中等专业学校会计核算相关问题思考

    陈惜明

    最近几年,我国中等专业学校越来越受到重视,很多学校都在办学质量与规模上有所提升,导致中等专业学校的会计工作也变得愈发复杂。尤其在核算问题方面存在较多问题。本文将从中等专业学校会计核算中存在的问题为入手点,提出几点思考建议,希望从中起到抛砖引玉的作用,为行业同仁予以参考。

    一、前言

    当前,会计核算在中等专业学校教育工作中显得极为重要,中等专业学校会计核算是以学校获取的经济效益为出发点,并以此展开环会计监督管理工作的同时,依照学校内部实际情况进行核算工作。然而,在实际执行过程中,许多中等专业学校核算基础不完善,教育核算成本不规范以及会计人员水平较低等诸多问题,何如对中等专业学校会计核算问题予以有效解决,学校财务人员应在思考探究寻找有效解决策略。

    二、中等专业学校会计核算存在的问题

    (一)会计核算基础不完善

    中等专业学校行政管理方面比较严格,会计核算工作一直受传统管理理念的影响,导致会计科目设置内容趋于预算管理,从而忽视会计核算所有需求,致使核算基础不够完善。与此同时,会计人员在制定收入科目与支出科目时,其二者之间的配比划分也存在较大问题。通常会计人员在遇到这种问题时,收入类科目大多以资金来源渠道为主,支出类科目则是以学校业务内容予以划分。一旦会计科目在划分过程中出现设计不合理的情况,就会严重影响会计信息的准确性。

    (二)教育核算成本不规范

    中等专业学校的教育成本同会计成本之间大不相同,教育成本核算主要是指教育收支项目活动。从本质上予以分析,中等专业学校属于较为独立的经济主体,学校从事的经济活动 通常以教育活动、科研活动以及其他经济活动等。也就是说,学校各种类型的活动成本费用都属于教育成本核算。然而,很多会计人员在进行核算时,经常将教育费用与其他费用发生混淆,致使有些内容出现重复现象,阻碍成本核算工作。

    (三)会计人员水平较低

    随着信息技术的普及,中等专业学校对会计人员的工作能力要求较高,这就需要会计人员要具备优质的财务管理能力,同时还要熟练应用各种信息技术软件。然而,很多中等专业学校的会计人员专业知识较差,工作技能不熟练,不会操作使用相关财务软件,不能紧跟时代发展趋势提升自身综合素养。另外,针对于中职中专学校来说,更为注重的是学生的教育问题,这就使得会计工作人员对于会计核算工作不够重视,不仅如此,其他工作人员以及领导都没有充分的重视会计核算工作,导致会计核算工作不能够更好的开展,也导致会计工作人员不具备良好的工作积极性,使得会计核算工作效率过低。

    三、中等专业学校会计核算思考建议

    (一)完善会计核算基础

    中等专业学校要想完善改进会计核算基础,就要明确学校会计基础所需要应用的范围。一是需要掌握权责发生制核算的资产范围;二是需要熟知权责发生制核算的负债范围。中等专业学校依照政府部门制定的会计制度做好配合衔接工作,学校在查询资产时应进行准确核实,以此获取较为精准的数据信息,根据资产出入情况实时进行动态更新。在资产查询过程中,对于以前没有及时入账的资产,也要将其金额记录在案。除此之外,会计人员还要建立资产财务联动防范机制,确保会计人员输入的资产与实际存在的财务数据相匹配,这样当物资减少或增加时便于会计人员及时统计。这样就能对学校当前所有资产情况予以全盘把握,提高财务数据的准确性。另外,中等专业学校在还要建立清理机制,将所有往来款项进行及时核销,为日后资产负债等相关核算信息奠定良好基础。对于没有入账的相关物品数据,会计人员应进行及时整理更新。其次,还要改善固定资产确认形式。中职专业学校应根据市场经济的不断变化以及发展趋势和物价水平等等对固定资产的单位价值进行科学以及合理的确认,并且还要在中职中专学校的固定资产中建设低值容易消耗项目,其主要就是針对于容易消耗或者是使用时间较长的固定资产进行独立的核算。另外,还要统一确定核算的标准,将标准建立在价值以及时间相结合的基础上。另外,还要在中职中专学校固定资产的会计核算体系中建立两种项目,分别为固定资产以及固定资金,并且还要保证这两种项目的对应性质。最后,应加强会计工作人员与其他部门之间进行沟通。简单来说,在会计核算工作中与中职中专各个部门中都存在着一定的联系,加强会计核算工作人员与其他部门中工作人员之间的联系,能够使其数据更加准确,提高会计核算工作的精准性,并且还能够有效提升会计核算工作的工作效率。在面对这种情况下,学校相关领导应注重开展总体会议,这样不仅仅能够达到加强会计核算工作效率,还能够使得其他工作人员重视会计核算工作,促使会计核算工作更好的开展。

    (二)规范教育成本核算

    中等专业学校应将教育成本纳入到会计核算体系当中,并根据本学校自身发展情况强化内部教育成本管理。中等专业学校可以借助收付实现制对捐赠收入、上级补助、财政拨款等相关内容进行核算。财务人员还可以利用责权发生制对学生上缴学费情况进行相关核算,还要对学校内部的债权债务进行核算。与此同时,中等专业学校还要以分批核算法进行成本核算,明确人才培养成本,并将其进行分批计算。中等专业学校办学的主要目的为了向社会输送一线专业人才,属于非营利性组织。为此,学校向教职工发放福利待遇,可以调动教职工积极性,这样既不会让学校教育成本核算出现偏离,还能有效提高核算精准性。

    (三)提高会计人员水平

    中等专业学校财务部门,应注重会计人员的培养,定期开展相关培训课程,促使会计人员在不断学习中增强自身专业能力,加强自身会计核算的执行能力。另外,学校还可以聘请相关专家对财务部门的所有成员进行知识讲解,尤其是当下较为热门的财务问题予以分析,方便学校会计人员及时了解当前信息动态。除此之外,中职中专学校可以与其他学校加强联系,这样能够使得会计核算工作人员获得更多的与相同会计核算工作人员沟通交流的机会,累积更多会计核算经验,不断的提升自身会计水平。学校还要建立健全考核制度,通过定期考核方式检验会计人员的学习应用成果,以此起到监督管理作用。对于重要财务骨干人员,学校应对其进行系统化培训管理,方便财务骨干人员掌握国家最新财务制度。财务人员还要积极学习网络信息技术,提升财务人员的实际操作能力,使其具有较高的综合素养。除此之外,财务人员还要具有独立性,将每个人员的财务职责落实到位,确保每位财务人员应依法理财,将会计职能发挥最大化。针对当前学校存在的核算问题,应实行岗位轮换制,通过绩效考核促使会计人员拥有全局观念,对表现好的会计人员予以奖励,对表现较差的财务人员进行转岗,从而让会计人员在日常工作中不断自我完善。

    四、结语

    随着国家越来越重视中等专业学校核算问题以后,学校会计人员应根据学校自身情况,寻找总结核算中存在的相关问题,通过完善会计核算基础、规范教育成本核算以及提高会计人员的自身综合素养等解决方式,强化学校核算数据的精准性,减少财务数据偏差,促使中等专业学校在今后经营发展中能够紧跟时代发展步伐,获取收入可观的经济效益,促进学校长远发展。

    (作者单位:江苏省沭阳中等专业学校)