标题 | 油田企业财务共享服务中心建设存在的问题及对策研究 |
范文 | 王霞 [摘 要]文章主要分析油田企业财务共享服务中心建设问题及提出改进策略。通过对财务共享服务中心建设意义的分析,发现其存在制度建设、中心人员业务水平参差不齐、监督考评不到位以及企业文化建设不足等问题,因而制定了完善的管理制度、提升服务人员业务水平、构建健全的监督考评机制以及完善企业文化等措施。希望可以为油田企业财务共享服务中心的建设提供借鉴。 [关键词]油田企业;财务共享服务中心;监督考评 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.04.236 财务共享服务中心是将不同国家或者地区的财务报告引进到共享服务中心来进行记账和报告,其可以保证财务记录的规范性,且不需要在每个公司设置会计,可以有效地节约成本。[1]然而在油田企业的发展中,由于其管理制度、服务中心人员业务水平、监督考评机制以及企业文化内涵的缺失,导致油田企业财务共享服务中心建设依然存在明显的不足之处,因此,探究其发展策略具有重要的价值。 1 油田企业财务共享服务中心建设的意义 油田企业财务共享服务中心建设具有重要的意义,其主要表现在以下几个方面:第一,运行成本相对较低,通过共享服务中心,可以实现低成本的可视化计算模式,可以降低人员的数目和管理层级,从而可以在一定程度上降低财务管理成本;[2]第二,可以提升财务管理效率。[3]油田企业采用财务共享服务,可以实现对子公司的流程化管理,废除冗余的步骤,实现对企业的整合管理。另外,中心的财务人员相对较为集中,可以开展集中培训,从而可以全面地提升整体服务质量;第三,油田企业的财务数据更加准确,其主要是由于财务人员仅仅需要精通一方面的专业,即可通过网络平台来实现数据的对接,保证数据的准确性和可靠性。 2 油田企业财务共享服务中心建设存在的问题 2.1 制度体系不完善 油田企业由于制度建设不完善,导致财务共享中心并不能服务于整体油田企业:第一,油田企业财务信息披露制度建设薄弱,企业涉及的环节较多,无法实现对财务信息的实时监测,因而无法及时地公布财务信息,造成财务管理的迟滞;[4]第二,油田企业财务共享中心的财务管理制度相对较为混乱,虽然建立了财务共享服务中心,但是其财务管理制度依然采用传统的管理方式,无法适应共享中心的服务需求,导致整体管理效率低下。 2.2 人员业务水平参差不齐 财务共享服务中心的工作人员业务水平参差不齐,是油田企业财务共享服务中心建设中普遍存在的问题。其主要表现在以下几个方面:第一,财务人员的来源范围狭窄。油田企业在建设财务共享服务中心后,将部分财务人员集中起来开展服务,但是部分财务人员的业务水平无法满足共享中心的建设需求,导致其在某个环节的财务核算能力薄弱,影响整体服务质量;第二,财务人员的素质不足,共享财务中心的建设不仅需要具有扎实的财务基础素质,同样需要具有现代化的管理理念以及财务核算方法,而油田企业财务人员的专业素质存在不足,影响服务质量。 2.3 监督考评机制不完善 油田企业财务共享服务中心模式属于新兴的体系,其发展需要通过监督考评机制来不断地完善。然而其依然采用传统的监督考核方式,内部通过财务负责人来进行监督,外部通过审计部门的监督模式,虽然在短期內符合企业的发展现状,但是不利于财务共享服务中心的持续稳定发展。 2.4 企业文化内涵的缺失 油田企业财务共享服务中心建设中,其虽然成为独立部门,但是其企业文化的建设依然采用油田企业的精诚团结以及艰苦奋斗的文化内涵,虽然可以激励员工努力奋斗,但是其内涵已经无法适用。由于员工思想素质与企业文化内涵不符,导致员工的竞争能力和积极主动性较低,影响财务共享服务中心的建设发展进程。 