中等职业卫生学校学生成绩档案管理问题分析及对策

2022.10.02

杨丽华

摘要：在目前中职卫生学校各项工作的开展中，档案管理工作成为重要的内容及任务，而学生成绩档案管理在整个档案管理中属于比较关键的一个部分，有利于教育教学工作的更好开展及学生成绩的进一步提升，也就需要实现学生成绩档案管理的有效落实。因此，中职卫生学校内的学生成绩档案管理人员应当对档案管理深入研究，积极探索学生成绩档案管理的有效措施，为学生成绩档案资源的更好利用提供有效依据及支持，使档案管理得到满意成果。

关键词：中职卫生学校;学生成绩档案;档案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.040

在中职卫生学校教育教学的各种资源中，学生成绩档案是特别关键的一种，通过学生成绩档案可以了解学生的成绩变化情况，为教学活动的开展提供一定的指导作用，因而需要实现学生成绩档案的有效管理。为能够使学生成绩档案的管理得到满意效果，本文主要针对中等职业卫生学校学生成绩档案管理进行分析，为学生成绩档案管理工作的有效开展提供有利支持及依据。

1 中等职业卫生学校学生成绩档案管理中存在的问题

就目前中等职业卫生学校学生成绩档案管理实践而言，其所得到的效果并不是十分理想，这主要是因为在档案管理工作的开展中存在一定的问题，具体来看，在管理过程中存在的问题主要有以下几点。

1.1 学生成绩档案管理理念落实

目前，中职卫生学校内的主要工作就是教育教学，因而学校领导及教职工都将教育教学工作的开展作为重点，对于其他方面工作的开展缺乏重视，对于学生成绩档案管理工作也缺乏重视，由于这种意识的存在，在学生成绩档案管理方面的投入也就比较缺乏。当前，对于学生成绩档案这一资源所具备的重要价值及意义，学校领导及教职工都未真正认识，未能够意识到学生成绩档案在改进教学及提升学生成绩方面的指导作用，因而对于学生成绩档案管理工作的开展重视度也就比较低。由于学校领导及教师对于这一资源的重视度不够，导致学生成绩档案管理人员在这一方便的重视度不够，缺乏对学生档案管理的深入研究，基本上都是为应付上级检查而进行学生成绩档案资源的收集及整理，以这种工作态度开展学生成绩档案管理工作，必然会影响学生成绩档案管理的效果，不符合档案管理的要求及需求，对于学生成绩档案价值的发挥也会产生影响。

1.2 学生成绩档案管理体系不合理

就中等职业卫生学校学生成绩档案管理中所存在的各种问题来看，除档案管理理念落后之外，还存在档案管理体系不合理的问题，具体表现在档案管理制度、档案管理内容及档案管理方法三个方面。首先，档案管理制度方面，当前很多中职卫生学校在实施学生成绩档案管理中并未制定相关的管理制度及规范，对于学生成绩档案管理未给予适当的规定，致使学生成绩档案管理工作的开展十分混乱，比较随意，这对于档案管理效果肯定会产生不利影响。其次，档案管理内容不够完善。对于中职卫生学校的学生成绩构成来看，其中不但包括学生的期中与期末考试成绩，还包括学生的实践训练成绩，以及学生的平时课堂成绩，而很多管理人员只对学生的期中期末考试成绩实行管理，其内容缺乏完善，影响最终效果。第三，档案管理方式方法落后。在当前的学生成绩管理中，很多管理人员所应用的仍旧为传统人工管理方式及方法，对于学生成绩档案资料依然实施纸质化管理，管理效率比较低，并且很容易导致档案资料的丢失，对于档案资料的应用及其价值体现会产生影响。

1.3 学生成绩档案管理人员综合素质不理想

在中等职业卫生学校学生成绩档案管理中，档案管理工作人员属于主要的执行落实人员，其能力及素质对于档案管理工作的开展会产生直接影响。依据目前学生成绩档案管理实践而言，很多档案管理工作人员的综合素质及能力并不理想，缺乏现代化的档案管理理念，对于现代化的管理方式及方法也未充分掌握，导致学生成绩档案管理工作人员的管理水平及能力比较差，未能够充分投入到档案管理工作的开展中，也就导致档案管理工作的实施及最终效果受到影响[1-2]。

2 中等职业卫生学校学生成绩档案管理有效策略及途径

2.1 转变档案管理理念

为能够促使中等职业卫生学校学生成绩档案管理得到比较满意的效果，首先需要转变档案管理工作理念，从而为学生成绩档案管理工作的更好开展提供支持及指导，使档案管理工作的开展可以得到满意的效果。学校及教师都应当对学生成绩档案的价值及作用加强认识及重视，在档案管理工作的开展中积极参与，配合档案管理工作人员有效开展档案管理工作。同时，档案管理工作人员也需要对档案管理工作的实施加强重视，对于档案管理工作需要进行深入研究，探索学生成绩档案管理的有效途径及方式，从而确保档案管理工作的开展具有更好的指导，实现学生成绩档案管理工作的更有序开展，有利于学生成绩档案管理工作得到比较满意的效果，实现档案管理工作水平及质量的有效提升。

2.2 完善档案管理工作体系

依据当前中等职业卫生学校学生成绩档案管理实践，在档案管理工作的实施中还需要注意的一个方面就是需要对档案管理体系进行完善，以使得档案管理工作的开展具有更好的支持。首先，对于学生成绩档案管理制度需要进一步完善，制定档案管理工作的标准及规范，为档案管理工作的开展提供相关标准，对于档案管理工作的实施进行有效指导，以保证档案管理工作的更有序进行。其次，对于档案管理工作内容需要进一步完善。在学生成绩档案管理的实施中，不但需要对学生期中、期末成绩的管理加强重视，还需要对学生的实践训练成绩管理加强重视，同时对于学生日常表现评价也需要纳入成绩档案中，并且实行有效管理，这样才能够使档案管理内容更加完善，为档案管理工作的有效实施提供内容支持。第三，应用现代化档案管理方式，这一点就是要求档案管理人员可以应用现代化的计算机技术及网络技术进行档案管理，实现档案管理工作方式的创新，提升档案管理工作效率及质量，促使档案管理得到满意效果。

2.3 提升档案管理工作人员素质

对于中等职业卫生学校学生成绩档案管理落实，还需要进一步提升档案管理工作人员的综合素质，使档案管理工作的开展具有比较理想的人才支持。中职卫生学校需要对学生成绩档案管理人员进行教育培训，教育培训的主要内容是现代化的档案管理工作理念及档案管理方式，使档案管理人员可以将这些内容有效掌握，实现档案管理工作人员水平的提升，促使其充分投入到档案管理工作中，并且发挥出重要的作用，以实现档案管理工作的更有效实施，增強档案管理效果[2-3]。

3 结语

学生成绩档案在目前中职卫生学校内已经成为十分重要的一种资源，并且有着重要的价值及意义，需要对这一资源进行有效管理。因此，作为档案管理工作人员，需要注重学生成绩档案管理，认识到学生成绩档案管理中存在的一些问题，针对这些问题选择有效途径及策略实现档案管理工作的有效改进，从而使档案管理工作水平及质量提升，为档案资源的更好提供坚实基础。

参考文献

[1]葛梦薇.加强高校学生成绩档案管理的策略探究[J].杨凌职业技术学院学报，2016，15（01）：94-96.

[2]王峥.EXCEL在学生成绩档案管理中的应用[J].科技信息，2012（21）：182-183.

[3]朱建国，孙鹏.二级管理体制下学生成绩档案工作创新[J].兰台世界，2010（16）：53-54.