现代化医院的医疗设备档案管理探讨

2022.10.02

摘要：随着医院规模的不断扩大，其购进的医疗设备会越来越多，有的医疗设备价格昂贵，如果不能对其进行正确的使用和维修保养，就会导致医疗设备出现故障。目前，医疗设备档案的管理在医院竞争中的作用也越来越明显，该研究通过分析医疗设备档案管理的现状与存在的问题，提出具体的管理措施。基于此，本文对现代化医院的医疗设备档案管理进行了探讨，仅供参考。

关键词：医院;医疗设备;档案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.029

1 现代化医院的医疗设备档案管理重要性

随着医院现代化程度不断提升，医疗设备的重要性越来越凸显，直接关乎到医院医疗事业的发展。就当前情况来看，现代化医院为了提升自身医学、医疗研究水平，应用大量的资金引进了高水平、高效率以及高精度的仪器设备。而怎样有效管理好这些设备，提升其利用率等，便在很大程度上依赖于医疗设备档案管理水平。可以说，医疗设备档案管理是现代化医院管理中十分重要的一部分，是设备管理的基础，其管理水平直接影响到医院的医疗技术水平、医疗质量等方面。针对此，需要现代化医院对其加强重视，积极完善医疗设备档案体系，并且采用科学有效的管理措施，这样必定能有效提升医疗设备的有效使用率，避免一些设备突发故障的发生。

2 医院医疗设备档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏医疗设备档案管理意识

虽然医疗设备的使用频率很高，在临床治疗中发挥着不可替代的作用，但很多医院都只重视设备的使用，而不注重医疗设备档案管理工作，使得档案的价值没能充分的发挥出来，也没有实现各医疗设备价值的最大化。比如，有的医院在购进设备、将其安装调试好并投入使用后，就将与设备有关的资料丢到一边，简单的存档后就无人问津。在设备使用过程中形成的各种资料也没有进行系统性的整理，有的资料会归档，有的资料则随处摆放，这些都会影响到医疗设备的利用效率。另外，还有些医院的医疗设备管理人员是由行政人员兼任的，或者聘请的兼职人员，由于对医疗设备不够了解，所以在对医疗设备档案进行管理时，就会出现不负责任的情况，从而影响医疗设备档案管理质量。

2.2 医疗设备档案管理条例不完善，导致各部门配合度不高

在全国，很多医院并没有一套完善的医疗设备档案管理制度，这种情况在一些基层医院更为明显，一方面基层医院人数不多，科室设置不完善，另一方面医疗设备数量较少。其实，对于医疗设备档案管理，不仅涉及档案室，同时还有职能科室及相关设备的使用科室。在进行档案管理时，档案就是记录每个医疗设备从购买、安装、维修到报废的过程，档案管理人员需要时刻对每个设备进行记载，就需要各个科室的配合，详细地报告关于设备的使用次数、耗电成本、年设备折旧、年平均操作人数、年人员成本、资金占用、成本回收期、年投资收益率、使用时间、房屋折旧面积、年设备维修等一系列的数据，这些都需要各个部门的配合，而不是由單一档案人员进行记载。

2.3 医疗设备档案管理缺乏信息化技术的应用

虽然现代大部分医院都开始使用计算机等信息化方法对医院医疗设备进行管理，但是这种信息化技术的应用还仅仅停留在对档案数据的记录和存储上，对其医疗设备在日常使用过程中出现的状况的记录还不够细化和及时，使得目前医院的医疗设备信息化管理程度不高。尤其是一些医院对于突发状况，往往还采用原始的手工记录问题的方式进行，使得信息化管理成为一种形式化的设备档案管理方法，在医院需要查询和统计不同设备的使用情况时，往往无法提供全面有效的档案信息。

3 提高现代化医院医疗设备档案管理的有效途径

3.1 提高医疗设备档案管理的信息化水平

由于信息化的快速发展，现代化的医院在进行医疗设备的管理中，需要充分利用这一先进技术的优势，使医疗设备档案管理能够提高效率和质量。由于社会的快速发展，传统的设备档案管理形式必然会被高科技的信息化方法所取代，因此，医院要重视医疗设备档案的信息化管理工作，要积极在日常工作中贯彻落实信息化管理手段。对于不同类型的医疗设备，要将从采购到日常使用再到报废等各个阶段的资料转化为信息化档案数据进行保存。医院要积极建立智能化的设备档案管理平台，使信息化管理不再流于表面。

3.2 提高医疗设备档案人员科学管理意识

除了硬性的设备和规章制度以外，同时还需要一些必备的软实力，比如医疗设备档案管理人员的科学管理意识。档案管理是进行医疗机构效益考核的重要组成部分之一，管理层的领导应该重视加强档案管理人员的管理意识，档案管理工作直接影响医疗工作的正常运转。为了保障医疗机构的经济效益和社会效益，医疗设备档案管理需要采取先进的、科学的方法开展工作。一方面，加强对档案人员管理意识的培养，同时聘请一些院外的管理专家进行培训讲解，通过内外的双重管理方法熏陶，让管理人员自己从中摸索总结出适用于当地医疗管理的模式;另外一方面，需要医院加强关于设备档案室重要性的宣传，加强各个部门对设备档案室的重视程度，从而更加主动地积极地配合其工作。医疗设备档案人员需要具备科学管理意识，与各科室进行很好的工作交流与配合，可以有效地提高医院整体管理水平。

3.3 提高医疗设备档案管理人员素质

医疗设备档案管理人员的素质决定着档案管理工作质量，所以提高医疗设备档案管理人员的素质非常必要。医疗设备档案不仅仅是将与医疗设备相关的资料储存起来，其中的信息还具有非常重要的价值，通过对资料信息进行分析，可让医院全面了解医疗设备的使用情况，从而针对性的调整设备使用方案，将设备的价值充分的发挥出来，降低企业的运营成本。因此，必须要提高医疗设备档案管理工作质量。比如，医疗设备档案管理人员要经常与设备使用部门、设备管理部门沟通，了解设备的使用情况，对各部门提供的相关资料进行核实，以确保设备档案信息的真实性和完整性。

4 结语

医院的医疗设备档案管理质量和效率，直接影响到医院医疗服务工作的顺利进行。需要强化医院对医疗设备档案管理意识、提高医疗设备档案管理人员素质，并提高医疗设备档案管理信息化水平，以确保医疗设备档案的准确性和完整性，强化医疗机构运作能力，提高其社会和经济效益。

参考文献

[1]吕欢.浅谈医院医疗设备的档案管理[J].办公室业务，2019（08）：133+160.

作者简介

陈虹（1985-），女，汉族，助理馆员，本科，研究方向：档案管理。