关于企业档案管理的制度建设研究
摘 要：随着时代的发展，社会的进步，很多企业都在探索一些现代化的管理制度，确保企业档案能够得到有效的管理。档案管理对于企业的长期发展来说有着重要的作用，它不仅能为企业生产打造优良环境，还可以提升企业发展的效率，实现企业的完美转型。但是目前档案管理制度的建设还存在着许多问题，相关人员应该探索制度建设的有效途径，为了企业后续的发展奠定基础。基于此，本文首先简要分析了建立企业档案管理制度的重要性，随后分析了企业档案管理出现的问题，最后从四个方面分析了企业档案管理制度的建设途径，以供相关人士参考。
关键词：企业;档案管理;制度;建设策略
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.067
对于一个企业的长期发展来说，企业档案资料的保存是十分重要的，它能够记录企业在经营过程中的各类活动，这不仅是一种原始的记录，更是企业多年所积攒下来的财富。因此有关档案管理的工作者就应该肩负起身上的职责，确保企业的档案能够得到有效管理。在这种情况下，要建立完善的档案管理制度，确保档案管理工作可以朝着健康稳定的方向发展，为企业的运转保驾护航，实现企业的完美转型。
1 建立企业档案管理制度的重要性
企業档案管理工作与企业是共存的，它要记录从企业发展的第一天起所经历的全部内容。因此对于企业来说，建立完善的档案管理制度是十分重要的。目前随着时代和社会的迅猛发展，越来越多的企业面临着更大的压力与挑战，在这种错综复杂的时代背景下，企业更应该加强对档案的管理，确保档案管理工作能够为企业的生产活动提供有效服务，还可以避免企业在经济上所发生的纠纷，为维护企业的合法权益作出重要贡献。在企业改革发展的大潮流中，建立管理制度最为关键，当然这也是保证企业档案管理工作可以蓬勃发展的重要因素。为了能够使得企业档案管理工作辅助企业的长期发展，就必须从以下几个方面做出改变[1]。首先，档案管理制度必须取得有效的创新，这样才能够与企业的组织和生产结构紧密相连，为企业的转型提供强有力的数据支撑。其次，随着市场经济的进步，对档案管理工作应该有更高的标准，为了档案管理工作的稳定运行奠定基础。最后，由于企业制度要相应改革，所以档案管理工作也要面临着更大的挑战，这需要档案管理工作者不断的摸索管理工作的新方法，着眼于目前的改革状态，积极的实现档案管理制度的创新。
2 企业档案管理出现的问题
企业的长期稳定发展离不开档案管理工作的有效支持，但是在目前的管理工作已经逐渐暴露出了许多问题，如果这些问题不能够被有效解决，将会影响到企业的完美转型。
首先，档案管理制度不能够发挥出重要作用的直接原因，是由于企业的领导和执行档案管理工作的有关人员不能够意识到档案管理的重要性，他们的管理工作对企业发展的重要意义。从领导方面来说，领导们无法真正的意识到管理工作的重要性，而是直接用制度去约束下级，却不能够以制度的要求来约束自己。领导都是注重眼前的利益，不能够贯彻落实档案管理工作的有关制度，不具备长远发展的目光，看不到工作能够为企业带来的重要影响。从档案管理人员来讲，他们已经形成了一种散漫的状态，不能够保持对工作的热情，由于制度的不完善，管理人员更不会认真的去执行档案管理的工作[2]。而从另一方面来说，档案管理部门中出现的问题很大一部分原因是因为档案管理监督的工作不到位，即使发现了问题，又怕影响到单位的声誉和自己的人际关系而选择拒绝曝光，最终使得档案管理工作漏洞百出。
其次，由于企业内部的管理制度并不健全，而导致档案管理制度无法实施。很多企业都建立了档案管理制度，但是却不能够有效的配合档案管理的相应步骤，最终使得档案管理工作的各项内容都无法得到落实，使得很多文件材料和有关数据无法及时归档。很多档案管理部门都想要执行自己的工作，但是由于企业没有完善的管理制度，而导致档案管理部门出现心有余而力不足的状态，想要提升档案管理工作的效率可谓是难上加难。
