新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策
房艳
摘 要：对于医院这种单位中的各种信息而言，其重要的存在方式便是通过档案来保存，这突显出了医院档案管理工作的重要性。近几年我国医院档案管理出现了较大的变革，这使得医院中的档案管理工作迎来了现代化建设时代，很多医院也开始重视档案现代化建设。基于此，现代化建设使医院档案管理工作面临着一系列的困难，也因此出现了很多的问题，而体现出档案现代化建设的作用和价值是大势所趋。
关键词：医院档案管理;现代化;问题策略
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.058
为了适应我国目前社会的发展需求，很多医院在档案管理方面进行了档案现代化建设。基于此，就必须管理好医院的档案，这样有利于人才的保护，同时也有利于保存病人信息。據调查显示，很多医院在选拔人才时，都是通过档案来完成的，因此，对于人才方面的挖掘来说，一定要做好医院中的档案管理工作。本文重点分析了目前存在于医院档案管理中的档案现代化建设的作用及价值，并提出有效应对策略，以此不断的优化医院档案管理工作质量。
1 医院档案管理中档案现代化建设的作用和价值
在我国经济社会不断发展的过程中，科学技术领域也实现了全面的革新。档案现代化建设，已经应用到当前很多医院里。实践证明，以现代化建设为基础，管理手段非常方便地服务于医院档案管理工作。以现代化建设为依托将数据记录到数据库当中，有效避免了传统手工记录的弊端。另外也减少了工作时间，体现了医院档案管理中档案现代化建设的科学性。工作人员的工作压力也适时减轻。通过调查结果来看，在医院档案管理中若想实现档案现代化建设，最为重要的便是工作人员必须要接受这种全新的科学化现代化档案管理模式。为了提高医院档案现代化建设的效果，必须要拥有非常完善的现代化管理体系。不断提高工作人员的工作素质和能力。现代化医院档案管理模式，利于保存医生和病人的信息。现代化建设管理模式的出现，是医院档案管理部门强有力的奠基石，也促进了医院档案管理部门成为服务型部门，有效促进了我国医院更深远更长久的发展。
2 当前医院档案管理工作中存在的问题
2.1 医院对档案管理的重要性的认识不足
很多医院在发展时并不重视档案管理工作，档案管理工作的作用通常也会显得微不足道，正是因为如此，才会导致在进行档案管理工作时出现很多问题。如果长期这样下去，就很容易忽略这项工作，很多员工甚至领导阶层都会对于档案管理工作存在着错误的态度和认知，通常对于档案管理工作的工作任务认识不够充分，仅仅是保存好就可以，在所有部门中是最不重要的。除此之外，很多医院中的领导认为做好档案管理工作并不能促进医院的发展，因此，在对待档案管理工作时，并没有付出百分之百的努力。基于此，正是因为在医院发展过程中对档案管理工作重视度不够高，才使得档案管理工作虽然迎来了档案现代化建设，但是这项工作依然比较被动，对于医院的发展而言是极为不利的。
2.2 医院档案管理水平不高
由于重视度不够，因此缺乏积极主动的工作态度，更是没有制定出科学合理的档案管理制度，对待工作，不积极不主动，工作态度极为恶劣，敷衍了事，并没有认识到档案管理工作的深层次意义。与此同时，在进行档案管理工作时，没有充分结合档案现代化建设的趋势，使工作效率过于低下。
2.3 缺乏专业性的管理人才
在医院中，档案管理工作并不是主要的工作，因此，没有安排专业性很高的管理人才。所以，这也是出现问题的根源所在。另一方面，很多医院仅仅会重视医生的发展，因此使得档案管理工作方面的人员极度匮乏，这就严重制约了医院档案现代化建设的长远发展。
3 医院档案管理中档案现代化建设的应对策略
3.1 现代化网络平台发布相关有效信息
在平台中，工作人员可以及时地查看病人的相关需求，将病人的实际需求和当前医院病房发展现状相互结合，可以有效提高医院解决问题的水平。很多医院病房中的病人会反应问题，可能不会第一时间得到及时的回复和解决，现代化病房档案管理平台的诞生，使得这些问题都得到及时回应。除此之外，医院在医院病房建设方面也能通过该平台大量的收集病人及家属的真实想法。在档案现代化建设的引导下，也有效提高了档案管理工作人员的工作能力。传统的档案管理工作人员缺乏现代管理手段，其自身文化水平也影响了提高其自身工作能力。更是有很多医院档案管理部门缺乏服务精神。打造现代化医院档案管理服务平台，可以有效地提高工作人员的工作能力，不断加强病人与医院之间的沟通与交流。
3.2 建立现代化网络平台管理模块
有效建立现代化网络平台管理模块是医院档案管理部门工作中的重心，其中只有工作人员可以使用该模块。医院中的安全问题一直是个非常值得关注的问题，因此，在医院内建立现代化网络管理平台，可以提高病房的安全性。工作人员可以在管理模块当中安排值班人员，可以有效减少工作中的漏洞。除此之外，利用管理模块也可以全面地记录每一位病人的具体信息。在工作需要时，可以方便地查找信息。
3.3 培养医院档案现代化建设管理方面的专业人才
对于提升医院中档案管理工作的效率而言，培养专业人士是有效的措施之一。具体做法如下：医院应该重视档案管理人员的工资水平不能过低。否则无法吸引到更多优秀的人才。其次，医院在资金分配上，应多倾向于档案管理部门，在资金充足的情况下，才可以进行档案现代化建设管理体系，使得管理人员在新型的管理模式和设施下，发挥作用，最后，医院还应该重视员工的综合素质和能力，提升其管理能力和工作能力，使其拥有正确的工作态度，更好的为管理档案工作服务。比如说常见的培训方式可以提升管理人员的计算机水平和现代化水平，现代化存储系统，搭建新型档案管理体系等等。
3.4 完善医院中档案管理工作系统
对于促进我国医院中档案管理体系逐渐现代化而言，不断地完善档案管理工作系统是极为有必要的。具体来说首先应该重视硬件设施的完善，使医院中的档案管理工作逐渐现代化。这就要求每一个工作人员都拧成一股绳，将新型的计算机系统安置在档案室，利用最先进的技术搭建存储和查找平台，将所有的档案分类管理，旨在提升档案管理效率。其次，建立新型的数字化数据库，不断的提升管理人员的专业水平。但是，很多医院的领导人员和档案管理人员对于档案管理工作现代化和现代化的认识程度不够高，因此，就需要医院不断的投入资金和组织培训，实现认识的根本性转变，建立一个符合本医院的档案数据库，提升工作能力和管理质量，为医院的发展做好充足的人才信息准备。
4 结束语
综上所述，在医院发展和改革的过程中，关于医院中的档案管理工作的进行，需要领导和各部门人员共同协调重视来完成，并在其中加入现代互联网技术，实现档案现代化建设，搭建现代化档案数据库，不断的提升档案管理人员的薪资待遇，定期组织培训以提高其专业性，为医院的发展和改革奠定坚实的人才基础，最终提高其医疗水平和服务水平。
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