标题 | 浅析环卫运输中转业务目标成本控制 |
范文 | 倪青 [摘 要]随着我国经济的快速发展,国有企业面临各种各样的新情况、新问题。对于环卫行业而言,同样也面临着强大的市场竞争力,成本负担重、价格高是最大问题,如何在强大市场中占有一席之地,也是一个复杂且艰世的课题。文章主要分析了环卫运输企业中的目标成本控制的原则、监督与重要环节,力求以合理的成本耗费,使企业获得最佳的经济效益,同时,在市场化经济环境下,提高市场竞争力。 [关键词]环卫运输;控制;目标成本 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.10.305 1 环卫企业目标成本控制的概念原则及特点 1.1 目标成本控制的概念 目标成本控制是指在企业生产经营过程中,按照预先制订的成本计划来调节影响成本的各种因素,以达到各种耗费控制在计划范围内,从而达到使企业降低成本费用、提高经济效益的目的。在目标成本中,成本不再是过程的结果,而是成为该过程的一个开端。目标成本制定的目的是设计出的方案和价格能满足客户要求,并且能使企业赚到相应的预期利润。通过对运营过程进行的监控,将实际完成的情况和目标成本不断地进行对照与分析,进而及时地指导经营活动,帮助经营管理者更有效地来管理企业,以及最大限度地实现企业的目标利潤。 1.2 环卫企业目标成本控制的原则及特点 要使目标成本控制有效,传统的目标成本控制原则有以下几点:一是全面性原则;二是开源与节流相结合的原则;三是责、权、利相结合的原则;四是职能控制的原则,即按成本目标衡量成本计划的完成情况并纠正成本计划执行中的偏差,以确保成本目标的实现;五是目标管理的原则,即成本控制以目标成本为依据,对企业的各项成本开支进行严格的限制、监督和指导,力求以最少的成本耗费,获得最佳的经济效益。 结合环卫行业及国企的特点,且作为环卫行业的标杆性企业而言,赚钱虽然是企业赖以生存的基础,但树立行业“品牌”,以标准化服务为前提,提供最优质的服务是企业的最终战略目标。因此,我们追求的不是以最少的成本耗费获得最佳的经济效益,而是以合理的成本耗费获得相应的目标利润。总而言之,应考虑以下几个特点: 第一,市场导向性。环卫企业有一定的特殊性,所面对客户大多为政府及国有企业,可以说,虽然扣着“企业”的帽子,但并非以利润最大化为主要目标,“公益性”、“标准化”是业务的最大特点。因此,制定合理的目标成本,需结合市场的情况进行,不能脱离市场,不能一味地追求低成本、高利润。 第二,动态管理性。对于一个组织机构健全的国企而言,目标成本控制准确严谨,需兼顾所有部门。各部门需形成高效联动,及时控制与指导目标成本执行中的偏差,形成动态性管理模式。 第三,事前控制性。针对各项目的不同特点,需在运营前设计不同的运营方案,测算目标成本及目标利润,为管理者提供决策参考依据,同时也对成本设定事前控制目标。 2 环卫运输企业目标成本控制的内容 2.1 实施目标成本控制的意义 随着我国经济的快速发展,决定市场竞争的主要因素则是价格。因此,在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。而国企面临着残酷的市场竞争,价格不是我们的优势,在进行成本控制的同时必须要保证和提高服务的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视质量,因此,设计合理的目标成本,形成一整套完善的目标成本管理体系才能真正指导我们开展工作。 2.2 传统成本管理过程存在的问题 (1)成本数据滞后。传统成本管理的理念首先是通过成本基础台账所反映的数据作为成本控制和考核的依据,当财务人员发现成本数据有问题再反馈至相应的部门及人员,已经既成事实,不能很好地发挥事前预防、及时监控的作用。 (2)过度重视短期利益,忽视整体战略目标。传统成本控制方法是通过减少支出、降低成本来实现的。从企业的成本管理实践来看,不难发现,成本降低是有条件和限度的。一味地追求降低成本,在某些情况下可能会导致质量下降,忽视长远战略目标,从而陷入了“捡了芝麻,丢了西瓜”状态。 2.3 环卫运输企业目标成本控制的内容 (1)合理配置资源,降低运营成本。国企在经营中面临“盈利性使命”与“公共政策性使命”的诉求冲突。一方面,国企要通过追求盈利性来保证自己不断发展壮大,从而实现主导地位;另一方面,国企要弥补市场缺陷,服务公共目标,这可能会要求牺牲盈利。