最后，企业中的员工不能够遵循管理，甚至会进行一些违法操作，这些都阻碍了档案管理的制度实行。档案管理部门也制定了很多管理制度，但是却并未真正意识管理制度是一种机制。在很多情况下会出现制度的制定与实际操作不符的现象，而导致最终档案管理的环节脱节，无法真正的靠近目标。虽然制定了很多制度，但是都没有实现制度的约束性，很多员工认为规范管理制度并不是什么大事，只要下次不再犯就可以了，所以让档案管理工作的执行受到阻碍[3]。
3 企业档案管理制度的建设途径
3.1 建立并完善档案服务制度
如果想使得企业的档案管理工作有效实行就必须建立并且完善档案的服务制度，应该不断的强化档案管理工作，丰富档案管理的每一项内容，企业要为档案管理工作提供有效的工作环境，明确档案服务的条件，拓宽服务领域，完善服务机制。企业一定要为档案的利用与管理明确方向，使得档案管理工作可以服务于企业的发展运行。
3.2 促使企业档案管理趋于现代化
当前时代和社会都处于蓬勃发展的状态，为了使企业能够跟得上发展的大潮流，有关部门必须明确企业档案管理工作的特点，丰富科学管理的形式，建立有效的处置机制，不断的跟随时代发展的脚步，明确档案管理工作的意义。针对目前的形式，可以将纸质的档案实体进行数字化的处理，并且加大对档案管理的资金投入，提高档案管理工作的执行效率，加强工作人员的个人素养，使得企业档案管理工作的各项内容都能够贴合时代发展的需要[4]。
3.3 加强企业各部门对档案管理的重视
档案管理制度不能够有效执行的主要原因，是因为企业主管部门不能够意识到档案管理的重要性。因此企业必须强化工作人员对档案管理工作的重视，安排专门的人员对档案进行管理。目前传统的管理办法已经不适用于现代化的企业进程，所以必须加强有关管理人员的思想储备，改变他们的工作观念，确保管理者可以具备长远发展的目光，来重视企业的档案管理工作。在此基础上还应该树立良好的生产经营服务理念，拓展班管理的接收以及储存的渠道，鼓励有关管理者定期的对档案管理工作提出意见，一定要确保档案管理工作透明、公开、高效，保证档案管理工作能够对企业的长期发展提供强有力的支撑。
3.4 关注企业管理基础
想要有效的实行档案管理制度，就必须首先关注企业的基本管理工作。档案管理工作可以在生产建设、经营决策、宣传教育、政治稳定等多个方面发挥出重要作用，所以企业应该在这种情况下规划发展策略，为档案管理工作提供有效的实现途径。
4 结束语
对于企业的长期发展来说，建立档案管理制度是十分重要的，档案管理制度的建立能够为档案管理工作提供有效的执行途径，使得档案管理趋于系统化，标准化。但是目前企业档案管理制度的建立还存在着许多问题，所以有关人员从建立并完善档案服务制度、促进企业档案管理区现代化、加强企业各部门对档案管理的重视、关注企业管理基础这四个方面分析了档案管理制度建立的有效途径，为企业长期稳定的发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]刘冬妮.企事业单位档案管理工作研究[J].东西南北：教育，2019（8）：136-136.
[2]廖艳婷.基层企事业单位档案管理存在的问题与解决对策分析[J].企业文化（中旬刊），2019，000（005）：204.
[3]郑太敏.企事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].现代营销：经营版，2019，317（05）：151-151.
[4]白红艳.关于做好企事业单位档案管理工作的思考[J].中国市场，2018，000（014）：115，117.
作者简介
范晓娜（1988-），女，汉族，山东高密人，本科，初级助理档案馆员，研究方向：档案方向。
