| 标题 | 培训机构财务管理工作的思考 |
| 范文 | [摘 要]为有效促进培训机构的可持续发展，维持资金稳定是其中的重要工作内容，而良好的财务管理是保证培训机构持续稳定经营的有效举措，唯有对资源成本进行有效控制，加强财务管理意识，提高财务管理工作质量，优化财务管理方式，才能够确保培训机构在竞争如林的市场中博得一席之地。基于此，文章将首先对培训机构财务管理工作方面存在的问题进行分析，并对如何加强培训机构财务管理工作提出一定的思考和建议。 [关键词]培训机构；财务管理；工作思考 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.143 加强培训机构财务管理工作的目的是避免其财务方面出现问题，而所谓的财务问题主要指的是培训机构在运营中出现收支预算不平衡、资本结构不合理等不确定因素。随着现如今的人才培养市场逐渐趋于完善，政府部门对职业培训也极为重视，进而使得越来越多的培训机构发展壮大，但这发展过程中难以避免地会出现财务问题，其中成本核算缺失、资金利用率低、内部监管与约束机制匮乏等都是导致培训机构财务出现问题的重要因素。[1]由此可见，加强培训财务管理工作显得尤为迫切。 1 培训机构加强财务管理的重要意义 良好的财务管理工作，对于培训机构的持续稳定发展而言有着极为重要的现实意义与作用。基于资金的角度来看，通过加强财务管理工作，能够实现培训机构资金的有效运转，让资金能够在良性循环下获取最大化的增值，进而实现培训机构价值的最大化；基于经营成本的角度来看，良好的财务管理能够合理把控培训机构的经营成本，缩减不必要的支出，以最小的投入去获取最大的利益，进而促进培训机构的持续发展。[2]随着现代社会的不断发展进步，培训机构的财务管理也会涉及不同领域的多个方面，对于财务管理工作也提出了更高要求，所以培训机构唯有不断完善自身的财务管理体系，强化财务管理工作质量，去对应当前不断变化的市场环境与激烈竞争。 2 培训机构财务管理工作中存在的问题 2.1 财务预算管理机制不够完善 良好的财务预算可有效把控与管理培训机构财务活动中的不确定因素，能够对培训机构的日常财务活动起到有效的规划作用，意义重大。然而从培训机构的实际财务管理工作来看，进行合理财务预算管理这方面的机制还相对不够完善，如预算方案的制定缺乏科学合理的依据、预算内容的编制与实际脱节以及预算方案的执行力不足等。此外，培训机构大多对财务风险意识没有明确概念，以至于在财务管理工作方面都呈现出较为粗放的状态。 2.2 财务内部控制意识较为薄弱 培训机构与普通企业相比较而言，其盈利的目标性并没有那么强，因此针对于财务的内部控制工作则一直以来没有受到重视。从实际情况来看，培训的日常财务控制工作主要停留在资产收支记录的表面工作，而针对机构内部资产基础是一种无管理的状态。此外，培训机构的组织结构大部分都比较简单，机构内部领导层的权力过大且无机制予以监管，因此培训机构的财务管理工作常常会受到领导层的干扰，以至于财务内部控制难以为继，久而久之也就导致培训机构内部的财务内部控制意识薄弱，对其没有足够的重视。 2.3 财务管理人员综合素质偏低 随着当前的职业培训市场逐渐趋于完善，在市场中也逐渐新生了众多的培训机构，市场的增大也表示培训机构面临的竞争也越来越多，在激烈的竞争中财务管理工作的重要性则进一步凸显出来。[3]然而，由于培训机构的市场化改革较为缓慢，并且日常工作也并没有对财务管理工作有足够的重视度，所以导致培训机构内部的财务管理人员综合素质偏低，特别是在当前财务管理工作复杂化与信息化的发展趋势下，财务管理人员的专业性不足也逐渐暴露，一些只是经过简单的岗前培训的财务管理人员难以适应当前的财务管理工作，进而导致培训机构的财务管理流程科学合理性不足，一定程度上对财务管理工作的效率与质量造成影响。 3 培训机构加强财务管理工作的相关策略 3.1 加强预算管理，确保预算合理性 第一，改进预算编制方法。由于培训机构传统的预算编制方法在节约成本与资金方面暴露出些许不足，为应对当前的经济形势与市场竞争，则应对该预算编制方法进行变革。对于大部分的培训机构来讲，其预算编制方法都基本采用增量编制方法，而随着零基预算这一新兴预算编制方法进入人们的视野，为更进一步适应当前的新环境，所以在培训机构内部也应积极引进零基预算以及绩效预算。实际操作来讲，可从以下着手：对培训机构历年来的收支结构展开分析，同时根据本年度的收支变化情况，对增加收入、节省支出的潜力进行科学分析，进而确保预算编制的合理性。 第二，细化预算编制。预算编制内容作为财务管理执行过程中的标准，通过对其进行细致分化，在提升预算精准性的同时，也防止由于预算弹性过大而造成执行力下降的情况出现。正因为以往培训机构存在预算编制不够细化的情况，所以常会出现经费使用造成冲突，影响资金的使用效率。鉴于此，则需对当前培训机构的预算指标进行细化，在各个分项中将预算额度进行科学确定，比如网络使用方面的费用支出，应当将其细化至网络运行费、设备购置费、维护费等项目当中。[4]同时，在进行预算内容的实际编制工作之前，财务管理人员要对培训机构的资产使用与预估需求进行详细调查，各类需求信息要细化至机构内部部门、人员与资产类别、價格、数量等。转变过去对财务方面的粗放型管理，实行精细化管理，进而提升预算编制内容的合理性，确保预算编制的有效执行。 第三，构建预算执行信息反馈制度。