实际上,正是由于国企使命存在矛盾,企业的运行逻辑决定着战略目标。这就要求我们在人力资源、国有资本运作等各方面合理运用,以最优的资源配置、最合理的成本,使国有资本的作用得到充分发挥。从财务管理的角度而言,如何使现有资产及人员得到最大限度的运用,降低因人员成本过高等因素造成的价格竞争劣势,使人员及资产在公益性项目中得到最大限度的运用,从而降低企业的运营成本是财务管理的一个重要原则。 (2)合理分类成本,制定目标成本。想要控制成本,需要完成两个主要步骤:第一步,是将成本的分类搞清楚,要知道对于企业而言,哪些属于变动成本,哪些属于固定成本,哪些属于混合成本;第二步,根据不同的成本分类制定不同的控制方法。环卫运输企业成本费用要素不外乎人工成本、固定资产折旧费、修理费、设施维护费、租赁费、燃料物料费、动力费、保险费、各种税金及其他费等。固定成本控制点在投入的前期,如固定资产折旧费用、人员基本工资的确定等。变动成本控制点在投入和产出的关系上,重点看的是单位成本是否合理,是低于同行业还是高于同行业,并根据实际运营情况确定符合企业自身特点的变动成本的控制目标,想尽办法实现目标。例如,为了实现目标利润,变动成本中,材料单耗、价格要控制在什么水平,在保障安全的前提下运输装载率要控制在什么水平,这些影响价格及利润的因素必须根据各个项目的不同特点来制定,并从而总结出一些规律,制定一个相应的标准。混合成本控制点要和企业的实际经营相结合起来,因为业务量发生变动的时候,该部分成本也会有相应的变动,如项目人员、设备的配置,虽然单位成本相对固定,但由于业务量变动增加或减少至一定区间而导致相应的配置有所增加或减少。通常情况下,采用较为复杂的分析方法,如划分项目业务量区间来具体分析确定其目标成本,这就需要通过大量的成本台账资料做前期分析来确定这个作业量“区间”。 (3)加强实时监控,统一集中管理。为了实现企业的目标利润,固定成本要降低到多少?企业日常的开支,哪些是必须花的,哪些是可有可无的?根据实际的业务量情况,应该配置多少人员及设备?根据行业水平及企业自身特点,应该如何确定单位变动成本?这一系列问题,都需要根据每个项目的不同经营特点,综合考虑、动态管理、实时监控。例如,我们针对所有中转站运输项目进行统一的成本管理模式,设立单车成本台账,每天每辆运输设备所运营的业务量、运输里程、材料及燃料消耗数量、修理情況等都详细反映在当天的成本明细台账中,一旦出现不“正常”的数据,立刻能够查找到相应的设备及产生的原因,为企业具体经营提供了良好的辅助监控平台,同时,也为政府项目审计提供了扎实、有效的基础数据。 (4)加强全员参与,提高管理意识。目标成本管理的整个过程都需要企业全体员工的积极参与,成本管理的各个环节都需要企业各个部门的积极配合,而且目标成本管理指标要分解到各阶层。在这一个过程中体现的就是各部门间的配合,使企业的每一个员工明确自身的责任目标,树立成本效益的意识,通过员工共同的努力来赢得企业的发展以及员工自身能力的提高。 (5)设立成本“标准”,挂钩员工绩效。在目标成本的控制过程中,需完善相应的反馈机制才能够及时发现在执行过程中所存在的问题,从而有效地解决问题,简单而言,某些目标成本的执行情况直接与实际操作人员的工资绩效挂钩。如,行驶公里数、燃料单耗、轮胎单耗,这些都可以设立相应的“标准”,同时在结算员工绩效时提供数据基础用于计算相应的奖金。目标成本管理中的指标是根据可控性原则来确定,而且会下达不同部门或不同责任人,原则上为了使成本管理相应的作用能够充分地发挥,因此就必须要坚持权、责、利互相结合的一个原则,实质上做到有奖、有权、有责、有罚。 3 结 论 总而言之,成本控制不应简单地归纳为“节约、节省”,而应该从成本—效益方面着手,以战略高度为目标,通过对成本结果与成本行为进行全面了解、控制和改善,制定合理的目标成本,以获得最大的收益,从而寻求企业长期竞争优势的一种成本管理手段,这样才能确保能够达到更好的效果并且可持续地发展下去。 参考文献: [1]吴雪林.目标成本管理[M].北京:经济科学出版社,2006. [2]钟振林.关于目标成本管理方法对公司成本控制的运用与完善[J].企业改革与管理,2017(23). [3]罗红.目标成本管理在现代企业中的应用[J].商,2014(8). |
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