档案数据管理范式下的档案资源整合与共享研究
桂阳
摘 要：目前，档案数据管理范式下，人们对档案整合和共享的需求越来越高。本文阐述了档案资源整合的背景、数据管理范式下档案资源整合的内容以及整合与共享的策略。
关键词：档案;数据管理;档案资源整合;共享
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.081
档案资源整合与共享需要综合考虑用户需求，充分利用各种技术辅助，让档案资源整合更加智能化和高效化，为了提升档案资源整合的有效性，需要档案管理及相关部门和人员共同努力，以实现档案事业长足发展。
1 档案资源整合的背景
随着我国经济和技术的发展，人们更加重视档案管理过程中相关技术和数据的作用，使得其管理手段和内容都呈现出了明显的数据特征。数据管理范式能够为档案管理工作提供技术支持，让档案管理更加高效。首先，档案资源整合能够利用云计算来提升服务获取的精准性和便捷性，用户可以利用云计算机技术分析和利用应用软件、网络、服务器等多种资源，通过资源的拓展和共享辅助档案管理相关人员来获得多样化的资源服务和IT服务。相关人员需要重视安全共享保障技术和数据安全整合，深入挖掘云计算技术在档案管理中的应用范围，构建动态可扩的、智能化的数据处理平台。其次，档案资源整合能够利用大数据技术背景。目前，档案数据信息量巨大，现有的用具软件难以有效存储和处理数据。工作人员在进行档案大数据处理工作时需要详细掌握相关软件以及计算机设备的操作流程，熟练应用大数据技术，例如数据安全保密技术以及数据挖掘技术等。在大数据技术的辅助下，用户的使用习惯被预测或记录，用户匹配信息时的精准性更高，有效提升了服务质量。
2 数据管理范式下档案资源整合的内容
2.1 档案数字内容的整合
档案数据数字内容的整合工作时档案数据信息资源整合的出发点。在开展工作时，工作人员应该参考档案数据信息资源现状，科学构建纵向和横向框架。为了进一步提升档案整合工作的效果，也可以利用多样化的档案活动，例如“档案微访谈”以及“家庭档案展示”等。此外，档案整合活动应该深入了解用户需求，完成对数据信息的深度整合，以科学的分类标准为依据，完善服务内容的质量，并通过内容展示平台实现与用户之间的双向互动。
2.2 数字技术的整合
工作人员应该意识到专业整合技术的应用必要性，通过大数据挖掘技术、云计算技术的充分使用来实现具有多源异构特性以及冗杂性的数据信息的有效整合。例如，档案工作人员可以利用各种技术来构建数据整合云平台，该平台需要具备业务云、公共云以及支撑云，充分体现信息资源管理层次和整合的差异。
公共云平台应该具有互动交流以及内容检索的功能;业务云平台主要负责对数据处理层进行精细化构建，支撑云平台则针对各种数据库，例如全文数据库、多媒体数据库以及目录数据库等，确保数据库的整合质量。此外，大数据分析技术也是档案数据信息资源整合的有利工具。现阶段，很多档案数据信息资源呈现出了非结构化特征，只有充分利用大数据分析技术才能确保这些数据整合的有效性。档案管理人员通过科学的运用大数据分析技术，进行可视化数据分析。最终数据会形成类似于子数据趋势图、立方体以及数据标签等的图形或图表，更易分析。
2.3 档案服务的整合
基于提升档案数据信息资源利用价值和效率的目的，相关工作人员应该以信息资源的科学整合为前提构建主题档案数据库，将档案分门别类的管理和存储，便于后续查阅和检索。相关部门应该重视档案整合服务质量的完善，例如，政府档案数据的共享需求高，需要进行更加高效的数据整合，工作人员应该综合考虑政府利用档案信息的需求，深入挖掘和解读档案信息资源整合的结果，努力提升政府数据共享的效率，降低共享成本。并且，管理人需要加强对整个完成后的档案数据的安全防护工作力度，为了确保数据信息的可靠性和安全性，可以针对档案数据的保密性级别制定安全防护策略。
3 数据管理范式下档案资源整合策略
3.1 完善档案数据管理的各项机制
民生档案、城市记忆资源、网络资源以及非物质文化遗产档案等是目前档案数据信息内容的主要来源。在对各种档案资源进行管理和利用时，需要建立科学的管理机制，为档案数据管理提供政策保障。政策的制定，一方面要了解目前互联网背景下，电子档案的构建前需要制定的规范政策，同时也要综合考虑社会发展的现状，以党的十九大提出的提升信息共享程度以及加强档案建设的相关要求为依据制定科学的政策。此外，相关人员还需要关注如何创新档案数据信息资源共享的模式，以低碳经济视角改善档案资源传播和获取的模式，确保档案数据信息管理机制的长效性，完善档案流程管理、档案组织管理、档案资源获取管理以及档案资源共享管理的有关机制，实现档案管理的可持续发展。
3.2 加强档案数据信息资源的隐私保护
档案数据信息管理工作需要加强隐私保护，杜绝出现信息泄露等情况。首先，管理人员应该定期对档案云平台系统进行安全评估，及时发现平台中存在的安全漏洞，提升数据信息的安全性。平台创建者或相关管理人员应该科学设计档案服务体系，设置访问权限或隐私问题，创新档案数据信息资源管理技术，构建信息资源隐私保护机制，完善档案数据信息保密性。
3.3 创建档案数据信息资源的共享新模式
工作人员应该加快构建数字档案资源共享和整合管理的“云服务”平台，完善请求认证服务功能，完善档案数据信息资源的访问服务，优化安全数据传输服务，重视资源发现个资源搜索服务。此外，研发人员应该重视“云终端”数字档案资源应用软件的开发和生产的流程化，为档案数据信息资源的整合和共享提供技术支持。与此同时，相关部门还需要不断加强档案数据信息资源整合与共享管理平台的缓存部署，努力构建共享平台数据交互服务框架。这样才能在用户数量不断增加的背景下有效保障和提升档案信息服务平台的服务质量和速度，为用户提供更加丰富的信息资源[1]。
4 结语
综上所述，相关部门需要充分了解档案资源整合和共享的内容，例如檔案数字内容、数字技术以及档案服务等的整合，还需要完善档案数据资源管理机制、重视隐私保护并创建共享新模式，实现档案数据资源的有效整合和共享。
参考文献
[1]王胜利.整合与共享：档案数据管理范式下的档案资源研究[J].山西档案，2020（02）：138-141.