首先，对培训机构内部预算的执行情况加强分析，即便是数额较小的支出项目也不得忽视，针对培训收入等资金的到位情况要有翔实的了解，对资金到账情况实时监督；其次，构建完善的预算执行信息反馈机制，各部门获取到预算资金之后，其使用权也得到了完全自立，所以财务部门应要求各部门将下方资金的使用详情进行登记与反馈，一旦出现预算超支的情况，则需要立即向财务部门报告，避免预算盲目加剧。 3.2 提高财务内控意识，构建独立内控体系 培训机构应该对员工加强财务内部控制的教育宣传，切实提升所有员工的财务内控意识，认识到财务内控的重要性，为培训机构财务内部控制的实施营造良好的氛围。 第一，在培训机构的内部组建独立于管理部门的财务审计部门，重点负责对会计与财务部门所有的工作内容进行审计，采取离任审计、日常稽查与监管查账等方式组合，进而在培训机构内部实现以“审查”为重要方式的监管体系。 第二，完善监督机制。选拔专业型人才去担任监督岗位，主要负责对培训机构的日常财务活动展开监督，对相关财务数据展开分析，一旦发现异常数据，则应立即向机构内的审计部门予以报告。 第三，由于培训机构的领导层有着较大的权力，所以要想实现有效的内部控制，则应对机构领导层的权力有所“稀释”，比如将行政权力与财务管理权力分离开来，让培训机构领导层享有行政权，而将财务管理权交由财务部门，使其能够拥有完全自主的财务决策权力，而非过去单纯的财务执行部门。 3.3 提升财务管理人员综合素质，保证财务管理工作质量 从培训机构的财务管理工作来看，财务管理人员的综合素质高低会对财务管理工作的质量与效率造成直接影响，况且培训机构的财务管理工作会涉及多领域的多方面，存在一定的长期性、复杂性以及系统性，所以对财务管理人员的素质要求也会更高。[5]因此，为有效保证培训机构财务管理工作水平，则需要不断提升财务管理人员的综合素质。 第一，职业道德。培训机构通过强化财务管理人员的法律知识与规章制度学习，使其能够具备知法守法的法律观念，能够遵循财务管理人员的职业道德以及培训机构的相关制度，以实际行动保障培训机构的权益。 第二，财务管理业务能力。首先，对培训机构财务管理人员的财务管理能力进行考察，倘若发现其业务能力偏差，为确保培训机构财务管理的有序进行，则需要督促其主动学习，通过定期的业务培训去提升专业知识面，拓展视野。培训机构针对不同的财务岗位，还需组织针对性的培训，唯有对财务人员的知识结构与财务管理理念进行更新，掌握新的财务操作技能，才能够适应当前的市场变化。同时，在进行财务管理人员招聘时，要适度提高门槛，优先聘用有相关资质且经验丰富的人员，从源头提高财务管理人员的业务能力。 第三，计算机应用能力。随着计算机信息技术的普及，社会各行各业领域中都已离不开计算机技术的应用，培训机构的财务管理工作同样也不例外。所以，对于财务管理人员而言，除了要有扎实的财务知识储备之外，还要有过硬的计算机操作技术，用以应对当前财务管理信息化的趋势。 3.4 提高财务风险管理，促进部门间有效沟通 對于培训机构而言，唯有良好的财务风险管理工作才能够帮助其规避潜在的财务风险，进而避免培训机构因此遭受财产损失，由此可见，提高机构财务风险管理能力有着重要的现实意义。构建完善的内部财务风险监督机制，对培训机构本身以及同行业机构的财务与市场信息予以收集，从数据当中去分析结构可能面临的风险，进而识别出潜在的财务风险，实现培训机构财务风险控制的目标。 当然，要做好培训机构的财务管理工作，离不开机构内部财务部门与其他各部门之间的通力合作。由于当前培训机构普遍存在财务部门与业务部门沟通脱节的情况，所以要改变这一现状，则首先要转变部门定位，让机构的财务部门转变为机构价值管理者，成为业务部门的合作搭档。通过全程参与培训机构的成本控制、定价策略以及风险管控等工作，利用专业的财务视角去审视业务部门工作中的缺失，同时结合培训机构的业务特点与当前市场情况，为培训机构业务部门的策略制定提供科学参考。 4 结 论 综上所述，对于任何经济体的发展而言，良好的财务管理都是保证其持续稳定经营的基础。通过对培训机构当前财务管理方面存在的问题进行分析，我们应该意识到财务管理工作的重要性，唯有不断提升财务管理工作的质量，优化财务管理方式方法，才能够促使培训机构在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现经济效益的最大化，助推培训机构的可持续发展。 参考文献： [1]翟璐璐.培训机构财务管理工作的思考[J].财会学习，2016（15）：78. [2]唐富俊.新时期我国培训机构财务管理工作的思考[J].管理观察，2010（12）：139-140. [3]沈兰珍.完善学校财务管理工作的几点思考[J].会计师，2013，161（2）：20-21. [4]张奇志，吴会群.浅谈职业培训机构如何加强财务管理[J].时代金融，2015（27）. [5]吴立旭.加强教育机构财务管理的思考[J].产业与科技论坛，2013，12（5）：230-231. [作者简介]陈瑛华（1970—），女，黑龙江拜泉人，经济师，兖州煤业股份有限公司安全技能培训中心计划财务科科长，研究方向：企业党校、函授教育、技师院校、安全技能培训等教育培训机构的计划统计管理、财务共享中心的财务管理、合同比价招投标管理。 |
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