息、办公信息、会议、公文等管理工作为一体的办公平台，并通过提高企业办公效率，完善企业办公管理体系，以此增强企业经营管理力度。例如0A办公系统，能够使管理者快速掌握下级员工业务执行情况，或者在日常办公信息中了解员工的工作进展。同时利用该平台统一发布管理信息、管理制度，监督管理制度执行效果，并通过获取员工反馈信息，解决管理中的问题，保障企业管理效果，助力企业创新发展。
（二）人力资源信息管理系统
人力资源信息管理系统在当代企业管理中，属于企业管理信息系统的核心结构，其在具体实践的主要功能包括员工管理、员工信息管理、招聘管理、培训管理等。管理者可在人力资源信息管理系统登录界面，了解员工调配、部门安排、在职、考勤情况，随后以此为依据，制定企业人力资源管理措施[5]。比如在招聘管理中，管理人员可根据企业各部门职位空缺，发布招聘信息，为企业引进人才，或者根据员工考勤信息、基本工龄、工作情况，管理员工工资，评估员工培训的必要性。
（三）财务信息管理系统
企业财务信息管理系统，主要用于企业财务管理，在企业财务工作开展中有着不可替代的作用。在企业管理信息系统实践中，财务信息管理系统的基本功能主要有部分财务管理、员工信息管理、企业资产管理、经营费用管理等。通常情况下，企业财务信息管理系统可分为管理人员端口、员工端口两大功能板块。在员工端口中，企业职员可通过登录财务信息系统查看自身工资、个人信息、企业资产信息，而在管理人员端口中，财务部门管理人员可实现对财务数据、企业资产的修改与增加。同时可以此为依据，生成企业财务报表、财务审计报表，使管理层科学的制定经营决策、财务风险防范措施[6]。例如某企业财务信息管理系统中，存储大量采购、产品销售、企业投资、项目费用支出等方面的财务信息，使企业财务管理人员根据系统中的相关数据，完成内部审计、财务情况分析工作，从而减少企业经营风险，确保企业内部管理的全面性。
四、结语
综上所述，企业现代化发展中，建设管理信息系统的目的，是为在企业管理工作与信息系统融合中，提高企业信息化水平，为企业建立完善的管理体系。但是在管理信息系统实践中，企业还应各类管理系统的基本功能，针对性的落实对应管理工作，制定有效的管理措施。与此同时，管理信息系统在企业管理中的运用，要求企业在人才培养中，应该使员工掌握管理信息系统的操作技能，确保企业信息化建设工作的有序开展。
参考文献：
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[4]余亚明.企业采购管理信息系统构建架构研究和设计转型[J].电子技术与软件工程，2019（022）：249-250.
[5]范津亮.综合管理信息系统建设分析[J].智能城市，2019（008）：81-82.
[6]李强，谷克宏，代全忠，等.分析信息管理与信息系统在企业中的应用[J].信息记录材料，2019（7）：25-27.
