对文化艺术档案在公共文化服务中作用发挥的思考

2022.10.01

艾琳

摘要：构建现代公共文化服务体系在法制中有了明确要求，文化艺术档案工作在公共文化服务体系中应当顺应时代需要，完善档案项目、丰富收集内容，向人民群众提供更加优质的服务保障。本文对艺术档案工作者提出了一些开展工作的方法思路、意见建议，希望能够对艺术档案的收集整理及应用起到帮助作用。

关键词：藝术档案;档案整理;档案利用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.073

在我国文化繁荣发展、建设社会主义文化强国的关键时期，《中华人民共和国公共文化服务保障法》于2017年3月1日起施行，有力促进了基本公共文化服务标准化均等化、提升服务效能，切实保障人民群众基本文化权益。人民群众基本文化权益和基本文化需求实现从行政性“维护”到法律“保障”的跨越，公共文化服务将实现从可多可少、可急可缓的随机状态到标准化、均等化、专业化发展的跨越。构建现代公共文化服务体系，公益性文化单位应当完善服务项目、丰富服务内容，创造条件向人民群众提供免费或者优惠的各类服务，并为人民群众开展文化活动提供支持和帮助已成法律要求。在新形势新要求下，文化艺术档案工作在公共文化服务中如何充分发挥出作用，开展好工作值得我们思考。

1 文化艺术档案工作者传统思想观念要转变

全面以法律的形式保障广大人民群众的基本文化权益，进一步说明了我们社会主义文化建设的根本目的，是为人民群众服务。这样一项长期的方针和政策能够以法律的形式确立下来，使人民群众可以真正地得到公共文化产品，享受公共文化设施，参与一定的公共文化活动这些权利能够获得保障。文化艺术档案工作者重藏轻用的思想观念要充分向“服务”与“保障”转变，服务方向应该由以党政机关事业单位为主向为全体社会组织和群众转变，提高整体服务的能力。一是增强法制意识。认真学习贯彻执行《档案法》、《公共文化服务保障法》及《艺术档案管理办法》等相关规定，依法治档，据实立档，维护档案的真实性，提高档案的完整性，确保档案的安全性。提高辨别是非的能力，切实维护党和国家的根本利益，把档案利用与公共文化服务能力提升相互促进。二是强化思想定位。提高政治意识，从思想上对自身工作在公共文化服务中作用发挥要有准确定位，提高档案管理人员服务于文化繁荣发展和群众需求的意识，认识到工作的重要性，培养出良好的职业道德和职业素养。三是强化责任担当。充分认识文化艺术档案资料提供利用工作在公共文化服务中有着不可代替的作用，服务群众中认真负责，严于律己，自觉遵守以“爱岗敬业、诚实守信、客观公道、服务群众、奉献社会”的社会职业道德，规范自身的行为，增强工作的责任感和使命感。四是提高业务素质。熟悉档案业务的基础理论知识和专业知识，利用现代化技术，掌握业务工作标准、工作技能、工作范围以便有效地为群众服务。

2 文化艺术档案收集整理工作要进一步规范

整理艺术档案材料时，应遵循艺术材料的形成规律，保持艺术材料之间的有机联系，便于保管和利用。在艺术档案管理办法要求的基础上，还要规范措施。一是要进一步完善艺术档案管理制度，建立艺术档案管理日常制度，对艺术档案的从收集、归档、移交保管、借阅、利用作出明确规定，防止艺术档案分散流失，以确保艺术档案归档质量。二是充实收集整理内容。文化艺术档案收集整理不光是单一的文化资源提供，还要加强征集与人民群众密切相关的档案，如名人名家的手稿、日记、照片、契约等档案，宗教档案，宗谱档案，重要社会团体档案，民间文献档案等等，还包括其他形式载体的征集接收。三是要改善对文化艺术档案收集整理的手段。协调要将艺术档案工作纳入文化行政事业单位工作计划，将档案工作摆到重要的位置，使之逐步变成自觉的行动，这样才会使各相关部门和人员有意识地保存、主动上交艺术档案材料。对于民间文化艺术档案征集，可给提供作品的人民群众出具收藏证书和一定的制作成本费用，还可以不定期举行优秀艺术档案展览，让人民群众的艺术作品在归档后可被更多人认识，以提高主动上交艺术档案的积极性。

3 文化艺术档案数字化建设要推进

目前信息技术的快速发展，数字化、网络化、多媒体时代已经到来，电脑、手机等数字化终端已非常普及，传统的纸质保存模式已经不能满足艺术档案管理的需要，传统的人工查阅方式也不能达到有效快捷的需求，艺术档案要长期保存，让更多人共享，数字化是必然的发展趋势。艺术档案记录着文化事业发展的历史，记录着地方文化发展过程中的优秀成果，引进先进的管理手段，做好艺术档案的归档、管理、共享工作，最大限度地向文艺创作、研究者等群众开放，提供出便利优质的艺术参考，这才是文化艺术档案管理的发展态势。数字化对实现档案资源共享，网络远程查询，构筑数字化档案室，延长艺术档案的寿命都有重要作用。首先要利用现代电子技术对现有艺术档案的原始资料进行数字化处理，借助扫描仪、数码相机、光盘等手段实现艺术档案数字化处理，特别是有价值老旧档案要尽早用先进的科技手段保存其原貌。第二，建立艺术档案目录数据库，便于艺术档案的检索和查阅，实现艺术档案信息化管理。第三，建立文化艺术档案信息资源共享平台，为人民群众服务作为出发点，构建起以省级艺术档案馆人民群众网站为主站，各个市县文化馆可以通过共享中心，为利用者提供查询服务，实现艺术信息资源的互联互通和有效整合。建立简明快捷具有广泛适用性馆藏档案检索体系，让利用者迅速找到所需要的档案，实现文化信息资源最大程度的共享，发挥和提升艺术档案在文化艺术事业发展中参考借鉴的作用。

4 文化艺术档案服务利用方法要灵活

艺术档案的作用发挥取决于人民群众利用，人民群众的利用可以反映对艺术档案工作的认识和重视程度。要提高对艺术档案的利用，就要加强艺术档案的宣传工作，增强艺术档案工作的透明度，重点应由过去的收集、整理、保管、借阅等基础工作，转变到对档案内容的研究和档案资源的开发上来，从而提高人们对艺术档案工作的认识水平。一是主动为人民群众开展文化活动提供支持和帮助。根据社会文化艺术发展热点，融入社会发展所需，推出文化艺术档案整理成果，让更多的百姓走进艺术档案馆，了解艺术档案，充分利用艺术档案资源向社会各界提供文化信息、历史文化名录、名人名家、各类文化等资料服务同时为各个相关文化单位提供文化资源。二是积极举办档案展览。选准主题，紧扣党委政府的中心工作，围绕重要的节庆和大型纪念活动，贴近社会文化的重点问题，把历史与现实有机地联系起来，通过对比达到借古喻今的效果，使文化档案让人在接受教育的同时，欣赏艺术的魅力，享受文化的熏陶，体味休闲的娱乐，让参观档案展览成为人民群众文化生活的精神所需。三是适时推出文化艺术档案研究整理成果。在进行艺术文化档案管理过程中，积极推动以展现时代发展精神的文化艺术创作发展倾向为指导，以实现为群众文化艺术事业发展提供较为可靠的精神动力为目的，在收集整理艺术档案中总结出一定的具有客观性、时代性的优秀民族文化作品，推出文化艺术档案研究整理成果以发挥在公共文化服务中应有的作用。