3 油田企业财务共享服务中心建设策略 3.1 建立健全的制度体系 油田企业财务共享服务中心建设中,由于信息披露和财务管理制度的建设相对较为薄弱,导致企业的发展受到一定的影响,因此,财务共享服务中心需要建立健全的制度体系。第一,需要构建完善的信息披露制度,油田企业在各个环节的操作中,要及时对财务信息进行跟踪调查,实时掌握财务信息的具体状况,并且根据历年来的资料,对财务信息进行实时的评估,在评估工作完成后,及时公布相关信息,以此来保证财务信息公布的及时性和有效性,从而不断地提升财务管理质量;第二,财务共享服务中心建设需要构建完善的财务管理体系,采用现代的扁平化管理模式,采用财务负责人、主管和员工三级模式,这样有利于实现信息的沟通,从而提升财务核算质量。 3.2 加强对人才的引进和培养 企业新时期的竞争是人才的竞争,油田企业在构建财务共享服务中心的过程中,更应该注重该问题。第一,在人才的引进过程中,管理者要通过社会招聘的方式来纳入财务管理人才,这样有利于提升工作人员的整体质量;第二,在人才的培训中,中心需要对财务人员的专业素质、团队协作能力以及软件技术的操作进行综合培训,使财务人员在具备扎实的专业素质的同时,可以掌握现代化的信息软件,以此来更好地服务于油田企业。 3.3 完善监督考评机制 监督考评机制的构建,有利于推动共享中心的全面发展,然而其采用传统的监督考评机制,存在明显的不足。因此,油田企业财务共享服务中心需要完善监督考评机制,以此来推动财务共享服务中心的建设发展。第一,要完善财务制度的内部监督,设立财务监督组,对共享中心的财务活动进行全程的监督,对于监督组的成员,要通过社会招聘的方式来筹建,保证其独立性;第二,要完善外部监督机制,在审计部门监督的基础上,油田企业可以和政府等部门加强合作,引进行政监督,以便更好地约束共享中心的财务核算行为;第三,可以适当地引进群众监督模式,要求共享中心及时将财务信息披露,引进群众监督,通过社会的力量来约束财务共享服务中心的行为,使其可以真正地成为油田企业的发展利剑。 3.4 丰富企业文化内涵 企业文化的建设是内在精神内涵。油田企业财务共享服务中心属于财务机构,但是其依然采用油田企业的文化体系,导致其存在明显的不适应性。因此,财务共享服务中心需要大力建设文化内涵,建设符合自身发展的文化体系。第一,需要构建创新的文化内涵。所指的创新,不仅要在管理制度上创新,同样要在工作形式上创新,要求财务人员不断创新工作方式,最终目标是提升财务核算质量和效率;第二,需要构建科技发展的内涵。新时期的财务核算不仅需要人力完成,同样需要计算机的辅助,财务共享服务中心需要将科技发展的内涵融入到工作中,积极地引进新型的计算机软件系统,鼓励员工加强对科技化软件的应用。通过逐步丰富财务共享服务中心的文化内涵,必然可以建立符合油田企业发展的财务共享服务中心。 4 结 论 油田企业财务共享服务中心建设已经成为企业发展的必然趋势。然而其由于受到多方面因素的影响,导致其建设依然存在较多的问题。希望通过文章的分析,可以为油田企业的财务共享服务中心建设提供借鉴,使其可以顺应现代化的发展模式,以此来不断提升企业的财务管理质量。 参考文献: [1]崔瑶.“互联网+”时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨[J].财经界:学术版,2016,6(17):178-180. [2]邱泽惠,陆飞莺.财务共享服务模式下总会计师职能转变的思考[J].中国市场,2016,12(6):92-93. [3]何如桢.浅析油田企业财务管理不足与改革现状[J].会计师,2015,10(6):50-51. [4]高铁钢.油田勘探开发一体化业务协同平台建设创新与实践[J].石油科技论坛,2014,33(4):40-45. |
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