新时代流动人员人事档案信息化建设探析
张红
摘 要：时代的发展促进着档案管理工作的创新，大数据技术、计算机技术的应用使得人事档案管理呈现信息化发展趋势，对档案管理工作质量的提升具有重要作用。流动人员人事档案管理具有一定的动态性，且其档案管理信息化建设具有一定的复杂性与困难性，这也是当下流动人员人事档案管理急需解决的问题。基于此文章就新时代背景下流动人员人事档案信息化建设进行探索，以为流动人员人事档案信息化管理提供意见。
关键词：流动人员;人事档案;信息化建设
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.108
1 流动人员人事档案管理现状
1.1 管理方式较为传统
就当下人事档案管理工作来讲，大部分流动人员人事档案的管理依然采用纸质档案的方式，这也就使得管理方式较为落后。经济的发展使得人才需求量不断增加，这也就在一定程度上增加了人才发展的流动性，人才流动会导致人事档案进行转移，在此过程中人事档案的转移程序较为繁琐，频繁的人员流动会导致人事档案在转移过程中难以及时更新，这也就不利于档案管理工作的开展。流动人员数量较多，档案管理难度较大，也就使得其档案管理方式难以进行创新。
1.2 缺乏对流动人员人事档案管理的重视
当下在人才档案管理工作中，流动人员人事档案管理没有受到用人单位的重视。在现阶段的工作过程中，用人单位一般缺乏对流动性人员人事档案管理的重视，部分企业在发展过程中，部分岗位人员流动性较大，且档案管理移动性较强，也就导致档案管理人员难以对此类档案进行细致的管理。另外部分流动性较强的人员存在兼职现象，此类人员往往缺乏对个人档案的中海，身兼数职的情况下导致其难以确认档案主体，也就导致流动人员人事档案管理体系存在问题。
1.3 信息化水平不高
受各地档案管理信息化水平的影响，流动人员人事档案管理信息化水平不高。档案管理信息化建设需要专业的信息化档案管理人员与信息化技术，这也就使得各地区之间档案建设信息化水平不一，信息化档案管理难以实现信息统一，基于此流动人员之间档案管理存在着现实问题。受人才流动的影响，人事档案信息化建设存在着一定的技术性问题，档案转移过程中其人才信息难以有效更新，档案管理信息化建设质量难以保障。
2 流动人员人事档案信息化建设中存在的问题
2.1 信息化建设意识不强
就档案管理工作来讲，信息化建设作为档案管理发展的主要趋势，部分地区人力资源管理部门难以对流动人员人事档案信息化建设进行重视。流动人员人事档案管理存在着一定的难度，部分人力资源管理人员难以对其管理的必要性与重要性进行认识，这也就导致在流动人员人事档案信息化建设的过程中投入的精力具有限制性，难以促进流动人员人事档案信息化建设水平的提升。
2.2 信息化建设缺乏统一标准
伴随档案管理信息化建设，各区域之间信息化建设缺乏统一标准，也就导致流动人员人事档案建设水平难以提升。人力资源人事档案信息化建设需要保障各用人单位档案检索、查询的统一性，从而保障人事资源信息的有效性与实用性。当下流动人员人事档案各部门各自为政，信息系统之间缺乏有效的联系，也就导致人力档案管理难以保障标准性。流动人员档案信息管理工作效率难以提升，使得人力资源与档案资源存在着一定的问题，长此以往会导致档案管理工作问题的增加。
2.3 欠缺专业的信息化手段
从流动人员人事档案管理建设的角度来讲，流动人员人事档案管理信息化程度存在着显著问题。部分地区人事档案管理依然延续着纸质档案管理模式，纸质档案管理难以保障留存时间的延长，且档案管理过程中容易出现遗失、涂改等问题，不利于档案管理质量的提升。在此基础上部分地区实现了档案的信息化建设，但档案管理系统信息化水平不高，严重影响着系统使用效率。基于此职能部门要不断就信息化建设水平进行提升，以保障流动人员人事档案的高效管理。
3 新时代流动人员人事档案信息化建设策略
3.1 提高对流动人员人事档案信息化建设的重视
提高对流动人员人事档案信息化建设的重视是提升流动人员人事档案信息化建设的重要前提。人力资源服务中心要对流动人员人事档案信息化管理的重要性进行普及，加强内部部门对此工作的重视程度，从而不断提升流动人员人事档案信息建设质量。在此过程中领导者要起到带头作用，积极提升自身的信息化水平，以保障信息化建设过程中的有效性。另外在人力资源服务中心要加强对企业的宣传，使其同样重视此项工作的开展，以实现信息化建设中协同机制的有效完善，推动流动人员人事档案的管理规范性发展。
3.2 不断优化各组织信息化建设水平
就人事档案管理信息化建设来讲，部分组织已经实现了信息化建设，但其信息化水平不高，无法实现对流动人员人事档案的高效管理。受当下科学技术的不断创新，信息化建设更新速度较快，传统的信息化系统无法满足当下高质量的档案管理需求，基于此各组织要不断优化自身的信息化建设水平。流动人员人事档案信息化建设的开展，需要较强的功能性指标，这也就要求信息化系统需要具有较强的兼容性。当下大数据技术的应用为信息化建设提供了一定的基础，人力资源服务中心以及各企业在信息化建设过程中可利用大数据技术实现对流动人員人事档案信息化建设水平的不断优化。
3.3 不断推进档案系统的数据共享
流动人员人事档案管理不仅仅局限于人力资源服务中心，各用人单位同样需要对此类人员的档案进行管理，基于此在进行流动人员人事档案信息化建设的过程中，要不断推进档案系统的数据共享。对于流动人员来讲，流动性是其最大的特点，这也就加剧了其档案管理的复杂性，基于此人力资源服务中心要不断完善流动人员人事档案数据库，以此保障档案能够跟随流动人员进行转移。档案数据库能够实现档案管理的数字化管理与共享，对于流动人员人事档案的查阅与使用来讲，能够有效的提升流动人员人事档案管理的效率。
3.4 打造专业的信息化人才队伍
信息化建设需要专业的信息化人才队伍，对此在进行流动人员人事档案信息化建设的过程中，要加强对信息化人才队伍的构建。高质量的人才队伍能够促进信息化建设质量的提升，加强流动人员人事档案管理效率，对此人力资源服务中心要不断就信息化人才队伍的构建进行重视。在人才培养的过程中，不断结合当下技术创新对人才进行技术理念的培训，从而增强人才队伍的专业性，不断提升其工作技术，致力于提升人才队伍的信息素养。基于此利用专业技术结合流动人员人事档案管理信息化建设实际，打造流动人员人事档案信息化系统，实现流动人员人事档案的信息化管理。
4 结语
伴随社会技术的不断创新与发展，信息化成为当下各行业发展的主要模式。人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，随着经济发展水平的提升，各类人才间的流动逐渐增加，这也就影响着人事档案管理工作的开展。对此人力资源服务中心要起到引领作用，不断就流动人员人事档案信息化建设进行探索。
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